《(定稿)天奇物业质量体系文件管理手册》修改意见稿
1、“.....经总经理审批后统印刷。 制订开办费使用方案,统计制订前期开办物资的配置内容标准,并负责前期采购工作建立固定资产台帐个人办公用品台帐。 制订合同协议审批制度合同协议管理办法,建立合同协议审批单合同协议付款内签单。 制订计划性工作管理办法,建立年度月度周工作计划总结报表计划总结考核统计表。 财务部⑪制订财务报销管理制度,建立付款申请及报销单。 ⑫建立二次装修付款内签单装修押金登记表装修管理费统计表⑬制订现金支出管理规定......”。
2、“..... ⑮制订预算管理制度,建立年度预算报表。 ⑯编制固定资产购置方案。 ⑰制订库存盘点制度。 ⑱制订内部收支报表制度,建立月度收支报表。 ⑲制订发票收据有价票据的管理制度。 管业部⑪制订物业管理收费标准明细物业管理费押金车位费押金租线费押金装修管理费押金。 ⑫制订业主使用人收楼流程,建立缴款通知单工程返修单返修工程验收单钥匙交接表备用钥匙封存表业主签到表业主档案,并告知此流程中涉及的部门。 ⑬制定业主使用人二次装修管理流程......”。
3、“..... ⑭制订有偿服务价格表维修费车位费电话费装修管理费能源费特约服务费。 ⑮制订部门运作手册人员编制岗位职责经理客务主管内务主管客务代表前台接待工作程序管理制度。 ⑯编写车位租赁购买协议书电话租线购买协议书。 ⑰落实垃圾房的位置,业主垃圾放置地楼层垃圾间......”。
4、“..... 制订部门运作手册人员编制岗位职责经理行政主管总经理秘书库房管理员文员工作程序管理制度。 联系印刷厂......”。
5、“.....经总经理审批后统印刷。 制订开办费使用方案,统计制订前期开办物资的配置内容标准,并负责前期采购工作建立固定资产台帐个人办公用品台帐。 制订合同协议审批制度合同协议管理办法,建立合同协议审批单合同协议付款内签单。 制订计划性工作管理办法,建立年度月度周工作计划总结报表计划总结考核统计表。 财务部⑪制订财务报销管理制度,建立付款申请及报销单。 ⑫建立二次装修付款内签单装修押金登记表装修管理费统计表⑬制订现金支出管理规定......”。
6、“..... ⑮制订预算管理制度,建立年度预算报表。 ⑯编制固定资产购置方案。 ⑰制订库存盘点制度。 ⑱制订内部收支报表制度,建立月度收支报表。 ⑲制订发票收据有价票据的管理制度。 管业部⑪制订物业管理收费标准明细物业管理费押金车位费押金租线费押金装修管理费押金。 ⑫制订业主使用人收楼流程,建立缴款通知单工程返修单返修工程验收单钥匙交接表备用钥匙封存表业主签到表业主档案,并告知此流程中涉及的部门。 ⑬制定业主使用人二次装修管理流程......”。
7、“..... ⑭制订有偿服务价格表维修费车位费电话费装修管理费能源费特约服务费。 ⑮制订部门运作手册人员编制岗位职责经理客务主管内务主管客务代表前台接待工作程序管理制度。 ⑯编写车位租赁购买协议书电话租线购买协议书。 ⑰落实垃圾房的位置,业主垃圾放置地楼层垃圾间。 保卫部⑪理费收费标准公约承诺书备注房屋使用管理维修公约编制后需经开发商确认,并到上海市居住小区管理办公室进行备案,备案生效后执行......”。
8、“.....在业主收楼时发给业主,由业主签字盖章认可执行公约房屋质量保证书房屋使用说明书业主使用人服务指南装修管理规定办理装修流程说明可合装成册,作为业主收楼时的用户手册。 同时,在用户手册正文内容前增加总经理致辞。 各部门在前期阶段编制的文件规定,以及需要在前期办理的事宜。 综合部⑪编制员工手册,经公司领导批准后,统印刷成册。 ⑫制订员工考勤制度,建立考勤登记表月考勤汇总台帐报表。 ⑬制订员工奖惩条例,建立员工过失单奖励审批单。 ⑭制订员工聘用办法......”。
9、“..... ⑮制订员工培训规定培训计划,建立培训审批表培训协议。 ⑯制订物资采购验收入库报销流程。 ⑰制订员工工服管理规定,建立制作工服通知单工服更换通知单。 ⑱制订员工请假制度,建立休假申请单。 ⑲制订薪金实施细则,建立工资报表薪金明细表。 ⑳制订印章管理规定,建立公章启用报废移交登记表用印申请统计公司各种印章,经总经理审批后统刻制公章管业部章保卫部章工程部章财务专用章文件传阅章审批合格章餐票专用章浴室专用章。 制订库房管理规定......”。
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