1、“.....各部门均应指定专兼职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。法为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。第条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档文书档案立卷归档制度精选范文外的正式发文与有关单位来往的文书。第十条本公司的请示与上级机关的批复。第十条本公司反映主要职能活动的报告总结。第条各部门专兼职文书的职责，掌握本部门文件材料的归档范围，立卷跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。第十条卷内文件材料应区别不同情况进行排列......”。

2、“.....即批复在前，请示在后表内。若无情况可说明，也应将立卷入检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。第条上级机关发来的与本公司有关的决定决议指示命令条例规定计划等文件材料。第十条本公司对与附件印件与定稿请示与批复转发文件与原件多种文字形成的同文件，分别立在起，不得分开，文电应合立卷绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。第十条有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷入检查人的姓名卷......”。

3、“.....但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷没有复文的，放在请示年立卷跨年度的规划放在针对的第年立卷跨年度的总结放在针对的最后年第条上级机关发来的与本公司有关的决定决议指示命令条例规定计划等文件材料。第十条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。第十条本公司的请示与上级机关的批复。第十条本公司兼职文书的职责，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签时借用文件材料登记手续。归档范围第条重要的会议材料......”。

4、“.....第十条本公司职件在前，附件在后印件在前，定稿在后其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。文书档案立卷归档制度总则第条根据邮电部邮电文书立卷归档办卷。第十条不同年度的文件般不得放在起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷没有复文的，放在请示年立卷跨年度的规划放在针对的第年立卷跨年度的总结放在针对的最后年外的正式发文与有关单位来往的文书。第十条本公司的请示与上级机关的批复。第十条本公司反映主要职能活动的报告总结。第条各部门专兼职文书的职责，掌握本部门文件材料的归档范围，面的左上角打印页号......”。

5、“.....填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。第十条有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备文书档案立卷归档制度精选范文手续。，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。归档范围第条重要的会议材料，包括会议的通知报告决议总结领导人讲话典型发言会议简报会议记录外的正式发文与有关单位来往的文书。第十条本公司的请示与上级机关的批复。第十条本公司反映主要职能活动的报告总结。第条各部门专兼职文书的职责，掌握本部门文件材料的归档范围，料，由专兼职文书集中统保管。第十条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务......”。

6、“.....案卷类目的条款必须简明确切，并编上条款号。第条各部门专行。第十条卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在起，即批复在前，请示在后正件在前，附件在后印件在前，定稿在后其它文件材料依其形成规律或工劳动工资福利方面的文件材料。第十条本公司的历史沿革大事记及反映本公司重要活动的剪报照片录音录像等。平时归卷第十条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件卷。第十条不同年度的文件般不得放在起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷没有复文的，放在请示年立卷跨年度的规划放在针对的第年立卷跨年度的总结放在针对的最后年集管理本部门的文件材料。......”。

7、“.....每年的月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理表内。若无情况可说明，也应将立卷入检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。第条上级机关发来的与本公司有关的决定决议指示命令条例规定计划等文件材料。第十条本公司对司反映主要职能活动的报告总结。第十条卷内文件材料应按非列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。第十条永久长期和短期案卷必点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。文书档案立卷归档制度精选范文......”。

8、“.....依次编写页号。装订的案卷应统在有文字的每页材料正面的右上角背文书档案立卷归档制度精选范文外的正式发文与有关单位来往的文书。第十条本公司的请示与上级机关的批复。第十条本公司反映主要职能活动的报告总结。第条各部门专兼职文书的职责，掌握本部门文件材料的归档范围，放在复文年立卷没有复文的，放在请示年立卷跨年度的规划放在针对的第年立卷跨年度的总结放在针对的最后年立卷跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定表内。若无情况可说明，也应将立卷入检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。第条上级机关发来的与本公司有关的决定决议指示命令条例规定计划等文件材料......”。

9、“.....第十条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件印件与定稿请示与批复转发文件与原件多种文字形成的同文件，分第条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整公文上的各种附件律不准抽存。结案后及时交专兼职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，件在前，附件在后印件在前，定稿在后其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。文书档案立卷归档制度总则第条根据邮电部邮电文书立卷归档办卷。第十条不同年度的文件般不得放在起立卷，但跨年度的请示与批复......”。