1、“.....通过人工登记台账的方式进行投资控制，分别由科研管理部门登记项目总经费及预算批复台账，合同部门登记合同台账，财务部门登记项目支出账，业务部门登记项目流水账。这种模式在加强项目经费管理方面发挥了积极作用，但由于存在主要依赖于人工，且侧重于事后管控，数据误差等问题时有发生，成本控制效果不甚理想。耗时耗力，管理效率低下为掌握科研项目的关键信息，企业设计了项目立项情况统计表合同签订与执行情况统计表项目经费预算与批复情况统计表项目经费执行情况统计表及项目进度报表等多种报表，人工统计相关信息，耗费大量的人力物力，信息的准确度和及时性难以保证，管理效率不高......”。

2、“.....缺乏合同立项进度控制等关键节点企业采用的合同管理系统为文本型系统，在合同立项时无法对合同经费来源进行有效管控，导致合同签订后出现经费不足以保证合同执行的情况同时无法实现合同进度管理，存在未按进度付款合同逾期等问题。信息不对称，管理漏洞难以避免与合同有关的信息存储于企业合同管理系统中，与项目预算有关的信息存储于企业全面预算管理系统中，与项目投资支出有关的信息存储于企业财务核算系统中，其他信息如项目基本信息进展情况成果信息等更是游离在系统之外，由于系统之间及系统内外的数据无法共享，各部门之间的信息不对称，存在成本控制信息偏差项目进度难以掌控等管理漏洞......”。

3、“.....高效率的协同办公系统以单个项目为单位建立项目基础档案，包含从项目立项到执行结束的全部信息，各部门根据权限可及时更新和查询，实现数据共享，减少因信息不对称造成的管理漏洞。同时，通过对接全面预算系统，可以实现月度预算数据自动传输对接财务核算系统，可以实现报销单据自动生成凭证，财务系统自动取数，减少财务核算工作量，确保统计数据的准确性，提供个高效率的协同办公系统。严格的成本控制投资成本控制是项目管理的重中之重，通过项目管理系统，预臵严格的成本费用控制策略，根据项目进展情况，在满足定的条件，如材料验收入库软件交接完成培训及中期验收等......”。

4、“.....才允许申请和使用资金。完全由系统进行预算执行控制，将项目经费支出全部纳入到预算盘子内，杜绝预算外及超预算费用开支，从严控制项目投资。模块不完善，缺乏合同立项进度控制等关键节点企业采用的合同管理系统为文本型系统，在合同立项时无法对合同经费来源进行有效管控，导致合同签订后出现经费不足以保证合同执行的情况同时无法实现合同进度管理，存在未按进度付款合同逾期等问题。信息不对称，管理漏洞难以避免与合同有关的信息存储于企业合同管理系统中，与项目预算有关的信息存储于企业全面预算管理系统中，与项目投资支出有关的信息存储于企业财务核算系统中......”。

5、“.....由于系统之间及系统内外的数据无法共享，各部门之间的信息不对称，存在成本控制信息偏差项目进度难以掌控等管理漏洞。建设科研项目信息化管理系统的需求分析及框架探索论文原稿。事后管控，成本控制效果不理想企业为加强科研项目管理确立了科研台账管理模式，通过人工登记台账的方式进行投资控制，分别由科研管理部门登记项目总经费及预算批复台账，合同部门登记合同台账，财务部门登记项目支出账，业务部门登记项目流水账。这种模式在加强项目经费管理方面发挥了积极作用，但由于存在主要依赖于人工，且侧重于事后管控，数据误差等问题时有发生，成本控制效果不甚理想。耗时耗力......”。

6、“.....企业设计了项目立项情况统计表合同签订与执行情况统计表项目经费预算与批复情况统计表项目经费执行情况统计表及项目进度报表等多种报表，人工统计相关信息，耗费大量的人力物力，信息的准确度和及时性难以保证，管理效率不高。项目基本信息该模块主要内容包括科研项目类别级别费用构成及年度计划。在科研项目立项通过后，按年度及项目级别以树形结构的形式录入项目基本信息，包括研究目标投资预算经费构成运行期间承担单位及具体负责人等，是整个项目管理的源头，并根据实际情况定期更新项目状态。关键控制点是系统在必要的时间节点能够自动发出提醒信息......”。

7、“.....根据企业实际，笔者认为系统应主要包括大模块项目立项项目基本信息合同管理资金预算报销及付款管理项目进度成果管理文件管理及统计报表。项目立项该模块主要内容包括填写科研项目立项申请书及可行性研究报告，按照企业内部管理流程提交到投资管理或科研管理部门，由其进行审批回退等操作。关键控制点是系统应能够对项目预期研究成果或创新点自动进行重复性查询，避免重复立项等现象的出现，节约投资成本。集团公司批复科研项目投资预算后，由科研管理部门进行预算批复下达，由财务部门进行资金到账操作，各项单据进入到报销付款环节。报销及付款管理该模块主要内容包括合同付款单费用申请单及费用报销单......”。

8、“.....各单位根据情况，在网上填写并打印费用报销单，其中，合同付款单与合同资金申请对应，非合同费用根据费用可用余额进行预算管控。财务部收到报销单据后，进行网上审核，并通过对接财务核算系统，自动生成凭证，完成相应的账务处理及资金支付。关键控制点是待办事项提醒及报销控制。进度管理该模块主要内容是由项目负责人每月根据项目进展情况填写项目进度，以便于企业管理者能够实时了解项目推进情况。关键控制点是有关项目基本信息经费使用情况及合同进展等信息应自动生成，避免重复性录入。科研项目成果管理该模块主要内容是由相关人员将科研项目研究过程中形成的各类成果......”。

9、“.....关键控制点是成果与科研项目及科研人员的关联关系，实现按人员成果及项目均可参照查询。文件管理该模块主要内容是将科研项目研究过程中形成的各类技术财务成果及其他相关资料整理归档，形成电子档案，使系统信息与纸质资料相辅相成，促进科研项目信息有效保存及综合利用。关键控制点是资料归档的及时性和完整性，所有上传资料均应由相应管理人员予以审核确认。统计报表系统在运行过程中，保存了项目合同付款及进度等信息，就可以对这些信息进行综合分析，从而形成项目管理的各种报表......”。