1、“.....不将公司财物擅自带出公司,不将公司资料据为己有。爱护公共卫生,工作时间精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同发展成长。第章考勤和劳动纪律管理筹建阶段公司工作时间规定每周至周上班,周日休息,节假日另行通知作息时间,。公司考勤统由办公室负责。每月日前办公室将上月的考勤表转报财务,财务据此计算工资。未提前请假,迟到或早退分钟以内视作迟到次,超过分钟视作旷工半日。上班期间,因私离岗和因公离岗分钟以上必须向主管领导请假或请示。员工半日以上请假必须填写请假单报主管领导批准请假天以上必须由总经理批准。休假前应将请假单交办公室考勤。员工出差按出差管理制度执行。员工请假或出差必须履行审批手续,否则按旷工处理......”。
2、“.....上班时间严禁从事与工作无关的事情,严禁上网玩游戏浏览或网聊与工作无关的内容。上班期间应努力完成自身承担的各项工作,必要时应自觉加班,做到当日事当日毕。筹建阶段员工工资的核定已考虑工作量和加班因素,故原则上不再另行计算加班,特殊情况事议。第章公司印鉴管理因工作需要刻制公司部门项目专业管理等各类印鉴,使用单位须提出书面申请,报主管领导和总经理批准,必要时报董事长批准。公司公章由办公室制定专人保管,公司部门项目及各类专用章由使用部门专人保管公司财务专用章和法人代表印鉴章应由财务分开保管。公司所有印鉴和印鉴保管人应在公司办公室登记,印鉴的拓印应在办公室建档备查印鉴保管人工作变动时,应办理移交登记手续。公司公章的使用应填写公章使用申请表,报总经理批准公司各部门对外专业联络需要使用各类专用章......”。
3、“.....由部门领导审批。需要加盖公司公章的文件资料应在办公室备份留档。不得在空白凭证信签上加盖公司印鉴。禁止外出私带印鉴。确因工作需要外带印鉴时,必须按上述程序进行审批,返回后应及时归还。未经股东会同意,公司印鉴不能用于对外借款抵押文书对外投资和为第未履行审批程序,严禁私自使用公司印鉴,否则将追究直接责任者和主管领导责任。第章公司办公用品管理办公用品包括办公用具办公设备办公用耗品。公司办公室负责办公用品的日常管理,包括需求汇总请购入库验收建账管理发放调拨或收回等。办公用具和办公设备由使用单位提出需求计划,报主管领导批准后,交办公室汇总办公室按先调剂后购买的原则,确实无法调剂时,按申购审批程序向采购部请购。常用办公用耗品由办公室测算大致用量定期请购,按实际需要发放......”。
4、“.....以满足急需。非常用办公耗品的请购仍需由使用单位提出计划,并按前条规定申购。办公用品的采购由采购部负责,按公司采购管理制度执行。办公用品的领用,应填写办公用品领用单办公用具和办公设备由公司分管领导审批,办公用耗品由部门领导审批。新员工进厂由办公室按岗位需要按常规配臵发放办公用品,如需特殊配臵需经主管领导批准。公司办公室应全公司的对办公用品实行分类账册管理,单价元以下的记入普通台账单价元以上的除计入普通台账外,还需建立固定资产台账。办公室应加强办公用品日常管理,定期对各单位办公用品数量使用情况完好程度进行核查,做到账账账实相符,确保有效利用。员工离职时应移交或退回个人领用的办公用品,非正常损坏或丢失应照价赔偿。办公室管理制度篇第章总则为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求......”。
5、“.....第章细则职业道德忠诚正派守纪勤勉尽职敬业形象规范形象卫生整洁大方得体保持衣冠头发整洁。男员工不准留长发留长胡须,不可赤膊穿背心上岗女员工需整洁上岗,可适度化淡妆,打扮应适度,不可浓妆艳抹当众照镜子梳头化妆等员工鞋袜保持干净卫生,在工作场所不赤脚不穿拖鞋常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味言行举止文雅礼貌精神不迟到,不早退,出满勤,干满点。工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在办公区域和禁烟区域吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派党同伐异保持良好坐姿行姿......”。
6、“.....主动敲门示意,进入房间随手关门言语规范使用您好欢迎您不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行语音清晰语气诚恳语速适中语调平和语意明确言简与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠严禁说脏话忌语,使用文明用语同事之间沟通问题时,应本着换位思考解决问题的原则,语言应礼貌,委婉见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁明确社交活动敬客户接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见批评时不辩解冷静对待,及时上报遇到服务对象询问,做到有问必答。不能说不不知道不会不管不明白不行不懂等,不得以生硬冷淡的态度待客尊重服务对象风俗习惯,不议论指点......”。
7、“.....要先说您好,富仓集团,然后仔细聆听,声调温和,不可粗声粗气,言语不文明作客准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意社交注意点参加社交活动,应注意维护企业形象男员工头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体女员工应适当化妆,衣着色彩协调,大方得体,入时美观道德规范不向客户或外部人员谈论集团的切内部事务。切内部文件资料报表总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无泄密不拉关系图私利。不贪污不受贿不挪用公款,不以权谋私。勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气环境规范杜绝长明灯,长流水,节约使用文具和器材,爱惜各种设备和物品,下班不忘关电脑空调引水机等用电器材,不长时间占用办公电话打私人电话,打印复印节约纸张......”。
8、“.....应保证墙面清洁员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内公司平台及卫生间内吸烟,严禁堆放杂物随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰倾倒污水和茶渣,保持地面门窗办公家具办公设备等清洁整齐在使用传真机或复印机后,所产生的报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。办公用品申领各部门根据日常所需填报部门月度办公用品申请单,经部门经理签字确定后于每月号前交人事行政部。人事行政部每月只按各部门填报的月度办公用品申请单审核发放办公用品。办公用品的领用时间为次月日日遇节假日顺延,各部门按申请明细据实领用,并在领用单上签字确认。人事行政部将此单作为出库凭证。如无特殊情况,原则上每月办公用品只领取次......”。
9、“.....新员工在办理入职手续后可根据其岗位级别的不同,到人事行政部申请入职人员办公用品套。水性笔圆珠笔等领用后使用期内只能更换笔芯,不得重复领用。第章附则本通知自年月日起生效,本办法为暂行办法,今后若需完善与修改的,则以最新通知为准本办法最终解释权归人事行政部。办公室管理制度篇为有效防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情蔓延,突出落实企业疫情防控主体责任,引导全市企业有序开展复产复工,经市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控指挥部研究决定,对月日后复产复工企业实施报备制度。现就有关事项通告如下企业复产复工的条件。企业在复产复工时要严格落实本企业疫情防控主体责任,严格按照深圳市企业复工及新型冠状病毒感染的肺炎预防控制指引落实检疫查验和健康保护措施,满足以下条件方可复产复工防控机制到位......”。
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