1、“.....以求极可能的开源节流。高值管理品在完成报废程序后，应当从高值管理品登记表上核销，核销时应做红笔登记，并附上办公用品报废申请单。十辞职清退状况处理。对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，务必在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。办公用品管理制度办公用品领用管理制度总则为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。规定中的办公用品分为固定资产和般办公用品。固定资产主指桌椅公文规定的标准进行分摊属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。耗材包括打印复印纸，激光打印机碳粉硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒水，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等其申购由设备使用部门人负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。办公设备的报修参照耗材申购程序办理。本规定自下发之日起执行......”。

2、“.....规范公司办公用品的发放领用和管理工作，节约开支避免浪费，特制定本管理规定。办公用品管理制度范例。办公用品由行政部负责统保管，并指定专人负责。各部门应指定专人统领用办公用品。公司各部门领取办公用品须填写办公用品领取登记表，注明办公用品品名数量领用日期，待填写完整无误后，方可领取。公司各部门所需的办公设备电脑打印机电话机复印机桌椅档案柜等办公设备由行政部统购买。临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经行政办公室确认，各使用人的办公用品使用标准每人每月最多领用支签字笔，如果保管不好丢失自行负责购买。每周统领用办公用品，其他时间严禁领用办公用品。核定的费用实行增人增费减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情景进行调整。申购和采购办公用品常用品由人事行政部门根据消耗状况进行申购备领......”。

3、“.....控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准批准后的申购单交采购中心执行购买。未填写申购单及未经领导批准擅自购买的不予报销。管理和发放办公用品由人事行政部门统保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门人费用，并在每月终填报办公用品使用状况汇总表。各部门应指定专人领取办公用品。各部门费用核定及有关规定各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确都应由行政部统负责。第条办公物品的申购根据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需调整格式，或者未来种办公用品的需量将发生变化，也并向行政经理提出。第条采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下......”。

4、“.....选取直接去商店采购或者订购的方式。办公用品的采购本着节约合理适用的原则。采购复印纸大中型设备器具批量办公用品等，务必有两至人参加洽谈，货比家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣红包及高额贵重馈赠不得受贿，不得索取钱物。订购单在各部门申请的办公用品中如果包内含需订购的办公用品，则申请部门还务必另填份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。行政部门务必依据订购单，填写订购进度控制卡，卡中应写明订购日期订购数量单价以及向哪个商店订购等等。第条验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种规格数量与质量，确保没有问题。第条各部门申请办办公用品管理制度范例审批权鉴于目前由公司总经理兼任业务部部门经理的状况，特下放审批权至业务主管级。根据不同的层级，划分出不同类别办公用品的审批权。业务主管和部门经理负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请......”。

5、“.....对于所涉金额过大的单品价值到达和超过元的，由副总经理负责向公司总经理申请审批。办公用品的采购。填写的办公用品申请单在得到批准后，应当交到公司人事行政部由人事行政部统采买。人事行政部应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较甑选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。人事行政部将根据公司日常办公需，对些常用的办公用品进行批量购买，在办公室持续必须库存，以保证正常办公需的及时满足，提高供给效率。办公用品的入库管理在供应商送来所购的办公用品后，应由人事行政部统签收保管和发放。人事行政部应当将编制出的常用办公用品的价格表交公的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需超标领用的，应经分管领导同意......”。

6、“.....各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动状况进行调整。各部门因特殊状况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终月日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。其它规定各部门控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯圆珠笔芯胶水墨水涂改液计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品次性消耗品除外如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。办公设备的耗材及维修费用。电脑打印机复印机传真，挪作私用。不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备......”。

7、“.....办公用品计划各部门根据本部门办公用品消耗和使用状况，每月日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政人事部。经相关领导审核后交行政人员进行登记申领。行政人员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制办公用品申请购置计划表，经总经理审批签字后，将采购计划单进行采购。办公用品的发放及领用个人办公用品的发放办公室新员工入职每人按标准配备笔支笔记本本其他物品根据新员工职位配备。个人领用办公用品应向行政部申请，填写好个人办公用品申领单，并在办公物品领取登记表上签字即可领用。个人每月领用低值易耗办公用品的总金额不得超过元。行政人员根据员工个人领取状况进行统计。部门办公用品的发放白板笔文件娄回形针订书机废纸娄扫把等按区域分配，每办公区分配套。公司赋予部门经理及以上的管理人员以必须价值范围的办公用品请购的理调整......”。

8、“.....由部门分管副总签发实施采购和领用。物品领用发放时间原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用随发领用方法由各部门指定人员统领用办公用品，并签收办公用品领用登记表若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。部分办公用品如油性笔水彩笔签字笔白板笔圆珠笔芯圆珠笔涂改液尺子订书机电话机各种电脑墨盒实行以旧换新原则。如以过去半年耗用平均数，经验法则估计消耗时间设定领用管理基准如圆珠笔笔芯每月每人发放支，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量公共办公用品设施移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿，自购第条办公用品计划与采购各部门根据本部门办公用品使用状况，每月日前，填写好次月的办公用品采购申请表经部门分管领导审签后报综合部行政处......”。

9、“.....个人领用办公用品应向行政部申请，填写好个人办公用品申领单，并在办公物品领取登记表上签字即可领用。个人每月领用低值易耗办公用品的总金额不得超过元。行政人员根据员工个人领取状况进行统计。部门办公用品的发放白板笔文件娄回形针订书机废纸娄扫把等按区域分配，每办公区分配套。办公用品由行政部负责统保管，并指定专人负责。各部门应指定专人统领用办公用品。公司各部门领取办公用品须填写办公用品领取登记表，注明办公用品品名数量领用日期，待填写完整无误后，方可领取。公司各部门所需的办公设备电脑打印机电话机复印机桌椅档案柜等办公设备由行政部统购买。临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经行政办公室确认，总经理批准后购置。新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品包括中性笔笔记本文件夹等常用物品。如在入职后个月内辞职......”。