1、“.....并催要入货通知。及时的将入货通知发给工厂以便工厂跟据此送货时间安排生产和送货。需要注意的两点对于客户需要来验货的货定要强调工作,为我们业务目标的完成和飞速发展作出自己应有的贡献。单证管理自查报告篇年月份我很荣幸的成为国际贸易有限公司的名员工。外贸是个和外国人打交道的行业,需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心,这些对于位刚跨进之门的我来说完全是个未知数,没有接触过外贸,没有令人充满信任的外语,此时零恰是我真实的评价,是迈祺手教会了我如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。时间飞逝,转眼十个月已经过去,而现在的我在各方面是否还是零了,扪心自问,不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百,不敢说同事评价我这过去十个月百分百,不敢说我学工作中,有相当大的部份工作不是靠能力来完成来做好的,而是靠对公司对部门对自己的种强烈的责任心来完成来做好的。有责任心......”。
2、“.....对团体负责,更是对自己负责的种体现。团结,有良好的沟通。我们要认清我们是个整体,跟工厂,客人,货代要做好沟通。但是我们要注意,工厂和我们是个整体,我们同属于供货商,我们要始终保持统战线。进步加强向领导向同事向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,特别是对于我们年轻人,要时刻保持颗谦虚上进的心。加强订单,文件资料的整理,理顺电脑和文件夹中的资料。加强产品知识外贸知识上的学习。进步规范自险是以报关时的为基准的,加上重要的船名航次保险金额保险时间。注保险虽简单,但也容易出错,我曾经给李经理做的份保险就反反复复改了次,我提供的资料是没有的,不知道怎么就改了次,令我费解,当然有我的责任,就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。原产地证书。原产地证书是发达国家对发展中国家的种优惠政策。所以不是全部单证都需要做这个工作,但只要碰到需要做原产地证书的客人,以后每次出货都必须做......”。
3、“.....需要给商检局提供套完整的单据,包括提单复印件装箱单,原产地证书的申请表格,以及原产地证书表格。原产地证书是很容易犯错单证管理自查报告范文汇总照订单上客户的要求,该给客户寄确认样的寄确认样,该寄船样的寄船样。工厂寄来的样品,寄给客户自己自己定要仔细检查,做工,尺寸,颜色等,特别是寄船样定要仔细检查,做工,尺寸,颜色大货的颜色要和之前的确认样比下,包装水洗标,彩卡,条码,折叠尺寸等都要经自己的手仔细检查,每步都不能少。另外如果是给客户寄新样品,定要编号留样存档,实在没有样品留时候也要拍照片。每个客户的留样样品,样品布和样品照片都要归类保存,以便以后下订单的时候容易查找。新年伊始,年已经过去,之前我在本职工作上还有很多需要学习和提升的地方,在新的年里我将尽我工厂,客人,货代要做好沟通。但是我们要注意,工厂和我们是个整体,我们同属于供货商,我们要始终保持统战线......”。
4、“.....报关。在报关时我必须提供给货代全套的单据,包括,装箱单,报关委托书,海关预录单,核销单。报关是个说简单又不简单的程序,不小心就会犯些很低级的字母数字,所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要记下核销单号码,以便日后查用。还需要将份外销交给财务。注在报关的时候,开始的时候经常犯些低级,比如金额不对,还有就是外销忘记给财务,这些都是我需要极其重视的。提单的确认。提单的确认是大全辅料的生产,在面料到工厂之前把辅料安排好,以免耽误使用。安排包装的时候需要注意不管新客户还是老客户,不论是新订单还是翻单,定要把包装细研究透,有不懂得地方列明,写邮件询问客户,复杂的包装要求客户寄包装样品,可跟据客户寄要的实样安排生产,例如彩卡,可看下材质和颜色如果是翻单也要给客户写邮件确认下包装是否同上个订单。所有的包装都清楚以后,给工厂发包装要求......”。
5、“.....而且要交代清楚,水洗标怎么钉,钉在什么位置,彩卡的实用方法,袋子的挂钩方向,以及些不干胶贴的位置,画图给工厂以免理解上产生异议。寄样品。来说完全是个未知数,没有接触过外贸,没有令人充满信任的外语,此时零恰是我真实的评价,是迈祺手教会了我如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。时间飞逝,转眼十个月已经过去,而现在的我在各方面是否还是零了,扪心自问,不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百,不敢说同事评价我这过去十个月百分百,不敢说我学了百分百的知识,但我敢说我用的是百分百的真心。按时收汇和给工厂安排付款般的,根据之前的条款按时核对是否收汇,如超期未收到货款,要提醒客人安排付款。信用证的话,相对安全。根据业务员提供的核价,给工厂做开票资料,拿到款到账以后将清关单据正本寄走并通知客户快递单号。所有的单据都要做的单单致,单证致。单证管理自查报告范文汇总......”。
6、“.....不断完善自己。学无止境,特别是对于我们年轻人,要时刻保持颗谦虚上进的心。加强订单,文件资料的整理,理顺电脑和文件夹中的资料。加强产品知识外贸知识上的学习。进步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。规范的工作流程可以大大减少出错的几率。在新的年里要严格按照规范的流程操作订单,避免些低级性的出现,减少混乱,养成良好的工作习惯。增强自己工作的计划性,这样可以避免遗忘该做的事情,厂的后也要仔细核对,因为增值税影响到核销,上面的品名,数量要跟报关时致。及时给工厂安排付款。到此,可能整个工作才算完成。而回顾半年来的工作,自己也有些经验教训,暂且不能称之为心得犯错的最主要原因,还是不熟悉,旦熟悉了要点和注意点,是很难犯错的,所以尽快熟悉自己手头上的工作是关键。要有责任心。在实际工作中,有相当大的部份工作不是靠能力来完成来做好的......”。
7、“.....有责任心,不仅是对工作负责,对团体负责,更是对自己负责的种体现。团结,有良好的沟通。我们要认清我们是个整体,跟注意跟进工厂的生产进度,催工厂按时寄客户要求的样品,提前告知最后的出货数,如果实际的出货数和合同数相差很多,要及时通知客户,如果超出客户给的范围,不管是多出还是少出都要得到客户许可。在交货期的前个星期,询问货物准备的情况,是否能按时交货,以便安排申请验货和订舱。不能按时交货要及时跟客户商议,告知不能按时交货的原因以及可以交货的时间。估算出大概的尺码发托单给货代,询问其船期,最晚送货时间和截单时间,并催要入货通知。及时的将入货通知发给工厂以便工厂跟据此送货时间安排生产和送货。需要注意的两点对于客户需要来验货的货定要强调工间。购销合同下去以后,在准备面料的这段时间里,抓紧时间和客户沟通确认些包装的细节问题,并安排范文大全辅料的生产......”。
8、“.....以免耽误使用。安排包装的时候需要注意不管新客户还是老客户,不论是新订单还是翻单,定要把包装细研究透,有不懂得地方列明,写邮件询问客户,复杂的包装要求客户寄包装样品,可跟据客户寄要的实样安排生产,例如彩卡,可看下材质和颜色如果是翻单也要给客户写邮件确认下包装是否同上个订单。所有的包装都清楚以后,给工厂发包装要求,在发出去之前自己要研究明白,而且要交代清楚,水洗标怎么钉,钉在什么位处融洽。其次,从开始的门外汉到渐渐熟悉,对于自身来说,是个逐步成长和进步的过程。在这年即将结束,新的工作阶段就要开始的时候,有很多事情需要坐下来认真的思考下,需要很好的进行总结和回顾。当然,我们不能仅仅沉浸在自身取得的进步中,如何总结过去半年工作中的经验教训,从而更好地开始下阶段工作才是关键。通过半年的工作学习,我对船务单证工作有了定的了解......”。
9、“.....在每次安排工厂查货的时候提供查货的时间和信息。根据订单上的走货时间,结合工厂查货时间跟货代联系订仓,送货制作托书时要严格根据订单上字母游戏,必须按照事实去写,发货人是我们公司的英文名字,字母必须样,收货人栏必须要和冯经理提供的资料致。提单的确认是绝对不可以犯的,如果是按照信用证的方式,那么只要有个不符点,造成的损失是巨大的。从份提单上可以学到很多东西,如收货人,船名航次,是还是,是整箱还是拼箱。注曾经犯过个,但也不完全是我的责任,也有货代公司的责任我不是在逃避责任,实事求是,好在可以寄回去重新修改,也就万事大吉了,不过现在想来其实当时很紧张,碰到提单出错,神经绷的很紧,这可关系重大啊。保险。如果是方式走货的话需要做保险。厂的后也要仔细核对,因为增值税影响到核销,上面的品名,数量要跟报关时致。及时给工厂安排付款。到此,可能整个工作才算完成......”。
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