1、“.....编制关键元器件和材料清单，报质量负责人审批。采购人员按编制的关键元器件和材料清单，向其供应商发出供方调查表......”。

2、“.....与此同时，还应协助技术质检部搜集相关外购产品的执行标准文本，以便制定相应的进货检验文件。采购人员在充分搜集上述资料信息的基础上，组织技术质检部，生产部等部门分别就供应商的生产质量保证供应能力，产品能否满足本公司生产需要，供方产品的质量状况等进行评价，填写......”。

3、“.....采购人员将符合要求且经质量负责人审核总经理批准的供应商列入。主要材料关键件的供应商发生变化时，应按条执行，予以评定......”。

4、“.....采购人员在编制时，关键件主要材料的采购应在中选择采购。对关键件主要材料供应商的供货质量，如连续两次出现质量问题的，应予停用。待其制定行之有效的措施，切实改善产品质量，并经验证返工返修并制定纠正措施，同时通报全厂作为重大质量事故......”。

5、“.....防止不合格品的非预期交付和使用。适用范围适用于对本公司认证产品成品出现的不合格品以及交付后产品发生不合格的控制。职责技术质检部负责不合格的鉴别标识记录报告等工作，并组织不合格的评审。采购人员负责就不合格外购物资与供方的联络与处理工作。各车间负责本车间发生的不合格品的返工返修隔离等处置的实施。程......”。

6、“.....对发放到企业外部的受控文件如外协厂的加工图纸技术规范等，由文件管理部门进行发放登记及更改，作废的控制。对工厂已取得的认证证书，检验报告必须登记存档，不得随意涂改。对承载媒体不是纸张的文件的控制，也应参照上述规定执行。每年年底由公司组织对现有质量管理体系文件进行定期评审，各部门结合平时使用情况进行适当评审，必要时予以修改......”。

7、“.....为产品工艺和质量体系符合要求及有效运行提供证据。适用范围适用于对本公司质量体系所要求的记录的控制。职责质量记录由办公室负责归口管理......”。

8、“.....填写收集保管，对质量记录的真实性和完整性负责。程序记录的编制和审批审计工作记录表式由各使用部门编制，办公室审核编号，质量负责人批准其控制执行记录的标识记录的编号参照认证的编号规则记录的序号记录顺序号由三位数组成，如第份为月份代号如代表月份，可略写年代号如代表年，可略写本公司的记录若有连续日期标识的......”。

9、“.....归档前由各使用部门负责保管。记录的媒体形成可以是纸张磁盘等，若为磁盘保存，应对磁盘进行标识，且要有备份，磁盘要做到防磁。安徽耐得电气设备有限公司质量记录控制程序文件编号版本修改状态页次贮存环境要做到防潮防蛀防丢失防损环等。记录的检索办公室负责编写本公司的质量记录清单，以便检索......”。