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办公用品管理制度(范例) 办公用品管理制度(范例)

格式:word 上传:2022-06-26 23:57:37

《办公用品管理制度(范例)》修改意见稿

1、“.....或者未来种办公用品的需量将发生变化,也并向行政经理提出。第条采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下,按照成本最小原则,选取直接去商店采购或者订购的方式。办公用品的采购本着节约合理适用的原则。采购复印纸大中型设备器具批量办公用品等,务必有两至人参加洽谈,货比家,务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣红包及高额贵重馈赠不得受贿,不得索取钱物。订购单在各部门申请的办公用品中如果包内含需订购的办公用的使用人提出书面报废申请,由公司组织人员确认报废事项成立后签字确定,报废品原购买价值单件超过元的,务必经总经理批准。高值报废品在得到报废审批后应当由采购部门进行回收,统处理。本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。本制度最终解释权归综合部。办公用品管理制度办公用品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本......”

2、“.....特制定本规定。每月日前,由各部门将次月办公用品需求计划表填好,经部门主管审核,总经理批准后交行政部统采购。发放时间每月号如遇假期,顺延。其余时间般不予办理办公用品劳保的领用手续。领用方法由各部门主管按照当月申报需求计划数量集中次性领用,办公品费用次性由当月领用部门分摊,月底考核。若部门领用超出需求计划的,须经基地总经理签批审核后方可领用。电脑耗材品鼠标墨盒打印墨水碳粉硒鼓等由部门主管审核,总经理批准后方可领用,申领时须以旧换新。本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵时,人事行政部应当对领取人做好登记记录。办公用品的报废。公司对高值管理品的报废实行审批管理。各单位部门如有高值管理品损坏,不能使用的,应当依据以下程序进行处理。对简单问题的能够自行维修处理。但对有保修服务品,且在保修期内的,不得擅自自行处理......”

3、“.....办公用品管理制度范例。第条办公用品台账管理行政处负责办公用品管理人员务必以良好的态度秉公办事,不得顾私情图私欲,须做到严格把关,认真登记和审查切办公用品领用都需领用者签收办公用品领用登记表,未能及时登记的再时候须督促领用者补办登记手续办公用品由采购部统向批发商采购,除正常办公用品外,如部门有特殊需求,经综合部同意授权后,方可自行采购单件超过元的物品采购由公司采购部负责购买每月日后至月底为办公用品盘点期,原则上不再安排物品领用。特殊状况下的领用需分管副总审批。盘点期间,综合部办公用品负责人落实物品领用登记状况,填写月人事行政部将根据公司日常办公需,对些常用的办公用品进行批量购买,在办公室持续必须库存,以保证正常办公需的及时满足,提高供给效率。办公用品的入库管理在供应商送来所购的办公用品后,应由人事行政部统签收保管和发放......”

4、“.....财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字,确认无误的准予付款。办公用品的保管。备用的办公用品由人事行政部统保管。公司为人事行政部划定相应的存放区域,实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当及时发放。发放出去的办公用品应当由人事行政部做好相应的领用记录,明确领用部门,领用人,领用日期。对于大件管理品实行保管职责制,实行使用人领取人保管职责人合的办法,对保管职责进行归属。人事行政部将根据不同时期的现实状况合理编订纳入保管职责制的大件管理品目录。现阶段的大件管理品范围暂定为电脑及其配件电话机电风扇计算器。对因个人工作失误非正常使用而对办公办公用品管理制度范例公用品的需量将发生变化,也并向行政主管提出。办公用品的采买或者领用申请需填写办公用品申请单。局办公用品的申请自个人为主管及以上管理人员......”

5、“.....及时地提出采买申请。普通员工的办公用品需应当向自己的主管提出,由主管统进行申请。第条办公用品的审批在填写办公用品申请单后,申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准,审批人是办公管理费用控制的职责人,其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导职责。局赋予部门管理人及以上管理人员以必须价值范围的办公用品请购的审批权,根据不同的层级,划分出不同类别办公用品的审批权。负责审批属于低值易耗品的办公用品申请,局副总经理负责审批局各部门所需的属于高值管理品的办公用品的申请。第条采购管理填写的办公用品申请单在得到批准后,应当交到局人事行政部,由人事行政部统采买,人事行政部应当做好供应商的建档工作,编制出常用品的价格表,把握好办公用品的价格行情,做好供应商的比较甄选工党政办采购发放管理采购人在上经手签字财务负责人相关分管领导镇长审核财务核销......”

6、“.....申购部门需在前底将申购单送至党政办公室如临时需且党政办公室无库存的,急用现买零散性采购实行双人采购制度。采购人员须尽职尽责,本着厉行节约的原则,认真做好市场调查,充分掌握所需购物品的性能价格等状况,力求货比家,购得质优价廉商品。办公用品的发放和领取般办公用品可根据工作需,由使用部门工作人员直接到办公室领取。领取人在领用办公用品时需在办公用品领取登记表上写明日期物品名称及规格数量用途等资料并签字。特殊办公用品领取需由使用部门负责人签字。党政办公室认真做好新购物品入库前的检查验收工作,建立办公用品管理台帐,做到入库有手续发放有登记。办公用品的使用办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用。爱护办公设备和相关物品,不得随意丢弃废置,严格执行注销制度。认真遵守操作规程,最大限度延长物品使用年限管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放......”

7、“.....保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门人费用,并在每月终填报办公用品使用状况汇总表。各部门办公用品费用核定及有关规定办公用品领用务必认真履行手续,应填写办公用品领用单后领用和发放,严禁先借后领的行为。各部门及各使用人的办公用品使用标准每人每月最多领用支签字笔,如果保管不好丢失自行负责购买。每周统领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。核定的费用实行增人增费减人减费,各部门增人或减人,其费用由人事行政部门根据人员变动情景进行调整。超支巨大的需做当面解释。十分规费用对应高值管理品项,高值管理品不设月度计划,根据实际需状况透过正常审批程序购置,人事行政部需于月初列出各部门的费用支出详细统计状况上交局总经理。第条办公物品的申请根据办公用品库存量状况以及消耗水平,向行政经理通报,确定申购数量。如果办公印刷制品需调整格式......”

8、“.....或无条件维修的,或能够维修但维修成本过高,经相关部门对故障认定后,可由办公用品的使用人提出书面报废申请,由公司组织人员确认报废事项成立后签字确定,报废品原购买价值单件超过元的,务必经总经理批准。高值报废品在得到报废审批后应当由采购部门进行回收,统处理。本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。本制度最终解释权归综合部。办公用品管理制度办公用品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范高陵基地办公用品的发放领用和管理工作,特制定本规定。每月日前,由各部门将次月办公用品需求计划表填好,经部门主管审核,总经理批准后交行政部统采购。发放时间每月号如遇假期,顺延。其余时间般不予办理办公用品劳保的领用手续。领用方法由各部门主管按照当月申报需求计划数量集中次性领用,办公品费用次性由当月领用部门分摊,月底考核......”

9、“.....须经基地总经理签。采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门人费用,并在每月终填报办公用品使用状况汇总表。各部门办公用品费用核定及有关规定办公用品领用务必认真履行手续,应填写办公用品领用单后领用和发放,严禁先借后领的行为。各部门及各使用人的办公用品使用标准每人每月最多领用支签字笔,如果保管不好丢失自行负责购买。每周统领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。核定的费用实行增人增费减人减费,各部门增人或减人,其费用由人事行政部门根据人员变动情景进行调整。第条办公用品台账管理行政处负责办公用品管理人员务必以良好的态度秉公办事,不得顾私情图私欲,须做到严格把关,认真登记和审查切办公用品领用都需领用者签收办公用品领用登记表,未能及时登记的再时候须督促领用者补办登记手续办公用品由采购部统向批发商采购......”

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