1、“..... 标准规范购买技术质量部负责起重机械电梯标准规范的搜集及更新和购买工作。 购买前先开列需购买标准清单，由总工审批后购买。 交档案室统管理......”。

2、“.....文件名称接收单位接受人签字接收日期回收日期备注收文登记表收文单位编号序号文件编号文件名称数量来文单位收文日期收文人签字备注文件清单登记单位编号序号发放号文件编号文件名称版次份数文件更改通知单编号更改文件名称更改方式文件编号更改部门审核批准时间更改内容文件借阅登记表编号序号受控号文件编号文件名称借阅人借阅日......”。

3、“..... 记工程管理部等部门，作为存档及执行合同的依据。 工程开发部负责合同执行情况的监督及与顾客的信息沟通。 顾客需求的变更合同在履行过程中如需修订，由工程开发部对修订的内容组织评审，并做好记录。 合同修订要形成文件......”。

4、“..... 内蒙古第二建设股份有限公司起质量部组织审核，总工程师批准公司各职能部门根据具体工作需要编制作业指导书及管理办法规程等，部门负责人审核，分管领导批准。 文件收发公司各部门各项目部设专人负责文件的收发登记，分别填写收文登记表和发文登记表......”。

5、“..... 文件借阅借阅文件时填写文件借阅登记表，经文件管理部门负责人批准,借阅人签字后方可借阅。 文件更改与换版文件内容需更改时，由该文件原制定部门填写文件更改通知单，由文件原审批者审批后实施更改。 文件更改时，与该文件有关的其他文件的相关内容必须同时得到更改......”。

6、“..... 文件的更改可采取划改贴改换页的形式，采取哪种方式视情况而定，文件大幅度更改或连续修改后，可进行换版。 文件换页或换版时，文件发放部门应发出公告，通告各文件所有单位原文件的作废时间及新文件的开始执行时间。 文件作废与处置文件换版时，原文件作废被替代作废失效的文件，由发文部门报原审批人批准作废后......”。

7、“.....说明原文件的作废情况，需作资料保留的文件，应加盖作废保留章。 属于合订本的汇编文件，文件持有人在作废文件处做作废标识。 作废文件应目录清单中删除或作出标识。 文件评审当法律法规标准规程工作流程发生变化时，应对文件进行评审体系文件在运行过程行复评，复评不合格的供方从合格供方名录中予以除名......”。

8、“..... 相关文件中华人民共和国合同法建设工程施工合同管理办法物资管理制度记录合格供方名录供方评价表物资供方评价表编号供方名称供方地址产品名称电话法人代表评价内容合法生产经营证件质量保证能力供货能力和价格供应历史业绩服务承诺及信誉产品说明书样品检验结果评价人员会签物资技术质量评价结论单位负责人年月日......”。

9、“.....须进行评审每年的管理评审会议，对体系文件的适用性充分性及有效性进行评审。 管理者代表组织起重机械电梯安装质量手册评审修订工作......”。