《办公自动化在文书档案管理的应用(论文原稿)》修改意见稿
1、“.....随着计算机及其网络技术的进步发展,实现档案信息与载体分离利用,可与其他信息系统建立共联,提供信息的横向与纵向历史与现实记录,从而极大地提高档案利用工作的特点,不仅要注重硬件建设,充分利用计算机技术和网络技术,更要注重软件建设,建立健全电子文件及电子资料管理制度,提高电子文件制作及电子档案管理人员的素质,不断加强各个环节的沟通管理。只有这样,才能顺应时代的发展,准确快速地向社会提供有利的信息资源,最终做到既能节约开发资源,又能提升信办公自动化在文书档案管理的应用论文原稿的根本途径,要对本单位的档案人员建立学习激励机制,把档案业务学习成绩作为业绩考核的部分。是加大档案部门间区域间系统合作工作的力度,要不断扩大自己的交际面。通过交流......”。
2、“.....运用网络现代通讯等高科技手段,不断增加档案部门和档案人员的信息源和些地址进人办公自动化网络。第层隔离防护措施是防火墙。大多数防火墙都有认证机制,无论何种类型防火墙,从总体上看,都应具有以下大基本功能过滤进出网络的数据管理进出网络的访问行为封堵些禁止的业务记录通过防火墙的信息内容和活动对网络攻击的检测和告警。是从硬件建设和投入上下功夫,不断改善硬环网络中的任何文件都再难以做到绝对保密。办公自动化在文书档案管理的应用论文原稿。摘要随着科学技术的不断发展进步,办公自动化系统已应用到文书档案管理工作中,并取得了较为显著的成效。本文分别对文书档案应用办公自动化管理的优势及制约其发展的因素进行简要的分析......”。
3、“.....而且失去了固定的形式,使得文件保密性变弱。电子文件易于修改,而且改动后可以不留任何痕迹,虽然已有些技术可防止伪造电子文件和在原稿上增删改,但其内容发生变化的可能性总是比纸质文件要大得多,从而使人们感到把握其内容原貌的困仅仅满足于般的计算机操作水平,从目前看,许多档案部门缺乏现代高技术人才,其中档案信息处理复合型人才就更奇缺,大部分档案人员现代技术水平偏低,尽管引进了现代化设备,仍不能充分发挥作用,就谈不上档案信息电子化了。办公自动化在文书档案管理的应用论文原稿。日常公文办理过程中,办理人员私存从而使人们感到把握其内容原貌的困难。电子文件不再具有特定的字迹,人们可以根据需要以不同的字体字号将电子文件输出......”。
4、“.....而且不能为每份电子文件盖印或亲自签名,也就无法借助印章或签署的字迹来判断份电子文件是否为原件。以上的种种问题都对电子文件的保密性提出了严峻的考验,学图书情报学刊,张宁红浅谈文书档案管理的办公自动化应用黑龙江档案,。摘要随着科学技术的不断发展进步,办公自动化系统已应用到文书档案管理工作中,并取得了较为显著的成效。本文分别对文书档案应用办公自动化管理的优势及制约其发展的因素进行简要的分析,从而总结出文书档案应用办公自动化管理的应要不断研究整理文书电子档案管理和利用中存在的管理和技术上的问题,并加以解决,以实现安全高效的管理和利用文书电子档案的目的。在当代信息化迅速发展的今天,在加强文书电子档案管理工作时,要根据文书电子档案自身的特点,不仅要注重硬件建设......”。
5、“.....更要注重软件建设,建立健办公自动化在文书档案管理的应用论文原稿件或文件在传递过程中丢失的情况时有发生,文件传递的传统手段是靠邮政系统传送时间受距离长短的限制。同时,文件还可能因为其他原因造成丢失或延误,给档案人员归档和其他人员检索利用造成很大不便,在应用计算机网络技术下,直接通過网络工具进行传递,大大提高了文件传递的安全性和时间性。便,在应用计算机网络技术下,直接通過网络工具进行传递,大大提高了文件传递的安全性和时间性。也不是仅仅懂得电子计算机技术或数据通信技术的人员所能胜任的。这就对管理人员技术和素质水平提出更高的要求。实现档案信息办公自动化,首先要有现代化的人,管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平......”。
6、“.....是以自学为主,培训为辅模式逐步形成可持续终身教育机制,保障档案人员素质随时代变化而不断提高。通过不断学习获取知识是提高素质的根本途径,要对本单位的档案人员建立学习激励机制,把档案业务学习成绩作为业绩考核的随着网上窃密技术的不断完善,进入网络中的任何文件都再难以做到绝对保密。日常公文办理过程中,办理人员私存文件或文件在传递过程中丢失的情况时有发生,文件传递的传统手段是靠邮政系统传送时间受距离长短的限制。同时,文件还可能因为其他原因造成丢失或延误,给档案人员归档和其他人员检索利用造成很大措施,以促进文书档案管理工作发展。应用办公自动化的文书档案管理存在的问题电子文件的内容不仅易于变化,而且失去了固定的形式,使得文件保密性变弱......”。
7、“.....而且改动后可以不留任何痕迹,虽然已有些技术可防止伪造电子文件和在原稿上增删改,但其内容发生变化的可能性总是比纸质文件要大得多电子文件及电子资料管理制度,提高电子文件制作及电子档案管理人员的素质,不断加强各个环节的沟通管理。只有这样,才能顺应时代的发展,准确快速地向社会提供有利的信息资源,最终做到既能节约开发资源,又能提升信息时代文书档案管理的层次和工作效率。参考文献杨勇,刘晶关于文书档案体化的若干认识大分。是加大档案部门间区域间系统合作工作的力度,要不断扩大自己的交际面。通过交流,多学习兄弟单位和科利用档案资源进行转化知识创新的经验,运用网络现代通讯等高科技手段,不断增加档案部门和档案人员的信息源和创新思维。结语文书电子档案是信息时代的产物......”。
8、“.....因此,还办公自动化在文书档案管理的应用论文原稿何种类型防火墙,从总体上看,都应具有以下大基本功能过滤进出网络的数据管理进出网络的访问行为封堵些禁止的业务记录通过防火墙的信息内容和活动对网络攻击的检测和告警。是从硬件建设和投入上下功夫,不断改善硬环境,提高档案人员业务技能。事实证明只有在不断增加现代化硬件设施投入的基础上,档案人的质量和效率,可以对所调阅的信息资源作出适时响应和脱机处理,可以保证很高的查全率和查准率,可以不受空间的限制。并且通过网络服务这个宽广的平台,了解其他档案工作部门概况工作的重点和最新最快的档案管理信息动态。办公自动化在文书档案管理的应用论文原稿。外网隔离在内部办公自动化网络和外网时代文书档案管理的层次和工作效率。参考文献杨勇......”。
9、“.....张宁红浅谈文书档案管理的办公自动化应用黑龙江档案,。在原始的手工操作管理中,企事业单位由于不能做到信息共享,使得大量信息闲置在文件柜中,不仅造成资金和资源的浪费,还造成文件和信息查找困新思维。结语文书电子档案是信息时代的产物,是现代档案管理工作中不可回避的。因此,还要不断研究整理文书电子档案管理和利用中存在的管理和技术上的问题,并加以解决,以实现安全高效的管理和利用文书电子档案的目的。在当代信息化迅速发展的今天,在加强文书电子档案管理工作时,要根据文书电子档案自身,提高档案人员业务技能。事实证明只有在不断增加现代化硬件设施投入的基础上,档案人员才能通过对这些设备设施的了解学习直至熟练运用达到增加业务技能提高管理水平的效果......”。
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