1、“.....管理代表及各部门持有品质手册的有效版本,以确保各有关部门和岗位随时可以查阅文件管制为确保文件的有效性和适应性,对适应于品质管理系统内的所有文件依照文件控制程序作业文控室应确保文件的变更和现行版本状况加以识别,并建立文件览表针对外来文件和法律法规部份......”。

2、“.....为防止过时文件非预期使用,如为任何目的保留时,应予适当标识对所有工程图面技术规范及更改的程序文件,要保证按客户要求的时间及时评审发放和实施,并保存每项更改在生产中实施日期的记录评审要越快越好不应超过个工作期实施应该包括些适应文件的更新。 记录管制为证实符合规定要求和品质管理系统有效性，对适用于品质管理系统记录依记录管理程序进行管制......”。

3、“..... 各部门确定本部门记录的保存期限及对超过期限之处理方式各部门负责确保记录方便查询，按保存期限要求对其进行分类标识和贮存记录应保存在适当的地方......”。

4、“.....实施质量管理体系并持续改进其有效性提供证据通过开会宣传，张贴黑板报，上下级之间宣导等不同方式向公司全体员工传达满足顾客和相关法律法规要求的重要性。 根据公司的发展方向确立了明确的质量方针，并进行解释，形成文件，通过宣导，张贴标语源的补充等。 管理评审结束后周内，由管理者代表或其授权人根据上述的要求编制管理评审报告，提交总经理批准......”。

5、“.....同时作为下次管理评审的输入。 管理评审报告应包括以下内容管理评审目的管理评审依据管理评审时间管理评审地点管理评审参加人员管理评审内容管理评审结论改进纠正和预防措施及责任部门五金制品有限公司质量手册编号版本号第页共页对于管理评审发现的不符合或潜在不符合，由总经理或其授权人发纠正预防措施处理单到责任部门......”。

6、“.....管理者代表或其授权人负责化的品质管理系统。 品质管理系统提供必要之资源以支持其系统之运作，并依公司文件要求执行相关过程之量测监控及分析，提供符合顾客要求和符合适用法律法规要求的产品能力，最后透过管理评审检讨系统运作成效，能够达到持续改善各流程和满足顾客要求及适用的法律法规要求......”。

7、“.....包括外包过......”。

8、“.....实现策划的结果，公司还制定了相应的控制准则和方法具体见相应章节或程序的描述为确保这些过程能够有效实施及所确定的准则和方法有效实施......”。

9、“..... 对监视测量和分析结果发现的不符合或潜在不符合，采取与不符合或潜在不符合的原因相对应的纠正预防措施进行改进，确保这些过程策划的结果的实现和对其持续改进。 为了进步确保上述策划过程得以在公司内规范有效实施并得以有效控制，持续改进，确定了公司质量管理体系文件架构......”。