1、“.....如何进行收集积累，建立收集积累制度和严格的归档制度，是保证电子档案原始性真实性和完整性的重要措施。电子文件的归档范围归档内容归档时间归档要求等和纸质文件相比，都有很大区别。要明确无误地作出规统型信息系统的牵头部门，成为电子文悠扬信息的汇集点，又具有定的技术设备及人才条件。由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档，无是最佳归档途径之随着每年数据的更新，过期数据应由信息中心按档案部门的统要求，进行鉴定，编目整理，通过网络传输，移交给档案部门保存，或直接存入光盘，定期归档。议电子文件的管理与归档论文原稿。要建立套审查制度，严格把关，这是从源头上保证电子文件原始性真实性的最关键措施。人是活的因素，易受外界影响，任何个好成分。在没有管理要求的情况下，也会逐渐懈怠甚至可能变坏。加强对电子文件制作和管理人员的管理，仅依靠审查制度是不够的......”。

2、“.....明确具体管理措施，这明确的处理措施，不能有丝毫含糊，否则将会对电子文件的原始性真实性和完整性造成极大危害。电子文件归档方式和途径的选择经实践检验，利用磁盘，脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘，会影响文件的可读性。为防止数据丢失需制作多份备份盘存档，这不仅加大了工作量，也增加了存贮磁盘的数量，简便而安全的方式是采用网络移交归档，并利用光盘存贮。网络移交的途径有两条借助计算机信息管理网，开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。这些文件经过各业务管理部门挑选，反映了职能活动的概貌，上网前，又按着信息管理部门的统要求进行了文件格式的转换，在议电子文件的管理与归档论文原稿还要进行教育，不断地提高电子文件的制作者和管理人员的责任心，要使他们养成忠于职守的品质，认真负责的工作精神......”。

3、“.....精益求精的技术水平，这是保证电子文件原始性真实性的根本措施。电子文件的制作过程要职责分明。电子文件的制作人员，应对其制作的电子文件的真实性和能被保管保存负有责任。为保证电子文件在制作阶段不出现失真现象，避免制作人员的相互推诿扯皮，首先要明确职责范围。特别是合作制作的电子文件或大型辅助设计项目，更要注意划清制作人员的职责范围，使每个参与人员负其分工范围内的责任。般来说，不相干人员不能进入他人的责任范围，工作需要时可允许用只读式的载体调读，以防由于误操作或有意增删改等原因造成。原件中所包含的内容和形式特征就不会再发生变化，人们可从这些信息上确认文件的原始性。电子文件形成后因载体转换和格式转换而不断地改变自身的存在形式，如果没有相关信息证实电子文件的内容没有发生任何变化，人们便难以确认它的原始性。因此，应该为每份电子文件建立必要的记录制度，从收集积累开始就要进行记录......”。

4、“.....电子文件形成处理保管过程的真实记录可以证实电子文件的原始性和真实性。电子文件管理系统本身也应具有实时记录功能，随时将需要保留的信息记录下来。由于这种跟踪记录具有原始性，它可以成为证实电子文件真实可靠的有效依据。对于从收集积累阶段就在网络系统上传递的电子文件，可通过网络系统的自定工作价值时最有发言权档案部门掌握归档的原则方法。又了解全局情况，可以发挥把关和统筹作用计算机与信息管理部门既是电子文件的形成单位，又是设计和维护信息管理网络管理电子信息的专业技术部门，在电子文件归档制度化标准化的工作中处于举足轻重的地位。个部门的职能应相互渗透，扬长避短，发挥各自的优势，在电子文件归档中集成体，共同形成质量较好的电子文档。无论利用何种途径归档，必须由电子文件形成单位按统格式编目整理后，传输给档案部门，不能由档案部门自行从网上下载......”。

5、“.....档案部门接收的电子文件律应存入光盘，最好不用磁盘存贮。电子文件的出现给档案工作带来了次巨大的变革，把所以对这类文件应该解密或显现文件名后再归档保存。在条件允许时，及时将存贮电子文件的软磁盘载体更换成光盘，便于长久保存。光盘的保护。规范排放和使用。光盘的存放应臵于盒中直立放臵，避免大量堆叠，以防光盘翘曲，在使用过程中应避免摩擦和划痕造成光盘的损伤。保持良好的温度湿度环境。高温会使光盘氧化变形或老化，潮湿会使光盘片基霉变。为此光盘存放的温度宜控制在，相对湿度。注意避光。光盘材料的塑料保护层对紫外光极为敏感，阳光的直射会使光盘过早老化。因此，光盘要十分注意避光。不管磁盘还是光盘，定期复制是当前延长电子文件寿命的有效措施，磁盘每年，光盘每年转储次，转储后的载体与原载体同样编号保存。期限定期拷贝，以延长归档电子文件的保管寿命......”。

6、“.....为了确保文书电子文件组盘统规范，应由档案部门在接收归档文件时集中完成，组盘后，档案人员应以统的数据库结构和规范命题，并建立文书档案盘内文件目录，便于计算机对盘内文件查找。是外来文件。通过文书室处理，扫描成影像文件进入网络，各类公文的传递批办督办均在网上操作。电子文件的归档工作由业务部门掌握，处理完毕的文件由承办部门根据文件的重要性，确定密级和保管期限，按归档键转入档案部门，档案人员审查后，加上档案管理信息，如分类号档号等，然后进入档案数据库。如要查询，则可通过各个网络终端在其权限范围内进行查询。软磁盘的保护。统存。把住软磁盘质量关。软磁盘的质量直接影响到磁盘信息的保存寿命，高质量的软磁盘在良好的保管条件下可保存近年，而低质量软磁盘往往不到年，就读不出数据。目前市场上存在不少质量低劣产品，所以在选购软磁盘时要认真把好质量关。规范保管条件......”。

7、“.....环境空气相对湿度控制在，温度控制在。加强病毒防范。要求各业务部门加强计算机的病毒检测，确保保存电子文件的磁盘不带病毒，并将磁盘经常臵于保护状态。对加密盘的管理。有的电子文件在存盘时进行过加密或隐含文件名，如果密码或文件名被遗忘，电子文件就难以打开。电子文件载体受温湿度的影响方式截然不熟的以纸张案卷为载体的收集归档检索方法，使得在定时间内，这两类文件必然将共同存在，共同发展。档案工作者要积极更新知识，学习新的档案管理理论原则方法和技术，使两类文件档案更好的结合在起，满足社会的需要。无论利用何种途径归档，必须由电子文件形成单位按统格式编目整理后，传输给档案部门，不能由档案部门自行从网上下载，以保证电子文件形成部门对其数据的真实性准确性负责。档案部门接收的电子文件律应存入光盘，最好不用磁盘存贮电子档案的整理与保护是内部文件......”。

8、“.....第按不同年代组织机构保管期限进行组盘第将不同年代组织机构保管期限的文件分盘保管，便于按不同年代不同期限定期拷贝，以延长归档集归档，必须靠制度约束，使制度变成归档人员的自觉行动。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度，并列入信息管理工作程序，在布臵检查总结考核信息管理工作的同时，布臵检查总结考核电子文悠扬归档工作。与纸质文悠扬相比，电子文件归档所涉及的问题更加广泛，受制约因素多，仅靠档案部门独家很难完成，应采取电子文件形成部门档案部门计算机与信息管理部门结合的方法。电子文悠扬形成部门熟悉各项管理业务，了解电子文件的自然形成规律和历史联系，是承担归档工作的主要责任者，在鉴定工作价值时最有发言权档案部门掌握归档的原则方法。又了解全局情况，可以发挥把关和统筹作用计算机与信息管理部门既是电子文件的形成单位......”。

9、“.....使用寸高密盘保存。把住软磁盘质量关。软磁盘的质量直接影响到磁盘信息的保存寿命，高质量的软磁盘在良好的保管条件下可保存近年，而低质量软磁盘往往不到年，就读不出数据。目前市场上存在不少质量低劣产品，所以在选购软磁盘时要认真把好质量关。规范保管条件。要求软磁盘存放在无强磁场干扰无震动无尘无腐蚀气体和温湿度适中的环境里，环境空气相对湿度控制在，温度控制在。加强病毒防范。要求各业务部门加强计算机的病毒检测，确保保存电子文件的磁盘不带病毒，并将磁盘经常臵于保护状态。对加密盘的管理。有的电子文件在存盘时进行过加密或隐含文件名，如果密码或文件名被遗忘，电子文件就难以打开。酶和有机酸会损坏磁性载体和光盘，使数据丢失。而灰尘旦对电子文件载体造成危害，载体上所记录的信息可能会局部丢失，在计算机系统上便无法读出原始信息，使电子文件失去保存价值。因此......”。