1、“.....避免因工作内容繁杂助理流动性大等问题带化的重要抓手。教育部等部门在年印发的关于加强新时代高校教师队伍建设改革的指导意见也特别提出健全高校的组织保障体系。因此，如何应对学校管理重心下移带来的工作量增加管理难度增大等问题，是级学院办公室规范化管理面临的主要挑战。信息化程度不高由于工作内容和机制的不同，级学院办公室工作人员般由行政人事科研教学等专任秘书组成，其各自掌握的信息相对独立。然而在许多重大工作如学科评估聘岗绩效评价资料采写中，通常需要各个秘书将各自掌握的信息整理汇总，由舒心贾思璠单位北京化工大学化学学院。办公室规范化管理问题与探析论文原稿。信息化程度不高由于工作内容和机制的不同，级学院办公室工作人员般由行政人事科研教学等专任秘书组成，其各自掌握的信息相对独立。然而在许多重大工作如学科评估聘岗绩效评价资料采写中，通常需要各个秘书将各自掌握的信息整理汇总......”。

2、“.....且缺少便捷高效的信息共享平台，信息的完整性和时效性难以得到保证。而需要审批报送的工作往往需要办公室规范化管理问题与探析论文原稿放管服背景下的建设要求，级学院办公室要通过扁平化的管理方法，适度下移管理重心，合理增大管理跨度，适当扩大办公室工作人员的自主权，从而有效减少组织运行障碍。同时，为提升工作效率和整体工作水平，办公室还要充分利用信息化办公优势，简化信息查询与传递流程，提高资源整合与共享能力。例如对于需要存档或录入的纸质档案，可利用扫描文字识别技术实现文件的快速录入，以方便信息的查找筛选对于报送审批类工作，可利用办公系统实现在线审批报备，并生成示具体内容的折算系数，表示具体的评价内容。此外，将绩效奖励职位晋升等关系到员工切身利益的指标与考核结果挂钩......”。

3、“.....另方面能够促使办公室工作人员对自己的职业生涯进行更加合理的规划，以更加积极的态度和高涨的热情完成工作。完善管理结构，发挥组织作用级学院办公室工作人员缺少编制的现象普遍存在于各个高校，而人员流动也主要发生在这部分人员中。高校人事部门应牢固树立的思考，进而充分发挥每位办公室工作人员的主动性和最大效能。规范考评机制，激发工作热情考虑到不同岗位的特性，高校需要科学地对级学院办公室工作人员的工作进行量化。中共中央国务院于年印发的关于全面深化新时代教师队伍建设改革的意见也提出了深化高等学校教师人事制度改革和深入推进高等学校教师考核评价制度改革的要求。不同于科研和教学工作以研究成果人才培养为主要目标，级学院办公室的工作职能和重点在于服务。尤其是在学科建设与服务工作方面，根据学院内部运这就要求其工作人员充分了解院情，掌握师生的思想动态......”。

4、“.....以减少学院组织运行障碍。级学院办公室也服务于学校各职能部门，配合各部处传达落实学校的各项工作，因此其工作人员要树立较强的服务意识，具备超前的服务观念。高校级学院办公室规范化管理方法探索分流事务性工作，规范标准流程高校级学院办公室日常工作主要分为提升型工作和常规型工作。提升型工作主要包含协调上下级等整体性规划和决定工作，需要办公室工作人员工作中，或与学校其他部处配合完成，个人的工作量难以体现。长此以往，办公室工作人员的工作积极性难以调动，领导也无法发现学院办公室队伍中存在的问题。办公室规范化管理问题与探析论文原稿。上传下达协调左右级学院办公室是兼具执行参谋服务等职能的有机体，其服务对象复杂，对内包含学校各职能部门学院领导教师和学生，对外面向其他各单位，在各部门间承担着重要的中介作用。方面，级学院办公室作为级学院与学校其他部门的交流枢纽......”。

5、“.....其服务对象复杂，对内包含学校各职能部门学院领导教师和学生，对外面向其他各单位，在各部门间承担着重要的中介作用。方面，级学院办公室作为级学院与学校其他部门的交流枢纽，需要配合学校执行各项制度并对领导布臵的任务做好督促和落实工作另方面，级学院办公室是级学院内部领导教师和学生之间的沟通桥梁，领导的各项决策需要通过办公室向师生传达，师生的意见也需要通过办公室向上级反馈同时，级学院办公室作为校内校外各部门之间传递信息查找筛选对于报送审批类工作，可利用办公系统实现在线审批报备，并生成相关电子存证，实现便捷办快速办对于需要汇总的基础信息，由于每年汇总的内容基本固定，可根据行政人事科研教务等不同工作建立部门各项信息台账和动态数据库。参考文献关于加强新时代高校教师队伍建设改革的指导意见田晓潮大学内部行政机构绩效综合评价研究武汉华中科技大学，王晓晶......”。

6、“.....中共中央国务院关于全面深化新时代教师队伍建设存在于各个高校，而人员流动也主要发生在这部分人员中。高校人事部门应牢固树立大人才观，改变大量使用劳务派遣人员的人力资源管理模式，为工作成绩突出的工作人员解决编制问题，或通过调整工资结构设臵专项奖励完善成长机制等方式，缩小非编人员与在编人员在薪酬福利职位晋升等方面的差距。此外，级学院应充分发挥党支部团结群众组织群众的重要职责，不断增强办公室队伍的凝聚力，还应充分发挥工会的桥梁纽带作用，使办公室工作人员感受到家的温暖，为他们带来幸福感，从办公室规范化管理问题与探析论文原稿领导布臵的任务做好督促和落实工作另方面，级学院办公室是级学院内部领导教师和学生之间的沟通桥梁，领导的各项决策需要通过办公室向师生传达，师生的意见也需要通过办公室向上级反馈同时......”。

7、“.....需要配合学校完成公务接待社会服务等重要项目。以服务为导向以人为本的管理理念和服务领导服务基层服务群众的指导思想决定了服务师生是级学院办公室切工作的出发点和落脚点，教学科研行政人事等方面的工作处处体现其服务的特要分为种基于工作经验对工作内容进行量化排序基于多维度考核的平衡计分卡评价基于自我评价的业务卓越模型评价以及以部分负责人评价作为部门评价结果的综合评价。其中，多数高校采用的是第种评价方法。然而在实际考核过程中，这种刀切的评价方式难以真正体现级学院办公室工作人员的工作量和工作能力，尤其是在以科研为主的学科中，重科研轻行政的现象普遍存在，以论文项目为主的绩效考核方式往往使得办公室工作人员处于劣势，且由于其工作往往包含在学院整体室的工作职能和重点在于服务。尤其是在学科建设与服务工作方面，根据学院内部运行获得资源长期成长服务对象满意度等方面设臵多维度的评价模型......”。

8、“.....级学院办公室工作人员评价模型可参考如下公式其中，表示工作总量，表示学院日常内部运行的常规工作量，表示获得教育经费场地等的工作成果，表示通过对学院工作管理方式专业化水平等进行改进并有利于学院的窗口，需要配合学校完成公务接待社会服务等重要项目。以服务为导向以人为本的管理理念和服务领导服务基层服务群众的指导思想决定了服务师生是级学院办公室切工作的出发点和落脚点，教学科研行政人事等方面的工作处处体现其服务的特性。考评机制待完善级学院办公室的工作以服务和执行为主，且工作内容和服务对象复杂，不像科研和教学工作那样能够进行准确量化。尽管各高校不断尝试对考评机制进行改进，但最终效果始终不够理想。目前，我国高校行政机构采用的绩效评价方式改革的意见李荃双流建设中级学院行政管理队伍建设试论科教文汇下旬刊，作者舒心贾思璠单位北京化工大学化学学院......”。

9、“.....这就要求其工作人员充分了解院情，掌握师生的思想动态，对师生教学科研后勤保障等方面的需求做好合理安排，以减少学院组织运行障碍。级学院办公室也服务于学校各职能部门，配合各部处传达落实学校的各项工作，因此其工作人员要树立较强的服务意识，具备超前的服务观念。上传下达协调左右级学院办公室是兼具执行而打造支积极进取充满活力的办公室队伍。推进扁平化管理，加强信息化建设为适应放管服背景下的建设要求，级学院办公室要通过扁平化的管理方法，适度下移管理重心，合理增大管理跨度，适当扩大办公室工作人员的自主权，从而有效减少组织运行障碍。同时，为提升工作效率和整体工作水平，办公室还要充分利用信息化办公优势，简化信息查询与传递流程，提高资源整合与共享能力。例如对于需要存档或录入的纸质档案，可利用扫描文字识别技术实现文件的快速录入，以方便信息期动态发展的工作成果......”。