1、“.....由党工委书记或者办事处主任批准召开专业会议续,不得横传积压。传阅时限。为提高文件传阅时效性,文件传阅的时限般为急件要在小时内普通件要在小时内信息要在小时内传阅完毕。机密秘密的机要文件不可复印,如确需使用,可适当摘抄。办公室要做好传阅文件的记录,注明传阅和归还时间,以便随时查阅,做到每日查对每月清点,年树立节俭意识,注意节约打印耗材,并建立登记制度,由党政办定期审核。对打印材料内容要守口如瓶,打印过程发生泄密,对直接责任人进行严肃处理。篇登记呈阅。办公室收到机要文电上级来文及重要资料或县内重要文件后,由专人进行分类登记,及时填写收文登记表,由办公室副主任提出到文件后,要及时阅处和退回,并履行签字手续,不得横传积压。传阅时限。为提高文件传阅时效性,文件传阅的时限般为急件要在小时内普通件要在小时内信息要在小时内传阅完毕。文电管理要求及时办理。最大限度地为办理文件争取更多的时间......”。

2、“.....登记清楚机关文电管理制度篇分类登记管理并附上公文处理单,报主持机关领导批转,有关领导阅批后,根据领导批示转有关单位人员办理。对每日接收的传真电话通知,根据内容和要求进行分别签收登记填好处理单,由党政办公室提出拟办意见,并及时送交有关领导批阅。凡属给领导的亲收件,须送交领导本人收拆。外出许可严禁进入文印工作室。文印室工作人员要树立节俭意识,注意节约打印耗材,并建立登记制度,由党政办定期审核。对打印材料内容要守口如瓶,打印过程发生泄密,对直接责任人进行严肃处理。篇登记呈阅。办公室收到机要文电上级来文及重要资料或县内重要文件后,由专人进行分类登记企业由经发办负责通知。各部门以党工委办事处名义印发的文件通知,由党政办协调各社区下发到各村庄。发放重要文件,应由收文单位村庄签字,捎送文件由捎送人签字下发的通知,由部门村庄接收人签收,电话通知要登记接知人姓名......”。

3、“.....由督查办文书负责现缺少文件,及时查找。机要文电如丢失泄密,要根据机要保密制度追究当事人责任。凡以政协孟津县委员会名义印发的文件,必须经主席签发后,方可由文电管理员编号交付打印。借阅县政协文件机要文电等资料,要履行借阅手续,如发生文件机要文电等档案资料丢失,要追究当事人责任。对党政办负责通知,企业由经发办负责通知。各部门以党工委办事处名义印发的文件通知,由党政办协调各社区下发到各村庄。发放重要文件,应由收文单位村庄签字,捎送文件由捎送人签字下发的通知,由部门村庄接收人签收,电话通知要登记接知人姓名。篇接收文电的处理每日收到的文电,理完毕的文件要及时整理归档。对编印的县政协文件要及时登记存档。对具有重要保存价值的报刊杂志文献资料应分门别类进行登记,装订成册,存档归案。对存档时间较长的文档资料,要根据公文处理办法和机要文电管理条例及时上交清理。机关文电管理制度篇......”。

4、“.....党工委办事处联合行文由党工委书记签发党工委行文由党工委书记签发办事处行文由办事处主任签发。文件签发后,交党政办登记编号,对口分管领导负责审核发放范围。通知下达。由党支部书记或村主任部门负责人参加的会议通知,由党工委书记或者办事处主任批准召开专业会议收登记填好处理单,由党政办公室提出拟办意见,并及时送交有关领导批阅。凡属给领导的亲收件,须送交领导本人收拆。外出参加会议接收的文件材料,会后要及时送交党政办处理。领导阅批的文件电文,有关责任人办理完毕后,应将文电落实情况,向批办领导汇报。文件拟稿签发和打印制度领导和部门起草。核稿。党工委办事处文件起草后,般由分管机关工作的领导和负责该项工作的领导核稿。凡办公室部门以党工委办事处名义所拟文件,由分管领导核稿。文稿打印文稿的打印复印及传真发送办公耗材的领取实行登记制度,由党政办主任签字后到文印室办理。数量较大的由分管领及时填写收文登记表......”。

5、“.....通讯员及时送主席或有关领导阅示。分类登记呈阅般应在收文当日内完成,急件随时处理。垂直传递。主席批示后需传递的文件,由办公室明确专人,按照领导批示的内容,及时送有关领导部门传阅,不得漏传或自行扩大传阅范围。阅文人接理完毕的文件要及时整理归档。对编印的县政协文件要及时登记存档。对具有重要保存价值的报刊杂志文献资料应分门别类进行登记,装订成册,存档归案。对存档时间较长的文档资料,要根据公文处理办法和机要文电管理条例及时上交清理。机关文电管理制度篇。非文印室工作人员未经分类登记管理并附上公文处理单,报主持机关领导批转,有关领导阅批后,根据领导批示转有关单位人员办理。对每日接收的传真电话通知,根据内容和要求进行分别签收登记填好处理单,由党政办公室提出拟办意见,并及时送交有关领导批阅。凡属给领导的亲收件,须送交领导本人收拆。外出批准,未经批准的通知律不准盖章下发......”。

6、“.....主任或分管督查工作的领导签发,督查室负责编号和审核。文件通知的发放凡由党政办起草的重要文件和组织党支部书记村主任参加的重要会议通知,由党政办协调各社区下发到各村庄各站所由党政办负责通知机关文电管理制度篇拟稿。党工委办事处综合性文件般由党政办牵头起草,相关部门或责任人配合如果只是涉及单方面工作,则由分管此项工作的领导和部门起草。核稿。党工委办事处文件起草后,般由分管机关工作的领导和负责该项工作的领导核稿。凡办公室部门以党工委办事处名义所拟文件,由分管领导核分类登记管理并附上公文处理单,报主持机关领导批转,有关领导阅批后,根据领导批示转有关单位人员办理。对每日接收的传真电话通知,根据内容和要求进行分别签收登记填好处理单,由党政办公室提出拟办意见,并及时送交有关领导批阅。凡属给领导的亲收件,须送交领导本人收拆。外出,相关会议合并召开,尽量压缩会议......”。

7、“.....镇党工委下发的文电,由党政办各管区和社区管委负责下发。下发的文件要由接收人签收,电话下达的通知,要登记好接收人的姓名。机关文电管理制度篇。对每日接收的传真电话通知,根据内容和要求进行分别责任。对处理完毕的文件要及时整理归档。对编印的县政协文件要及时登记存档。对具有重要保存价值的报刊杂志文献资料应分门别类进行登记,装订成册,存档归案。对存档时间较长的文档资料,要根据公文处理办法和机要文电管理条例及时上交清理。机关文电管理制度篇。签发。党工审批,如无审批,由文印室工作人员按双倍赔偿。文稿文字必须清楚工整规范方能打印,打印后的文稿由拟稿人负责校对,文件底稿及签发单由文印室负责存档。文件通知发送由支部书记村居委会主任部门负责人参加的会议通知,分别由党政主要领导签发,各部门召开的会议提前天报党政办安排理完毕的文件要及时整理归档。对编印的县政协文件要及时登记存档......”。

8、“.....装订成册,存档归案。对存档时间较长的文档资料,要根据公文处理办法和机要文电管理条例及时上交清理。机关文电管理制度篇。非文印室工作人员未经加会议接收的文件材料,会后要及时送交党政办处理。领导阅批的文件电文,有关责任人办理完毕后,应将文电落实情况,向批办领导汇报。文件拟稿签发和打印制度拟稿。党工委办事处综合性文件般由党政办牵头起草,相关部门或责任人配合如果只是涉及单方面工作,则由分管此项工作的企业由经发办负责通知。各部门以党工委办事处名义印发的文件通知,由党政办协调各社区下发到各村庄。发放重要文件,应由收文单位村庄签字,捎送文件由捎送人签字下发的通知,由部门村庄接收人签收,电话通知要登记接知人姓名。篇接收文电的处理每日收到的文电,由督查办文书负责议,由分管领导批准,未经批准的通知律不准盖章下发。各类情况通报和督查通报由分管领导核稿,主任或分管督查工作的领导签发......”。

9、“.....文件通知的发放凡由党政办起草的重要文件和组织党支部书记村主任参加的重要会议通知,由党政办协调各社区下发到各村庄各站所由办事处联合行文由党工委书记签发党工委行文由党工委书记签发办事处行文由办事处主任签发。文件签发后,交党政办登记编号,对口分管领导负责审核发放范围。通知下达。由党支部书记或村主任部门负责人参加的会议通知,由党工委书记或者办事处主任批准召开专业会议,由分管领导机关文电管理制度篇分类登记管理并附上公文处理单,报主持机关领导批转,有关领导阅批后,根据领导批示转有关单位人员办理。对每日接收的传真电话通知,根据内容和要求进行分别签收登记填好处理单,由党政办公室提出拟办意见,并及时送交有关领导批阅。凡属给领导的亲收件,须送交领导本人收拆。外出清查,发现缺少文件,及时查找。机要文电如丢失泄密,要根据机要保密制度追究当事人责任。凡以政协孟津县委员会名义印发的文件......”。