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2篇档案管理制度范文 2篇档案管理制度范文

格式:word 上传:2022-06-27 00:30:28

《2篇档案管理制度范文》修改意见稿

1、“.....关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力物力财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和价值,并据以确定档案存毁的工作。档案鉴定工作,是项科学性很强的工作,必须坚持全面观点坚持历史观点坚持发展观点。档案鉴定,必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。档案鉴定工作,必须有组织有领导地进行,般应有领导专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。凡是经过认真的鉴定,判定为保存或销毁的档案,必须按照规定的程序,办好鉴定手续。档案鉴定工作,是项决定档案命运的工作,档案工作人员必须严肃慎重地对待鉴定工作,严格遵守档案鉴定工作制度。第部分档案借阅管理制度为了加强本单位档案管理,搞好各门类档案的提供利用工作,特制须继续保存的档案进行销毁处理。档案销毁,必须按照国家规定档案销毁的标准,严格进行鉴定。经过鉴定确需销毁的档案......”

2、“.....列出档案销毁清册。档案销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。篇档案管理制度范文。项工作已完成时包括项已完成或个会议已结束,个问题已解决,件案件已处理等,由各部门办公室的有关人员,将进行该项工作形成的全部文件材料,系统整理后送交综合档案室归档。外出开会考察学习参观形成或带回应归档的文件材料,在该项活动结束时交由文书档案员归档。年度工作总结各种年报党员干部名册,应于翌年月底前交文书积极收集资料,做好单项的统计半年必须做好各项工作的初步统计年终必须进行全面的系统的统计。专人统计。配备统计人员,熟悉统计业务掌握统计资料,数字统计连贯准确统计数字,按时统计上报。第部分档案库房管理制度档案保管工作,是采用定的技术设备措施和方法,对档案实行科学保管和保护,防治档案损毁,延长档案寿命,维护档案安全。按专业类项进行保管,做到档案存放条理化排列系统化保管科学化......”

3、“.....坚持以防为主防治结合方针,切实做好档案十防即防盗防水防火防潮防尘防鼠防虫防高温防强光防泄密工作,确保档案完整安全。加强库房基篇档案管理制度范文材料预立卷整理组卷归档验收及档案鉴定工作。篇档案管理制度范文。归档要求档案质量总的要求是遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。归档的文件材料种数份数以及每份文件的页数均应齐全完整。在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件印件与定稿请示与批复转发文件与原件,分别立在起,不得分开,文电应合归档。不同年度的文件般不得放在起立卷跨年度的总结放在针对的最后年立卷跨年度的会议文件放在会议开幕年。档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在起,即批复在前,请示结束时交由文书档案员归档。年度工作总结各种年报党员干部名册,应于翌年月底前交文书档案归档......”

4、“.....各部门要把上年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。归档要求应归档的文件材料应由各办线资料员收集全齐。正文与底稿签发稿主件或附件请示与批复来文与复文起归档。归档文件材料注意检查应盖公章是否盖了,文件没有标题应加上标题,内容摘要文件没有标明日期的要标上日期。归档的文件材料应是原稿原件,不得用复制件。归档的照片录音带录像带要写上文字说明。凡是归档的文件材料必须经过初步整理,把同具体问题的文件材。负责管理全局各种门类和载体的档案,维护档案的完整准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。按规定向档案馆移交应进馆的档案。分管档案工作的各处室领导职责配备具有较好政治业务素质的专兼职档案人员,并保持相对稳定。将档案工作纳入本单位的议事日程每半年研究次档案工作,帮助专兼职档案人员解决工作中的实际困难......”

5、“.....执行局档案工作的规章制度。疏通渠道,严格制度,督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累,积极配合专兼职档案人员的归档工作。协同档案室监督检查本单位文件缩微胶片等档案律不借出。凡私自抄录摄描绘折散删刮撕毁档案等行为者严格按照国家档案法保密法予以追究法律现行责任。第部分档案保密管理制度档案是国家的宝贵财富,企业各门类档案本身具有机要性质,因此,档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的安全。凡是利用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接动用。借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。利用绝密机密档案以及引进技术资料科研成果发明创造专利新产品新工艺等技术文件材料,须严格档案人员,并保持相对稳定。将档案工作纳入本单位的议事日程每半年研究次档案工作......”

6、“.....组织本单位人员学习档案法规,执行局档案工作的规章制度。疏通渠道,严格制度,督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累,积极配合专兼职档案人员的归档工作。协同档案室监督检查本单位文件材料预立卷整理组卷归档验收及档案鉴定工作。凡是经过认真的鉴定,判定为保存或销毁的档案,必须按照规定的程序,办好鉴定手续。档案鉴定工作,是项决定档案命运的工作,档案工作人员必须严肃慎重地对待鉴定工作,严格遵守档案鉴定工作制度。第部行审批手续,未经批准的,严禁提供利用。外单位查阅档案,需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件,统由公司档案信息中心严格按照审批手续提供,任何单位和个人律无权外供。对于擅自向外转借提供图纸资料和技术文件等档案材料者,必须追查责任,对于严重损害国家和我公司利益者,要依法追查刑事责任......”

7、“.....个问题已解决,件案件已处理等,由各部门办公室的有关人员,将进行该项工作形成的全部文件材料,系统整理后送交综合档案室归档。外出开会考察学习参观形成或带回应归档的文件材料,在该项活动档案管理制度目录第部分档案工作岗位责任制第部分文件材料收集归档制度第部分档案借阅管理制度第部分档案保密管理制度第部分档案复制制度第部分档案统计制度第部分档案库房管理制度第部分档案销毁制度第部分档案工作岗位责任制分管档案工作的局领导职责组织全局性的宣传贯彻执行中华人民共和国档案法和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力物力财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在起,即批复在前......”

8、“.....附件在后印件在前,定稿在后其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整清晰。档案管理人员职责按照有关规定做好文件材料的收集整理分类归档等工作。按照归档范围要求,将文件材料按时归档。工作人员应当遵纪守法忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。档案的利用公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写借阅单,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任。不准拆卷及任意抽换卷内文件或剪贴涂改其字句等不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制。必须爱护档案,保持整洁......”

9、“.....不准转借,必须专人专用。用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。本制度即日起开始执行各项决定决议规定标准规范条例办法制度守则要求。各级领导的报告讲话发言稿料集中在起,按文件的先后形成排列好。档案鉴定制度档案鉴定工作,是甄别和判定档案的价值,并据以确定档案存毁的工作。档案鉴定工作,是项科学性很强的工作,必须坚持全面观点坚持历史观点坚持发展观点。档案鉴定,必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。档案鉴定工作,必须有组织有领导地进行,般应有领导专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。统计方法。档案统计工作,必须把零星的个别的原始资料,进行综合整理,使之成为能反映整体现象的资料,再进行分析和研究,总结出典型性的经验教训,以提高档案的科学管理水平。按期统计。平时必须行审批手续,未经批准的,严禁提供利用。外单位查阅档案......”

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