1、“.....文件的更改文件在使用期间，若发现内容有不适用的地方，需要修改时，由使用部门提出更改申请报文件编写部门，由文件编写部门组织审核修改。文件编写部门也可根据文件执行情况，下发文件更改通知单。文件更改的审核批准由原文件的审核批准人部门负责，由文件控制部门下发文件更改通知单......”。

2、“.....由其上级主管领导审核批准当相关人员均不在时，由管理者代表或文件编写部门负责人审批，但事后需将文件更改通知单传递给原文件的批准者。文件持有者接到文件更改通知单时，应及时将更改单纳入文件并在文件分发修改收回登记表上签收。文件经过次更改或更改内容超过原文件的三分之二时，文件应重新进行换版......”。

3、“.....各部门负织有关部门，对体系文件进行评审，并填写，各单位根据文件要求开展工作，发现问题，及时提出改进意见。各单位在体系运行时发现问题，及时向全质办反馈运行信息，根据反馈情况，对有关问题及时给予沟通解决。对需要采取纠正或预防措施的，按照纠正措施控制程序预防措施控制程序进行......”。

4、“.....公司各相关部门按公司职能划分，采取数据相关文件编号规则见质量手册。文件编写完成后，报综合办公室汇总备案。文件的审核批准和发布质量手册质量体系程序文件由管理者代表审核总经理批准后由综合办公室发布实施。除质量手册和质量体系程序文件以外的第三层次管理文件作业文件均由使用部门负责编写......”。

5、“.....管理者代表批准，报综合办公室备案后由使用部门组织发布并实施。文件的日常管理各种受控文件应及时列入文件受控清单，文件受控清单应明确标明各种受控文件的修订状态。修订状态由阿拉伯数字表示，数字为几表示第几次修订，其后划杠，后注明修改日期。综合办公室应在文件分发修改收回登记表上详细记录文件的分发修改收回情况......”。

6、“.....所有技术类质量类以及有密级要求的文件，借阅应经过主管部门负责人批准同意后方可在规定的时间及区域内查阅，外部人员借阅，应经管理者代表同意并进行登记备查。文件资料使用者将所用文件遗失，应书面陈述原因申请重领，并根据文件发布授权范围经管理者代表批准后，由综合办公室补发......”。

7、“.....补发时用采用新的编号，以示和原丢失文件区别。未经许可，文件使用者不得私自复制文件，更不得外借。当需要复制文件时，应向综合办公室提出申请，经管理者代表批准后方能复印，复印文件要编分发外渠道收集的所有信息进行整理，以备应用。并按照其它部门需要，提供信息资料。公司各职能部门要对各类信息进行分析......”。

8、“.....寻找持续改进的机会，贯彻落实改进措施。具体按数据分析控制程序进行......”。

9、“.....文件的版本律以的次序表示。文件控制状态分受控和非受控，受控文件应保证文件处于下列受控状态所编文件应编有分发序号，有审核批准手序，受控文件封面正中央印有受控文件......”。