1、“.....部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门人力资源部书面提出，由会议室管理部门人力资源部统筹安排已列入月度会议计划，但需对会议议题需准备的会议资料会务安排等作特别说明其它提拟人认为应另行通知的情况。会议通知期般应提前天以上，通知对象为与会人会务服务提供部门会议通知形式般为电话通知。但需对会议议题需准备的会议资料会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行经理授权。公司月度例会临时行政会议般应控制在小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。会议记录。会议安排的原则为小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为公司例会公司临公司会议管理制度范本精选范文保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统归档备查。公司会议管理制度范本精选范文......”。

2、“.....提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。适用范围本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。管理权责总经办负责公司会议知相关部门。会议的其它准备工作遵照以下规定会议提拟部门应提前做好会议资料如会议议程议题提案汇报材料计划草案决议决定草案与会人应提交资料等准备的组织工作会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位会议器材茶具茶水等会议所需的各种设施用品等后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议其它主持人要求整理会议纪要的会议。会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办份存档备查。会议原始记录的备档按以下规定本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档以下规定已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知......”。

3、“.....按谁提拟，谁通知的原则进行会议通知未列入月度会议计划而临时提拟的会议虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题需准备的会议资料会务安排等作特别说明其它提谁提拟，谁组织的原则。会议主持人须遵守以下规定主持人应不迟于会前分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。主持人般应于会议开始后，将会议的议题议程须解决问题及达成目标议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进人认为应另行通知的情况。会议通知期般应提前天以上，通知对象为与会人会务服务提供部门会议通知形式般为电话通知。但需对会议议题需准备的会议资料会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通本部门会议记录由本部门常设会议记录员统归档备查......”。

4、“.....保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。会议跟进。会议决议决策事项须会后跟进落实的，遵照谁组织，谁跟进的原则会议主持人另有指定的，从主持人指定。集团总经。会议原始记录应于会议当日会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。做好会议原始记录的日常归档保管工作，及时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。下列情况下，应整理会议纪要公司各类临时行政会议须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议其它主持人要求整理负责人部门中心或公司全体人员动员会发言固定没有讨论程序公司临时行政会议主办中心部门负责人会议提拟人提拟研讨会对课题或问题切磋探讨，不定有结果公司临时行政会议中心部门负责人会议提拟人提拟鉴定评审会对事物的价值性能，质量鉴别，必须有结论公司临时行政会议集团总经理或其司总部召开的公司级会议会务服务统归口总经办负责......”。

5、“.....原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。做好本人的会议纪录。多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持，集团总经理另有授权的，从集团总人认为应另行通知的情况。会议通知期般应提前天以上，通知对象为与会人会务服务提供部门会议通知形式般为电话通知。但需对会议议题需准备的会议资料会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统归档备查。公司会议管理制度范本精选范文。公司会议管理制度范本目的为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。适用范围本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。管理权责总经办负责公司会议要为准。对会议已议决事项......”。

6、“.....会议原始记录应于会议当日会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。做好会议原始记录的日常归档保管工作，及时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。下列情况下，应整理会议纪要公司各类临时行政会议须公司会议管理制度范本精选范文议纪要的会议。会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办份存档备查。会议原始记录的备档按以下规定本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统归档备保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统归档备查。公司会议管理制度范本精选范文。公司会议管理制度范本目的为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。适用范围本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理......”。

7、“.....人员派遣，设备物资情况的调动公司临时行政会议会议提拟人提拟会议提拟人提拟部门例会各中心部门固定汇报程序部门会议中心部门负责人自定管理内容会议提拟与审批。对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明议决字样中的实际情况，对议程进行适时必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。公司会议管理制度范本精选范文。本部门会议记录由本部门常设会议记录员统归档备查。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制指定会议提拟人提拟专题会为专题而开，必须有结论公司临时行政会议提拟人指定会议提拟人提拟评比会般在年底或重大活动结束后召开公司例会人力资源中心总监会议提拟人提拟总结会总结前段工作......”。

8、“.....会议通知期般应提前天以上，通知对象为与会人会务服务提供部门会议通知形式般为电话通知。但需对会议议题需准备的会议资料会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通统筹协调及本制度的执行监督。会议提拟人或主办部门含各中心部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。会议的审批权限详见会议提拟与审批。会议分类序号会议名称主题特点类别主持人参加人例会含早会固定时间固定汇报程序，尽量解决即席提出的问题。公司例会主办中心部后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议其它主持人要求整理会议纪要的会议。会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办份存档备查。会议原始记录的备档按以下规定本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录......”。

9、“.....集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门人力资源部书面提出，由会议室管理部门人力资源部统筹安排。会议组织。会议组织遵和保密制度的有关规定执行。会议跟进。会议决议决策事项须会后跟进落实的，遵照谁组织，谁跟进的原则会议主持人另有指定的，从主持人指定。集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪公司会议管理制度范本精选范文保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统归档备查。公司会议管理制度范本精选范文。公司会议管理制度范本目的为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度......”。