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办公室的管理制度(11篇范文) 办公室的管理制度(11篇范文)

格式:word 上传:2023-08-27 21:06:20

《办公室的管理制度(11篇范文)》修改意见稿

1、“.....理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化制度化提高办事效率,特制定本规定。总则进入办公室必须着装整洁。在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗说笑打闹,说粗话脏话。爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净整洁营造个良好的工作环境。提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。本规定适用于全体办公室工作人员。严格作息制度,办公室工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到早退擅离职守。公司人员自觉遵守作息时间工作时间禁止切娱乐活动。办公室员工每周工作天,周周日休息,每天工作小时,必要时自觉加班。上午工作时间段为下午工作时间段为夏秋季月日月日下午工作时间段为冬春季月日月日迟到早退分钟含内,按元分钟给予罚款,分钟以上按矿工半天处理,其中累计迟到次,给予警告次,累计迟到次给予记过次,累计迟到次或更多给予记大过次......”

2、“.....办公室留宿人员点前准时休息,无故不休息玩电脑打游戏吵闹影响他人休息者,逐出室外,并罚款元。因公事加班总经理临时议事重要事项讨论除外。午休时间不得大声喧嚷,如因公事加班,应尽量避免发出大声响,以免影响他人休息。提倡文明向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。考勤卫生生活制度考勤建立考勤制度,实行不定时查岗,工作人员需到办公室考勤签到,办公室按时收存签到表,考勤结果每月公布次。请事病假,必须由办公室主管领导批准并办理审批手续,交办公室主任留存,不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。员工因各种原因,必须请假时,公司可酌情批予无薪事假。事假原则上次不得超过天,年请事假天数总计不得超过天。若员工未请假而缺勤,则按旷工处理。卫生工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐有序,并落实到个人。每天上班前分钟为室内卫生打扫时间......”

3、“.....生活办公室设立每月元生活基金交由后勤主管负责管理,原则上多退少补。实行按表轮流做饭制落实到人,厉行节约的基础上保障大家吃好吃饱。值日生因故不能按时做饭,由用膳人员自行解决。后勤主管做好现金流水账明细记录。会议与培训管理会议总经理办公会议每月召开次,总经理副总经理各部门经理办公室人员参加,必要时总经理可批准其他人员列席会议。会议时间原则上定于每月日,可由总经理决定是否延期。专题会议只在必要时召开,由部门经理以上人员发起,由相关人员参加,会议时间根据实际工作需要确定,会议议题须事先经总经理同意。培训公司每月日开设培训班,根据参与人员数量培训内容决定培训期限。培训组织工作由办公室主任负责,各部门经理听从安排,做好开班前准备工作以及担任培训讲师。培训讲师须准备好相关材料。执行经理岗位职责认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。以企业为自己的事业......”

4、“.....服从公司调派。执行经理在外要以公司利益为重,同时兼顾投资人的利益。执行经理的主要职责是帮助代理商和加盟店做好技术指导和促销活动。执行经理要协助公司做好培训会议,积极参与并完成办公室布臵的各项工作。执行经理是公司与经销商之间的桥梁做好上下沟通达共识,左右协调求进步的基本工作。执行经理要维护好所负责区域内的市场工作,检查督导培训经销商,尽切努力提升业绩。讲究仪表仪容整洁,举止稳重大方,语言富有感染力,行为讲究礼仪,热情礼貌待客,时刻维护公司形象名誉利益。合理编制工作计划,并监督各专营店日常工作,以及员工日常服务接待作业等行为是否规范到位。深入调查研究市场动向,关注同业同行,把握销售趋势,具备编写年季月的销售计划。对店提出促销企划方案,对公司提出建设性合理化建议。每周日定期以书面形式向公司汇报日常工作报告,并督促各店负责人总结本月情况,自报下月计划......”

5、“.....掷地有声的工作精神,形成真抓实干多出业绩贯彻有力具有震慑的良好作风。本制度之未尽事宜,由办公室负责解释,具有最终调处权。本制度于颁布之日起施行。办公室的管理制度篇第章总则第条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。第章细则第条服务规范仪表公司职员应仪表整洁大方。微笑服务在接待公司内外人员的垂询要求等任何场合,应注视用语在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,现场接待遇有客人进入工作场所应礼貌问答,热情接待。电话接听接听电话应及时,般铃响不应超过声,如受话人不第条办公秩序工作时间内不应无故离岗串岗,不得闲聊吃零食大声喧哗,职员间的工作交流应在规定的区域内进行大厅会议室接待室职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作部门个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁......”

6、“.....职吸烟应到规定的区域范围内如接待室会客室等,禁止在办公外出单或用车公车或的士派车单需由直息电话,不准占用本部电话谈论与网聊天。第章办公礼仪规范第条职员必须仪表端庄整洁。具体要求如下头发职员头发要经常清洗,保持清洁男性职员头发不宜过长。指甲职员指甲不能太长,应经常注意修剪女性职员涂指甲油应胡须男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜第条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁大方,不宜穿奇装异服。第章责任第条本制度的检查监督部门为行政人事主管总经理共同执行,第条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。第条本制度自公布之日起生效执行。公司办公室规章制度范例基本制度进入办公室必须着装整洁。在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗说笑打闹,说粗话脏话。爱护办公室的各项设施......”

7、“.....各部门务必及时认真递交下个月的工作计划和上月的工作总结。办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度参会时,不迟到不早退有病有事的确不能出席会议者应先请假,同每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。各项会议制度应充分坚持民主认真广泛听取每位成员的意见。做好办公室清洁卫生。办公室规章制度办公室是公司的综合性服务性行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司总则为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间每周天休息,公司根据个人意愿轮流休息。公司节假日值班由办公室统安排。请假请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单式两份,份留本科室,份交专职的考勤员。请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意......”

8、“.....公休假婚丧假产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。请假期限将到,若要续请,必须提前天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以次为限。上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。签到制度上班实行签到制。办公室人员为早晚。上班后分钟内为签到时间,超分钟按迟到记录,提前分钟下班按早退计算,迟到或早退分钟以上者按旷工半天记。因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,主任签署意见后,不作为迟到计算。因工作需要加班,经经理批准,方可按加班对待。办公室文件收发规定董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容报送日期经签发的文件原稿送办公室存档。外来的文件由办公室文书负责签收......”

9、“.....按领导批示文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在日内办理完毕,并将办办公室文印管理规定所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各文印人员必须按时按质按量完成各项打字传真复印任务,不得积压文件传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失严禁擅自为私人打印复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印清洁。办公用品购臵领用规定公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写资办公用品购臵后,须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票清各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用......”

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