1、“.....记录的控制内容湖南涟钢建设有限公司压力管道安装程序文件编号第版第次修改记录控制程序第页共页公司对记录进行标识贮存保护检索保存期限和处置等控制。标识单件记录可用编号作标识，记录的贮存盒夹可用标准章节号程序文件顺序号或采用其它内容作标识，以便检索快速查找......”。

2、“.....以保证记录在贮存期间不丢失不损坏不变质对于以电子媒体形式存在的记录，归属部门及时做好备份，做好防毒工作，避免质量记录丢失或被病毒破坏。保护每季度的记录由本部门保管跨季度的记录产品或项目实施方面的记录等产品或项目完成后交工程部资料管理员建档保管。记录应与其他质量管理体系文件起存放在专门部位......”。

3、“.....各部门应建立部门质量记录清单，质安部资料管理员建立公司质量记录清单。日常填写的记录应按编号和日期顺序给予分类整理和编目，做到分类清楚编目明确便于存取没有遗漏。保存期般的质量管理体系运行记录保存年根据工程特点法规要求及合同要求时另定保存期。处置对过期作废的质量记录归档后由工程部填写文件记录销毁申请单，公司管理者代表批准......”。

4、“.....销毁记录的清单应存档。湖南涟钢建设有限公司压力管道安装程序文件编号第版第次修改记录控制程序第页共页填写记录应完整，保持清晰可辨，记录不准擅自涂改。如确有需修改的内容时，由填写人将单扛划去，在方填写正确记录......”。

5、“.....材料责任师对具体的材料提出理化检测项目试样试验方法标准和验收标准及无损检测的方法检测数量方法标准和验收标准提出复验的要求。材料的复验委托应由质安部质检责任师提出复验申请，材料责任师审核。检验复验不合格的材料律不得用于工程之中，并报材料责任工程师......”。

6、“.....材料验收进入施工现场的压力管道元件，在验收时检查是否资料管理员每半年对各部门的文件保管情况进行检查。文件的作废与销毁所有失效或作废文件由资料管理员及时从所有发放或使用场所撤出，加盖作废印章，确保防止作废文件的非预期使用。因为种原因需保留的任何已作废的文件，资料管理员应进行适当的标识，可加盖保留印章......”。

7、“.....由资料管理员填写文件销毁申请单，经总经理批准后，由经理负责销毁。文件的借阅复制湖南涟钢建设有限公司压力管道安编号第版第次修改文件控制程序第页共页装程序文件第版第次修改文件控制程序第页共页借阅复制与质量管理体系有关的文件，应填写文件和记录借阅复制记录，由办公室认可后，由管理者代表批准向资料管理员借阅复制......”。

8、“.....技术文件的控制技术文件由质安部收集组织编写整理审核由总工批准，由资料管理员备案。技术文件的发放同质安部审核，总工批准，质安部备案并发放。外来文件的控制收到外来文件的部门，需识别其适用性并转交资料管理员备案，控制分发以确保其有效。办公室负责收集国家相关法律法规或标准的最新版本，资料管理员统编号分发到相关部门使用......”。

9、“.....办公室及各部门要把外来受控文件填入受控文件清单。未经总经理批准，任何人不得将文件资料借给公司以外人员阅读。质量记录是种特殊的文件，除执行本程序的相关规定以外，可按质量记录控制程序执行。公司的各种文件以电子媒体形式存在时，对文件的控制工作由资料管理员执行相关访问权限，办公室负责设置......”。