1、“.....二低值易耗品管理凡不符合固定资产条件物品,如工具用品配件等。公司各部门须本着厉行节约杜绝浪费的精神使用易耗品须在确需时再采购。行政总务处须建立易耗品在库及个人领用台帐,个人领用时须办理领用手续,如有遗失酌情赔偿。每年底易耗品将由行政总务处清查盘点。小额易耗品再购入时,财务部门作为次性消耗核算......”。
2、“.....三货币资金管理银行存款现金,有价证券都列入货币资金。各部门应根据生产设计情况,编制月度用款设计,便于财务部门调动,安排资金。财务部门将按银行有关规定进行业务结算,出纳人员根据合法的凭证办理银行存款的收付业务,按照发生顺序,逐笔登记,月末与银行对账单进行核对,如有未达账款,及时调节。银行支票由财务部门根据支票领用手续统签发......”。
3、“.....不准签发空白支票。外单位和个人律不准借用本单位银行账户。为保证安全,支票印签章由会计和出纳分别保管,出纳应妥善保管好支票发票印签及有价证券。现金应在国家规定的规范内使用,不准挪用现金,非出纳人员不准办理现金支付业务,出纳应逐笔记录现金收付,现金账目应写日清月结,账款相符,不得用白头条子顶替库存现金。差旅费借款须经公司批准......”。
4、“.....应严格控制库存现金。超限额时应及时存入银行,保管好库存现金。四费用核算管理认真执行会计法执行国家有关财经制度法规。准确客观地编制财务收支报表,严格控制日常费用的开支,合理计提和核算专用基金。实行支笔签字制度,即切费用开支都由经理签字批准,经办人注明理由准外借,如外单位确需查阅时,应持单位介绍信,经本单位领导签字同意,方可查阅般技术档案图......”。
5、“.....收集下列资料国家计划部门项目批准文件,甲方设计任务书,规划红线图,实测地形图。工程地质报告。方案或初设的批准文件。确定工程管理等级,设计周期,计算定额产值下达设计任务单。由确定的设计总负责人,工程负责人,制定明细设计周期。方案设计阶段研究熟悉资料,领会设计任务和各种资料精神,确定设计原则方向......”。
6、“.....进行建筑结构理安排。每晚离开办公室前,确保所有计算机,打印机已关闭。经理必须每月负责将每项做成硬碟放在防火柜中。对承接工程及时登记。备齐详细资料,原件存档,律使用复印件。建立工程档案,并负责记录每日工作情况。大型重点工程都需强化项目负责人制,由建筑工种中人为项目总负责,专职负责到该项目结束。工程后期费用可根据实际情况进行调整......”。
7、“.....走前关好接待门关闭所有开关,走后检查大门是否关好,否则,承担相应责任。办公用品供应公司为每个员工提供完成其工作所需的基本用品,但希望员工爱护,同时应节约使用各类设备及水电等资源。由公司提供的用品,所有权归公司,在离开这职位或解聘时需归还。无论为员工领取什么用品,在员工档案中都要留有记录。已从员工最后工资表中扣除费用的用品无需归还公司......”。
8、“.....全额赔偿。出差当员工因公务需要出差,可报销公共交通中的实际花费。在申报出差费用时,填写外地差旅费用申请表,严格按规定程序办理报销。注意以下指导标准技术人员有必要可坐出租车,但需事先获得项目经理或公司负责人书面批准。当然在公共交通更有效时,员工应尽量采用公共交通。员工可坐出租车情况如下紧急通知的会议,出租车是及时赶到的唯方式......”。
9、“.....带有很重要行李。公司档案和账目公司严格禁止篡改档案记录和提供虚假账目记录。电话上班时间除工作需要外,请勿电话聊天。图书公司图书柜主要存放书籍期刊杂志文本规范及参考资料,并已编号登记。要求项目负责人在项目结束时,将有关该项目的所有文本文件资料分别以实物或电子文件形式交予管理人员存档。员工可根据设计工作需要,向公司借阅相关图书资料......”。
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