1、“.....通须努力做到两点是及时是新鲜。述评类包括各种述评点评和评论等。预测类包括各种预测趋势分析和未来展望等。次档案信息资源次档案信息资源是指在原始档案信息资源基础上进行加工编制而形成的记录档案文献内容特征和形式特征的档案浅述面向档案信息资源本体的开发论文原稿献，对其管理功能可以不作太多的考虑。档案目录组织是按照科学的规则和方法，把档案条目组成系统的档案次信息系统的过程，也是个具体的档案目录的形成过程，档案目录组织是档案著录的继续和发展，它使档案条目由个体到整体......”。

2、“.....将原始的档案材料转变成信息密集的次文献乃至次文献。其主要采取档案著录档案标引编织档案检索工具档案编研等方法。次档案信息资源次档案信息资源是指在原始档案信息资源基础上进行加工编制些档案信息可直接被利用者所使用，而不是像次文献那样仅提供文献信息的检索。次文献中的参考工具书，主要是对档案文献信息进行集成和重组，般不增加信息含量。但综述述评专题研究等次文献，通过对多种档案信息的比较研究并提出种档案学科体系，是指档案学内部分支学科构成的有机整体，它的实质是档案学的内部结构......”。

3、“.....对于这样各种学术见解我们不作深究。但是有点是无可争议的，档案学作为门独立的科学学科，已为不同的特点。在档案管理的策略上应该以实体控制和智能控制并举。有利于完善档案学科体系的构建对于档案学科体系，目前不同的学科有不同的见解，如王心海认为，是指档案学研究的具体内容和范围，以及由这些具体内容和范围而形成的互方式，应该要相对稳定。浅述面向档案信息资源本体的开发论文原稿。面向档案信息资源本体的开发是指以已经存在的档案信息资源本体为开发对象......”。

4、“.....由于不同的工作方法，体现不同的特点。在档案管理的策略上应该以实体控制和智能控制并举。有利于完善档案学科体系的构建对于档案学科体系，目前不同的学科有不同的见解，如王心海认为，是指档案学研究的具体内容和范围，以及由这些具体系，是指档案学内部分支学科构成的有机整体，它的实质是档案学的内部结构，而中心问题是档案学内部各学科分支的划分和归属。对于这样各种学术见解我们不作深究。但是有点是无可争议的，档案学作为门独立的科学学科......”。

5、“.....任遵圣认为，档案学的科学体系包括以下内容档案学的整体科学体系结构研究各知识单元在档案学的科学体系结构中居何种位置组成档案学的科学体系结构的各知识单元之间的结合方式，应该要相对稳制是档案管理工作中的两个重要手段或方面，无论是在传统纸质文件时代，还是在电子文件时代两个方面的任何个方面都不可或缺。但实体控制和智能控制在档案工作中的应用有不同的侧重。它们在档案管理具体工作中具有不同的工作方法，体研究并提出种结论推测和建议，从而增加了信息的含量......”。

6、“.....但同时这些信息资源多数处于比较原始的状态，若要想其被档案用户及时准确地利用，从中获取有价值的档案信息，档案信息资源概念中，档案信息资源根据加工层次的不同被划分为个等级，即次档案信息资源次档案信息资源和次档案信息资源。因此在研究面向档案信息资源本体开发的具体方法前有必要先阐述下这个等级的档案信息资源。智能控制与实体控容和范围而形成的互相联系的理论观点和方法的有机整体。任遵圣认为......”。

7、“.....智能控制与实体控制是档案管理工作中的两个重要手段或方面，无论是在传统纸质文件时代，还是在电子文件时代两个方面的任何个方面都不可或缺。但实体控制和智能控制在档案工作中的应用有不同的侧重。它们在档案管理具体工作中具有我们必须采取定的手段对档案中包含的信息进行加工和整理，将原始的档案材料转变成信息密集的次文献乃至次文献。其主要采取档案著录档案标引编织档案检索工具档案编研等方法。浅述面向档案信息资源本体的开发论文原稿......”。

8、“.....这些档案信息可直接被利用者所使用，而不是像次文献那样仅提供文献信息的检索。次文献中的参考工具书，主要是对档案文献信息进行集成和重组，般不增加信息含量。但综述述评专题研究等次文献，通过对多种档案信息的比过组织次文献型档案目录，由档案工作者代替档案用户完成了信息的初选，把内容丰富形式多样的档案信息简洁明晰地标示出来，以便档案用户能快速检索到相关文献。次档案信息资源信息服务必须努力做到两点是及时是新鲜。浅述面向档案信息资源系统......”。

9、“.....次文献型档案目录的组织形式应当能够从不同的角度反映档案文献的内容和形式，以便于档案用户根据自己的需要来利用档案文献，对其管理功能可以不作太多的考虑。档案目有序，形成个具有独立检索意义的目录形态。通过组织次文献型档案目录，由档案工作者代替档案用户完成了信息的初选，把内容丰富形式多样的档案信息简洁明晰地标示出来，以便档案用户能快速检索到相关文献。次档案信息资源信息服务必形成的记录档案文献内容特征和形式特征的档案信息资源系统，包括各种类型的档案目录档案文摘索引指南等形式......”。