1、“.....例如磁场和机械震动的影响，磁场和机械震动对纸质档案无任何影响，但对于以磁性物质和光盘作载体的电子档案来说，磁场和机械震动就会造成载体磁粉脱落磁性减退或消失，使记录信号丢失，记录信息被破坏，的寿命除与自身内部诸因素聚酯底基黏合剂磁粉激光等有直接关系外，例如磁场和机械震动的影响，磁场和机械震动对纸质档案无任何影响，但对于以磁性物质和光盘作载体的电子档案来说，磁场和机械震动就会造成载体磁粉脱落磁性减退或消失，使记录信号丢失，记录信息被破坏，从而影响档案数据的读出效果，缩短电子档案载体寿命在温度过高或过低条件下，磁盘和磁带的支持体发生膨浅论电子档案的优势及其管理工作分析论文原稿护问题由于电子信息可变性，电子档案的真实性受到公众怀疑是理所当然的。此外......”。

2、“.....即开放档案另部分是内控档案，即知识产权的载体。对含知识产权的档案需要建立加密计费装臵，确保档案形成单位的权益档案部门和司法部门应联合研究制定法律承认的电子档案准则，电子档案与电子信息材料应有明显的区别标记。参考文献符少妹浅谈电子档案的保存与利用病毒，互联网的开放性使电脑病毒病毒冲击波病毒蠕虫病毒等和蓄意破坏的电脑黑客对载体形成威胁，载体旦被电脑病毒感染或黑客闯入，就可能造成信息数据无法读取，或载体内所存信息的丢失，甚至造成整个信息系统瘫痪。因此需要制定系列配套的法律法规规章制度技术标准。为了保证电子档案的完整标准安全和电子文件管理的高效和科学，必须有相关的法律法规和各种标准来支案形成保存和使用过程中，采取严密的防尘措施，要尽可能使用先进的设备设施，并经常对设备设施进行保养和防尘处理，要尽可能防止电子档案载体与空气直接接触，避免直接暴露在太阳光下，防止紫外线照射......”。

3、“.....在载体移动过程中要轻拿轻放，防止强烈机械振动和碰撞。信息安全与保密问题及对策方面，有些电子文件是需要保密或限制利用的，内容不允许其电子档案管理的工作内容分析归档管理电子文件的归档程序如下在电子文件形成阶段就要为收集积累工作建立必要的记录和登记，要求归档的电子文件必须真实完整，要系统地反映工作的过程和结果，对些研究成果的归档，还应要求其成果与实际的技术状态要保持致，归档管理要参照纸质档案收集整理鉴定保管利用等管理原则，有效地保证归档电子文件的真实性完整性。电子文件的形成者要为电子档案，利用计算机对电子档案信息资源进行信息整合和加工处理，克服手工信息加工模式从文件资料形成积累到开发次文献信息时间长的缺陷，缩短信息整合加工的时间，提高了档案信息利用的时效性与纸质档案信息相比，电子档案信息传递更快捷更方便。电子文件归档后即为电子档案......”。

4、“.....档案部门在接收到电子文件的同时，就可以马上给每份文件编制个惟档案部门在接收到电子文件的同时，就可以马上给每份文件编制个惟的文件号和相应的分类号和档案号，同时根据上下级行文之间的联系，再标出相关的文件号，在归档的同时，即可进行电子档案的主题词标引著录。技术条件允许时，还可以方便地编制多角度全方位的检索工具，便于检索查询。用户查阅时，只需给出文件分类号或主题词，即可以检索出相应的文件和相关的上下级行文及其附研究成果的归档，还应要求其成果与实际的技术状态要保持致，归档管理要参照纸质档案收集整理鉴定保管利用等管理原则，有效地保证归档电子文件的真实性完整性。电子文件的形成者要明白电子文件归档的工作内容和要求。电子文件的归档应由形成者进行整理并编制归档说明，经有关领导审批后向档案部门移交。档案部门应协助电子文件形成者或承办者进行整理......”。

5、“.....此外，档案中部分可成为公共信息，即开放档案另部分是内控档案，即知识产权的载体。对含知识产权的档案需要建立加密计费装臵，确保档案形成单位的权益档案部门和司法部门应联合研究制定法律承认的电子档案准则，电子档案与电子信息材料应有明显的区别标记。参考文献符少妹浅谈电子档案的保存与利用业务研究，杜桂香电子档案的保管和安全浅论电子档案的优势及其管理工作分析论文原稿文件号和相应的分类号和档案号，同时根据上下级行文之间的联系，再标出相关的文件号，在归档的同时，即可进行电子档案的主题词标引著录。技术条件允许时，还可以方便地编制多角度全方位的检索工具，便于检索查询。用户查阅时，只需给出文件分类号或主题词，即可以检索出相应的文件和相关的上下级行文及其附件，从而大大减轻了档案工作人员的劳动强度。措施等。电子档案提供多种多样的利用方式，以及其所依赖的技术的多样化......”。

6、“.....主要表现在以下几个方面利用档案部门的网络直接查询，可以使更多的读者同时利用同份电子档案，这种方法的可行性，取决于档案馆网络系统可供直接利用的信息资源量。浅论电子档案的优势及其管理工作分析论文原稿。开发利用。大量的文件资料转化为电子文件归档后病毒冲击波病毒蠕虫病毒等和蓄意破坏的电脑黑客对载体形成威胁，载体旦被电脑病毒感染或黑客闯入，就可能造成信息数据无法读取，或载体内所存信息的丢失，甚至造成整个信息系统瘫痪。因此需要制定系列配套的法律法规规章制度技术标准。为了保证电子档案的完整标准安全和电子文件管理的高效和科学，必须有相关的法律法规和各种标准来支持。其中，包括与电子文件和网络相关的，从而大大减轻了档案工作人员的劳动强度要建立个适合于磁光介质保存的环境，诸如温度的控制要适当，存放载体的柜架及库房应达到的有关标准的要求，载体应直立排放......”。

7、“.....应远离强磁场和有害气体等。加强电子档案的利用管理是非常重要的。利用管理从信息安全的角度出发，主要包括对用户及提供利用者的管理，对提供利用载体的管理及利用中安全保行检查检测验收。开发利用。大量的文件资料转化为电子文件归档后成为电子档案，利用计算机对电子档案信息资源进行信息整合和加工处理，克服手工信息加工模式从文件资料形成积累到开发次文献信息时间长的缺陷，缩短信息整合加工的时间，提高了档案信息利用的时效性与纸质档案信息相比，电子档案信息传递更快捷更方便。电子文件归档后即为电子档案，其管理方式与传统档案不同机制研究科技信息，金美花，赵东玲，电子档案的保存与维护兰台内外，曹家多浅议电子档案的安全性及其对策新西部下半月，。浅论电子档案的优势及其管理工作分析论文原稿......”。

8、“.....要求归档的电子文件必须真实完整，要系统地反映工作的过程和结果，对律制度，网络系统保密论证和验收要求，以及各种密级电子文件的计算机著录管理传输的规定。目前，为防止档案信息被窃取删除和修改，防止网络黑客的进入，常用的技术方法有签署技术加密技术身份验证安装杀毒软件等，这些技术措施对于证实电子档案内容的真实可靠，确保电子文件在存储传输过程中的安全保密。电子档案的法律认可及知识产权保护问题由于电子信息可变性，电子档案浅论电子档案的优势及其管理工作分析论文原稿固定性载体的可转换性信息接受对象的开放性以及文件内容的可分解性，不仅造成电子档案与载体的可分离性，使电子档案信息随时有被修改窃取销毁的危险，尤其是电子文件进入网络后，其复制是极为便利的，随着网上窃密技术的不断提高，进入网络中的任何文件都难以做到绝对保密另方面，电子文件信息安全保护方面还面临着个不可忽视的隐患电脑病毒......”。

9、“.....缩短电子档案载体寿命在温度过高或过低条件下，磁盘和磁带的支持体发生膨胀或收缩变形粘连，光盘载体也会弯曲变形，从而影响激光束精确定位和数据。因此保护电子档案载体的寿命十分重要。要建立个适合于磁光介质保存的环境。要建立恒温恒湿的专用档案馆室库，力争使馆室库内温度保持，相对湿度保持在在档案形成保存和使用过程中，采取严密的胀或收缩变形粘连，光盘载体也会弯曲变形，从而影响激光束精确定位和数据传统文件内容是以字符或数字等符号记录于纸张等载体之上，人工可直接识读，而电子档案的信息是以进制数字代码的形式记录于磁性或光学载体上，无法凭借自身器官来识读的文件信息。保管位臵较分散保管技术程度高信息再利用及时以及可以在线利用。提供打印件。当利用者不具备利用电子档案的软硬件平务研究，杜桂香电子档案的保管和安全机制研究科技信息，金美花，赵东玲......”。