1、“.....上报总经理批准后更改，由行政部发放。行政部应保留文件更改的纪录其它文件的更改由各相应部门填写文件更改申请表，经原审批部门审批，再由各相应部门指定人员进行更改发放处理。如果指定其它部门审批时，该部门应获得审批所需依据的有关背景资料所有被更改的原文件必须有相应主管部门收回，以确保有效文件的唯性......”。

2、“.....经相应主管部门负责人审批后方可领用因破损而重新领用的新文件，分发号不变，并收回相应旧文件。因丢失而补发的文件，应给予新的分发号，并注明已丢失的文件的分发号失效，发放部门做好相应发放签收记录。文件的保存作废与销毁文件的保存与质量管理体系有关的文件都必须分类存放在干燥通风安全的地方对受控文件......”。

3、“.....应确保文件的清晰易于识别和检索，不准私自外借所有质量体系文件管理性文件，日常由各部门保存使用。文件的作废与销毁所有作废和失效文件由相关部门及时从所有发放和使用场所撤出，加盖作废印章，确保防止作废文件的非预期使用为种原因需保留的任何已作废的文件，都应进行适当的标识对要销毁的作废文件，由相关部门填写文件销毁申请表......”。

4、“.....由行政部销毁。文件的借阅复制借阅复制与质量管理体系有关的文件，应填写文件借阅登记表，经行政部审批后方可借阅复制。复制的受控文件必须由行政部登记编号。外来文件的控制行政部收到外来文件，需识别其适用性，并控制分发以确保其有效。行政部负责收集相关文件和国家行业技术标重要关键特性......”。

5、“.....质量计划表述质量管理体系的过程及如何应用于具体的产品项目或合同的文件为质量计划。质量计划的编制原则为质量计划的内容要根据质量策划的内容和结果来确定。应参照质量管理手册的有关内容，应符合质量方针目标，并与质量管理体系文件的内容协调致。可引用已有的质量文件中的相关内容，并根据特殊的要求编制新的内容......”。

6、“.....可编写总体质量计划，也可只编写有关的单项计划，如采购质量计划。质量计划可以具体描述。手册规定了企业质量管理体系的运行过程及其相关部门的职责和权限，是企业质量工作的纲领性文件。各级领导和全体员工都必须认真贯彻执行。文件控制程序目的对质量管理体系的有关文件进行有效的控制，确保各相关部门和场所使用现行有效的文件......”。

7、“.....职责总经理负责领导公司建立实施和保持质量管理体系，批准质量手册发布质量方针和目标。管理者代表确保质量管理体系的过程得到建立和保持，负责审核质量管理手册。行政部负责对现有质量管理体系文件定期评审和对相关文件的收集整理和归档。各部门负责相关文件的编制使用和保管......”。

8、“.....各种规章制度管理办法及与质量相关的行政管理文件质量记录等。技术文件包括工艺规程检验规程操作规程工艺文件。④外来文件包括需执行的国家标准行业标准及法律法规外来的地方行政性文件及外来的技术性文件。文件的编制评审批准质量手册程序文件由管理者代表组织编写，征求各部门意见，通过后由总经理批准发布。其它种类管理文件由各责任部门编写......”。

9、“.....总经理批准后发布。外来技术文件经生产技术部确认后受控使用，外来行政文件由行政部确认后负责传达使用。质量记录表格由责任部门设计，征求相关部门意见后，报行政部备案登记使用......”。