1、“.....专工审核，工程管理部质量管理部主任审定，项目项目部总工程师批准。文件在工程竣工后个月内及时整理归档，按档案要求及业主方规定做好工程文件的整理分类编册工作......”。

2、“.....外来文件以原面目归档。施工技术记录表式要符合部颁火电施工质量验评标准，文件采用激光打印或用不易褪色的碳素墨水材料书写，签名必须是手工签写。书写内容应真实可靠齐全，字迹应工整清晰。成立竣工档案领导小组，按照有关规定全面负责组织协调竣工文件的编制收集整理分类组卷审核移交等过程，确保各项文件质量记录的数量和质量达到竣工移交要求......”。

3、“.....施工准备期较短。将从技术物资机具生产临建设施对外协调等方面做好充分准备。组织准备。尽管在投标阶段，但我公司提前做好准备，如果中标，项目项目部主要管理人员及第批施工管理人员在在中标后周内到达现场。主厂房开工土建施工人员在开工前天到达现场。技术准备。主要是收集并分析地方原始资料，了解地方生产加工及材料供应能力......”。

4、“.....为合理选择施工方案提供基本资料编制各类开工前必须的技术文件及管理文件，在中标后天内提交施工组织设计质量保证大纲和质量保证手册施工安全保证体系等文件交业主监理审批。职能部门与业主监理设计各方联系，尽理和设计并协商处理。按总进度制定的控制节点，组织协调工作会议，检查本节点实施的情况，制订修正调整下个节点的实施要求......”。

5、“.....般情况下，以周为单位进行协调。我司将会同发包方代表定期半月或不定期地组织对工程节点工程数量现场标化安全生产计量状况工程技术资料原材料及电器具等的检查，并制定必要的奖罚制定，奖优罚劣，直到中断合同。本项目经理部以周为单位，提出工程简报，向业主和各有关单位反映通报工程进展及需要解决的问题，使有关各方了解工程动态情况......”。

6、“.....根据工理复印管理标准规程规范管理交竣工文件资料管理内部文件传递管理等。图纸管理制定图纸管理程序，规定图纸的接收登记借阅分发存档的全过程，确保工程施工过程中使用有效的图纸，及时撤出失效的图纸。图纸的控制档案管理部门指派专人负责施工图纸资料的接收工作，接收人员应按照有关的合同协议以及图纸资料清单当面点清，确认数量无误后办理签收手续......”。

7、“.....其他人员般不允许直接领用。档案科保存套图纸，其中套图纸供业主方监理工程师或其授权人备查。新版图纸发放时，应同时打印发放表及作废表，及时通知各部门和相关专业公司将其作废文件送交档案科作统处理。档案科每月进行跟踪检查，以保证图纸版本的有效性。定期在网上公布有效的图纸清单，发送到各有关部门......”。

8、“.....本工程档案要创精品，因此在施工过程中除了做好各类施工技术记录以外，应加强工程图片的管理，制定工程图片管理办法，需要拍摄的工程图片不限于下列几类反映施工工艺施工质量类反映安全文明施工环境保护类反映重大施工方案类反映施工节点施工过程类反映设备缺陷工程事故类。文件的复制编制复印管理程序，对文件的复印进行控制。复印件与原件同样受控......”。

9、“.....不能擅自复制摘抄和随便将档案带出档案室。对业主方提供的图纸及资料承担保密义务，不得泄漏。经发现失密泄密现象，将追究当事人的责任。设计修改通知单管理制定现场变更管理程序，规定现场变更的接收登记分类分发及归档的办法。内部文件管理制定内部文件传递管理程序，规范各部门之间的文件传递的方式，保证内部传文的畅通有序......”。