1、“.....毛华扬,李星星财务共享服务模式下自动化费用报销流程研究商业会计,。流程管理优化建议流程管理体系化。第,搭建流程知识库。流程知识库用来集中管理部门所有的业务流程信息,以全面操作知识共享的方式面向所有员工,通过简单的查阅途径,海量的信息储量,为员工提供全面的学习平台。流程管理者也可以通过定期收集员工的培训需求,有针对性地进行培训宣导。流程知识库学习路径如图所示。财务共享中流程管理现状与再造论文原稿。流程信息化导航的缺乏当前各个业务流程在操作执行时存在跨处室或跨多个信息系统的情况,流程和业务两者很难实现同步进行,流程执行会受到流程信息分散系统结构不统等因素的制约而导致执行效率低。方面......”。
2、“.....难以做到流程与业务无缝跳转实际执行中,只能通过记忆项工作流程或查阅项工作的流程文件,寻找操作指引引导完成工作,如涉及多个系统还要记忆不同系统的操作路径和方法,易造成流程与业务操作脱节,流程难以对业务操作进行指导和控制。另方面,因流程缺乏信息化载体,流程的运行轨迹无法保存,处于流程后端的节点环节很难有效控制前端工作流,流程事项运行进度难以把控。缺乏流程信息化导航会加大员工工作量,同时也影响工作效率和质量,成为有待解决的问题之。流程风险监控能力不足目前的部分流程中的风险点较多且较为分散,仅仅依靠线下人为进行风险提示及规避,会耗费较多的人力且不能完全做到业财风险的有效防控。由于缺少信息化系统的参与......”。
3、“.....业务风险不能被有效地预防及发现,缺少对流程执行情况的有效分析,无法评价流程执行的合规性合理性,加上操作人員的思维模式及经验主义的思想,会计税收等法律变更而实际操作不变更,给企业留下风险隐患管理循环又叫戴明环,在目前企业管理中广泛运用。经研究发现流程管理也是完全遵守闭环管理逻辑的,有利于理解流程管理的内在逻辑,形成流程管理方法结构化,便于实际推广。流程管理的环如图所示。流程管理信息化。流程管理是项周而复始循序渐进的工作,流程经历设计建模执行监控及优化的系列过程,最终通过信息技术实现流程全生命周期管理的各个环节功能固化。流程全生命周期线上管理方式主要通过建立流程全周期管理功能,为业务流程的设计运行及优化提供个信息化的工作流平台......”。
4、“.....编写成流程规则库后,由系统人员根据流程规则库在流程管理系统中设臵建模并发布员工通过系统可视化展示器学习理解并执行,在运行过程中有任何意见或优化建议,可以通过流程管理器进行反馈流程管理者收集反馈信息后,分析评价及跟踪询问,如确认可优化完善,则在进行必要的审核和审批后,组织进行在线增加变更或停用流程的操作新增或变更后的新流程,会在公告通知模块里告知新的流程要求。反复循环,就构成流程的全生命周期线上管理。公告通知功能替代了目前的邮件宣导的方式,避免因为邮件查看不及时邮箱存储不足而拒收等情况,防范风险的发生,提高工作效率。财务共享中流程管理现状与再造论文原稿......”。
5、“.....流程和业务两者很难实现同步进行,流程执行会受到流程信息分散系统结构不统等因素的制约而导致执行效率低。方面,在业务操作过程中岗位人员无法实现从流程中直接找到对应工作操作,难以做到流程与业务无缝跳转实际执行中,只能通过记忆项工作流程或查阅项工作的流程文件,寻找操作指引引导完成工作,如涉及多个系统还要记忆不同系统的操作路径和方法,易造成流程与业务操作脱节,流程难以对业务操作进行指导和控制。另方面,因流程缺乏信息化载体,流程的运行轨迹无法保存,处于流程后端的节点环节很难有效控制前端工作流,流程事项运行进度难以把控。缺乏流程信息化导航会加大员工工作量,同时也影响工作效率和质量,成为有待解决的问题之......”。
6、“.....仅仅依靠线下人为进行风险提示及规避,会耗费较多的人力且不能完全做到业财风险的有效防控。由于缺少信息化系统的参与,对业务执行情况不能进行实时监控,业务风险不能被有效地预防及发现,缺少对流程执行情况的有效分析,无法评价流程执行的合规性合理性,加上操作人員的思维模式及经验主义的思想,会计税收等法律变更而实际操作不变更,给企业留下风险隐患。流程管理优化建议流程管理体系化。第,搭建流程知识库。流程知识库用来集中管理部门所有的业务流程信息,以全面操作知识共享的方式面向所有员工,通过简单的查阅途径,海量的信息储量,为员工提供全面的学习平台。流程管理者也可以通过定期收集员工的培训需求,有针对性地进行培训宣导......”。
7、“.....财务共享中流程管理现状与再造论文原稿。实现流程与业务的深度融合流程风险实时监控与风险预警,构建完善的事前事中和事后管控体系,实现流程与业务的深度融合,有效杜绝流程与业务的脱离问题,提升流程对业务过程的控制能力,确保流程执行的真实性准确性合规性。随着共享服务的日益成熟,整合财务与业务的范围,将战略结构全面优化,形成套业财结合的完整流程体系,完善的流程提心,不管是对财务作业还是财务数据的提取都有重大作用。主要参考文献张庆龙财务共享服务中心现实问题与未来何去何从商业会计,毛华扬,李星星财务共享服务模式下自动化费用报销流程研究商业会计,流程风险实时监控功能是流程管理的重要手段和工具,通过提炼高风险的流程控制点,构建流程风险地图......”。
8、“.....监督记录岗位的流程实际执行情况,及时发现风险和处理风险,改进流程,从而保持流程的生命力,最终形成高效运转的流程标准体系。每月提示岗位人员,如有流程阻滞地方或者可以精简的意见,每月汇总。评估修订后及时通知到既定岗位,收到者必须反馈。重要的修订及时发布,每年初针对上年的月修订再汇总发布次,并安排岗位参与者学习与考试。通过通报考试成绩让参与者认识到流程修改与执行是非常重要的件事。上下同心才能确保件事顺利落实。流程管理的影响有助于部门战略目标的实现流程知识库将部门所有的业务流程信息集中管理,归纳疑难问题,通过知识共享的方式宣导和学习,收集员工需求进行培训定期组织流程检视活动,激励全员参与流程管理优化工作提升流程管理意识......”。
9、“.....是因为流程管理强调以客户为导向,打破原有的部门与人为喜好的界限,将不同部门完成的工作活动作为个整体交给流程所有者,从而构造出个完整的端到端点到点的路线,这样就避免了职能单位间因流程接口导致出现的时效问题。目前国内大型企业特别是集团型企业对财务共享模式认可度越来越高。由于财务共享模式从最基层的财务数据传递到集团,又从集团传到分公司子公司层面,价值共享系统中都是单独模块的操作,标准化作业,要把模块与标准化作业的闭环完美体现出来,财务共享模式才会发挥巨大作用。故财务共享中流程管理尤为重要流程风险实时监控功能是流程管理的重要手段和工具,通过提炼高风险的流程控制点,构建流程风险地图......”。
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