1、“.....保管办公用品应由行政办公室专人进行登记造册,分类放置统保管。保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮锈蛀霉等。保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。办公设备管理制度篇第章总则第条为了加强公司办公设备的管理,确保合理有效使用,特制订本制度。第条本制度中的办公设备包括以下计算机打印机复印机扫描仪传真机电话机等。第章办公设备的申请第条因工作需要购买办公设备的部门于当月日前提出办公设备需求申请,报办公室财务部主管副总审核批准后,由办公室统列入下月度预算。第章办公设备的采购第条办公设备原则上严格实行预算管理,统采购。如有紧急情况,允许按预算外费用申请程序实施紧急采购,需总经理审批后采购。第条预算获批后,由办公室执行采购,并办理出入库手续。第条货物送达后,由办公室文员负责进行核对验收,确定无误后,办理入库手续。第章办公设备的领用第条各科室填写物品采购申请单......”。
2、“.....管理员核对后,在领用登记册上做好登记,办理出库手续。第条移动硬盘笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资产借用单,在规定的使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备机随人走,公司范围外调动的,办公设备必须上交公司,同时撤回固定资产借用单。第章办公设备的使用办公设备的管理和维护第条办公设备领取后,将开箱验收记录及说明书保修卡等随机资料移交办公室存档在上班期间,不得用对讲机聊天。对讲机专人专用,不得借给无关人员使用。其他办公设备的使用管理专管专用,公司所有办公设备都要指定专人管理,其他人员使用必须经设备负责人同意。办公设备要定期进行养护,以免老化影响使用。办公设备的使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员的过失造成丢失,要追究责任。办公设备管理制度篇为规范日常办公用品的采购使用和保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗......”。
3、“.....就办公用品有关事宜规定如下采购印刷品印制公司日常所用办公用品,应由行政办公室负责统采购,经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。各部门所需办公用品,应按购物申请清单中各项内容要求认真填写,经部门负责人审核签字后,送行政办公室待办。行政办公室应将购物申请单汇总分类,依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外,应集中办理采购,不得事办。行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理,但陪同采购人证明人和验收人不得为同人。采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用。各部门所用的专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由行政办公室统印制。领用各部门领用办公用品必须填写领用单,由部门负责人核签后,到行政办公室管理经行政经理签字后,方可领取。办公设备管理制度篇范文办公设备管理制度精选篇办公设备管理制度篇第章总则第条目的。为了保证公司办公设备正常的运转......”。
4、“.....特制定本制度。第条适用范围。本制度所指办公设备主要包括电话传真电脑打印机复印机等。第条相关部门职责。第章办公设备日常管理第条办公设备购买。办公设备购买由各部门在年初部门计划中统列入预算,经公对于临时增购的办公设备要经总经理和副总经理审批同意。使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使公司各类设备的保养和维修,由各职能部门参照规范,自行组办公室对办公设备运行保养情况进行监督检查,对设备的维司领导审批后由办公室统以招标形式购买。第条办公设备的使用和保养。用,各部门主管负责监督检查。织实施。修,更换零件要进行登记备案。第条办公设备维修管理设备发生故障无法自行修理的,设备使用人应填写设备维修单,经部门负责人签字后,交办公室审批。未填写设备报修单或未按维修单要求填写相关内容的,律不予修理。在报修期内的设备,办公室应联系供应商进行维修,保修期外办公室......”。
5、“.....办公设备的采购设备适用部门,主要负责办公设备的申购验收使用保管入库验收保管配发维修保养设备调换等事宜。维修保养报修等事宜。的设备,按照最经济可行的报修方案进行维修,包括委托维修商来完成任务,由部门经理按照维修的真实情况,填写设备维修单中的维修记录。第条建立维修档案所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由办公室行政人员统管理,主要包括设备编号维修日期故障现象故障原因维修内容维修费用维修单位等。行政人员应定期统计汇总维修情况,针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施,通知使用部门加以防范。第条办公设备使用监督第章办公设备分类管理第条电脑的使用管理专人收管使用。电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露。在上班期间,不得用对讲机聊天。对讲机专人专用,不得借给无关人员使用。其他办公设备的使用管理专管专用,公司所有办公设备都要指定专人管理......”。
6、“.....办公设备要定期进行养护,以免老化影响使用。办公设备的使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员的过失造成丢失,要追究责任。办公设备管理制度篇为规范日常办公用品的采购使用和保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下采购印刷品印制公司日常所用办公用品,应由行政办公室负责统采购,经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。各部门所需办公用品,应按购物申请清单中各项内容要求认真填写,经部门负责人审核签字后,送行政办公室待办。行政办公室应将购物申请单汇总分类,依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外,应集中办理采购,不得事办。行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理,但陪同采购人证明人和验收人不得为同人。采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用。各部门所用的专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式......”。
7、“.....由行政办公室统印制。领用各部门领用办公用品必须填写领用单,由部门负责人核签后,到行政办公室管理经行政经理签字后,方可领取除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时,律交旧换新。保管办公用品应由行政办公室专人进行登记造册,分类放置统保管。保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮锈蛀霉等。保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。办公设备管理制度篇第章总则第条为了加强公司办公设备的管理,确保合理有效使用,特制订本制度。第条本制度中的办公设备包括以下计算机打印机复印机扫描仪传真机电话机等。第章办公设备的申请第条因工作需要购买办公设备的部门于当月日前提出办公设备需求申请,报办公室财务部主管副总审核批准后,由办公室统列入下月度预算。第章办公设备的采购第条办公设备原则上严格实行预算管理,统采购。如有紧急情况,允许按预算外费用申请程序实施紧急采购......”。
8、“.....第条预算获批后,由办公室执行采购,并办理出入库手续。第条货物送达后,由办公室文员负责进行核对验收,确定无误后,办理入库手续。第章办公设备的领用第条各科室填写物品采购申请单,经办公室财务部负责人签字后交行办公室管理员,管理员核对后,在领用登记册上做好登记,办理出库手续。第条移动硬盘笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资产借用单,在规定的使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备机随人走,公司范围外调动的,办公设备必须上交公司,同时撤回固定资产借用单。第章办公设备的使用办公设备的管理和维护第条办公设备领取后,将开箱验收记录及说明书保修卡等随机资料移交办公室存档。行政部主要负责办公设备的采购申请受理,采购,保管,配发,维修保养,设备调换等事宜。目前暂由总经理制定财务人员购买。办公设备日常管理办公设备的申请和购买。,并填写办公设备需求单......”。
9、“.....低于元的办公用品行政部可以采购,大于元的办公用品有采购部负责采购。办公设备的领用。设备需求部门根据审批的办公设备需求单到行政部领取。对部门领取的设备进行编号,以便盘点。办公设备的使用和保养。使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,各部门主管负责监督检查。公司各类设备的保养和维修由各部门参照规范,正确使用,注重平时保养。行政部对办公设备运行,保养情况进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。办公设备维修管理,设备使用人应报行政部处理无法解决的由采购部联系供应商统报修。硬件维护后,必须将所有设备复原。各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。各部门负责人必须采取必要措施,确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电设施以保护电源......”。
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