1、“..... 定义记录阐明所取得的结果或提供所完成活动证据的文件。 记录保存期限最短的保存期限要求，法律法规或顾客文件对记录有保存期要求的，也应该得到满足。 工作流程各部门负责本部门记录的编制填写收集保管。 记录的格式和标识存在时，应使用管理体系文件规定的格式化记录，可从文件管理人员处获得空白表格......”。

2、“.....由各部门负责组织编制，报管理者代表批准，由文件管理人员备案后使用。 记录格式的设计更改，按文件控制程序有关文件更改的规定执行。 记录的标识，包括记录名称记录表格编号按文件控制程序执行记录的时间有关责任人的签名，以及分类识别号般为顺序号，必要时可标明部门或范围。 记录的填写记录填写要及时真实准确内容完整字迹清晰，不得随意涂改，记录控制程序填写时......”。

3、“.....未发生项应在栏目上用单杠划去。 不得用铅笔或红色笔除非文件规定做记录。 如因笔误或填写要修改，应采用单杠划去，在其上方写上更改后的内容加盖或签上更改人的印章姓名及日期。 修改前的记录应能识别，不得用涂改的方式修改记录。 记录应得到部门负责人或相关主管的审核。 审核应关注内容是否正确无误，有无明显的字段，填写全不全，是否易认。 文件有规定时......”。

4、“..... 记录的填写审核批准人均应手写签名，并签署日期。 记录的管理和跟进科技部编制公司质量管理体系清单，列明所有格式化的记录，并规定记录的保存部门和保存期限，并附上原始样本。 在记录使用期内，各部门必须把所有记录分类，依日期顺序整理好，存放于通风干燥依据，评审结论由管理者代表批准......”。

5、“..... 在各个评审阶段，如果随后的客户产品要求没有超出经过评审的范围，该评审作为最终评审若超出范围，提交评审时就特别说明。 对于相同的客户要求如追加数量和性能规格的微调，可实施简化的评审手续，部门负责人在相关表单如订货单合同变更单等签字即可。 提交评审的内容应包括如下方面......”。

6、“.....公司是否有能力达到如价格数量交付期由变为,修订状态标识的跨度由修改人视变更的大小而定对于多次更改或更改范围比较大，则应升级版本号，并将修订状态归，如由变为。 只需要修订的文件更改，按原文件发放范围发放文件更改申请表，由各文件保管人负责按文件更改申请表要求对原文件标注更改，并将文件更改申请表附录。 对需要换版的文件更改......”。

7、“.....发放换版后的文件时收回原文件，在原文件中发放回收登记栏注明，执行的规定。 文件回收作废与销毁当文件不适用或文件持有人变动时，科技部应将相应的文件回收，在原文件中发放回收登记栏注明。 回收的文件，需要作废的，由科技部填写文件销毁登记表，应经原批准人批准后集中销毁。 若需要保留时，仅保存原件，同时标明作废留用，以防止其非预期的使用......”。

8、“.....由公司科技部组织各个职能部门识别收集获取，经管理者代表批准后，进行编号和受控标识，并按工作需要进行分发，填写文件分发回收登记表。 外来文件应单独列表编入受控文件清单，并在表头注明外来文件。 公司员工因工作需要的外来文件，需识别其是否与质量管理体系有关，若有关，转交公司科技部，执行......”。

9、“.....当外来文件有更新版时，应进行换版更改，执行规定，并更新受控文件清单。 公司内部不对外来文件进行修订。 若外来文件有不适用之处，应在引用该外来文件的文件中予以说明或编制新的文件予以规范。 文件的使用和评审文件是活动的依据，应得到完全执行。 文件发布后包括更改应有必要的培训，以确保人员对文件的理解......”。