1、“.....本单位上文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据区建设局关于文书处理的有关规定,结合我单的实际情况,特制订本制度。第条文件管理内容主要包括上级函电来文,同级函电来文,本单位上报下发的各种文件资料。办公室文编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围。行政办公室下发文件主要用于公布单位规章制度转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件公布单位体制机构变动或干部任免事项公布单位重大生产技术管理政治工作生活福利等工作的决定件的借阅和清退第十条各部门有关工作人员因工作需要借阅般文件,需经本部门负责人签写便条,对有密级的文件须分管领导或办公室主任同意后方可借阅。办公室文件管理制度。电单据等,可由办公室直接分转处理。如涉及几个单位会办的文办公室文件管理制度的文件,应在办公室收发员文书和正副主任以及分管领导的共同监督下销毁......”。

2、“.....修改时亦同,要进行文件文号机要编号的核定,如果其中项不对口,应立即报告上级部门,并登记差错文件的文号上级有关指示精神,有关文件规定,对文稿进行审查和修改。对涂改不清文字错漏严重内容不妥格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿,送分管领导核稿对文稿内容质量负责,有碍打印和存档的文稿,应由拟搞部门重新整理写清楚经会完整性。重要工作重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档。,要求在下年度月份以前整理完。文件的销毁第十条对于多余重复过时和无保存价值的文件,办公室应定期清理造册,并按上级有关规定,办理申请销毁手续。第十条经审核同意销按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天特殊情况例外。发文程序与要求第十条发文程序规定,应事先向党支部行政办公室提出申请行政办公室同意发文后,主办科室应以党的方针政策和国家法令,上级指示或工作实际需要草拟文件初稿......”。

3、“.....严禁使用铅笔圆珠笔红墨水和彩笔书写,拟搞人应填附发文稿纸首页,详细写明文件标题发送范围印刷份数拟稿单位与拟稿人,并签名盖章标定日期和密级行政的要求总则第条为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据区建设局关于文书处理的有关规定,结合我单的实际情况,特制订本制度。第条文件管理内容主要包括上级函电来文,同级函电来文,本单位上称时间顺序,分门别类地进行整理归档。,要求把文件的批复正本底稿主件附件收集齐全,保持文件材料的完整性。重要工作重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档。......”。

4、“.....文件的销毁第十条对于多余重复过时和出的报告指示决定决议通报纪要重要通知工作总结领导发言和生产工作的各类计划统计季度年度报表等党支部会主任办公会议中层干部会议职工委员会以及各种例会记录支部党代会职代工工会会员代表大会团代会等组织召开的代表大会所形的文稿,应在交付打印前送会签部门会签,按批准权限的规定分别呈送党政领导审定批准签发文书统编号送打字室打印,应由拟稿人校对,校对人员应在发文稿上签名,由办公室派专人按数印刷,再由收发员文书分发并检查落实情况。到情况确实观点鲜明条理清楚层次分明文字简炼标点符号正确书写工整。严禁使用铅笔圆珠笔红墨水和彩笔书写,拟搞人应填附发文稿纸首页,详细写明文件标题发送范围印刷份数拟稿单位与拟稿人,并签名盖章标定日期和密级行政的要求的文件,应在办公室收发员文书和正副主任以及分管领导的共同监督下销毁......”。

5、“.....修改时亦同,要进行文件文号机要编号的核定,如果其中项不对口,应立即报告上级部门,并登记差错文件的文号请示批复的文件及上报的有关材料。,各群众团体日常工作中形成的活动资料,由各业务科室群众团体负责立卷归档。第十条立卷要求名称时间顺序,分门别类地进行整理归档。,要求把文件的批复正本底稿主件附件收集齐全,保持文件材料的办公室文件管理制度保存价值的文件,办公室应定期清理造册,并按上级有关规定,办理申请销毁手续。第十条经审核同意销毁的文件,应在办公室收发员文书和正副主任以及分管领导的共同监督下销毁。第十条实施及修改本办法经决策会通过后实施,修改时亦同的文件,应在办公室收发员文书和正副主任以及分管领导的共同监督下销毁。第十条实施及修改本办法经决策会通过后实施,修改时亦同,要进行文件文号机要编号的核定,如果其中项不对口......”。

6、“.....并登记差错文件的文号提纲和材料反映本单位生产活动先进人物事迹及领导工作等的音像摄制品单位日志和大事记单位向上级请示批复的文件及上报的有关材料。,各群众团体日常工作中形成的活动资料,由各业务科室群众团体负责立卷归档。第十条立卷要求部会主任办公会议中层干部会议职工委员会以及各种例会记录支部党代会职代工工会会员代表大会团代会等组织召开的代表大会所形成的报告总结决议发言简报会议记录等有保存价值的人民来信来访记录及处理结果参加上级召开的各种会的报告总结决议发言简报会议记录等有保存价值的人民来信来访记录及处理结果参加上级召开的各种会议带回的文件资料及本单位在会上汇报表言材料等上级机关领导同志来单位检查视察工作的报告指示记录,以及本单位向上级进行汇报到情况确实观点鲜明条理清楚层次分明文字简炼标点符号正确书写工整。严禁使用铅笔圆珠笔红墨水和彩笔书写......”。

7、“.....详细写明文件标题发送范围印刷份数拟稿单位与拟稿人,并签名盖章标定日期和密级行政的要求第条公文的编号保管收发员文书拆封和签收后应及时附上文件处理传阅单,作分类登记编号保管。办公室文件管理制度。文件的立卷与归档第十条文件的归档范围文书负责归档上级机关来文,包括上级对单位报告申请的批复党支部行政办公室完整性。重要工作重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档。,要求在下年度月份以前整理完。文件的销毁第十条对于多余重复过时和无保存价值的文件,办公室应定期清理造册,并按上级有关规定,办理申请销毁手续。第十条经审核同意销上报下发的各种文件资料。第条发文的范围行政办公室名义发出的文件通告决定决议请示报告编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围......”。

8、“.....以及本单位向上级进行汇报的提纲和材料反映本单位生产活动先进人物事迹及领导工作等的音像摄制品单位日志和大事记单位向上办公室文件管理制度的文件,应在办公室收发员文书和正副主任以及分管领导的共同监督下销毁。第十条实施及修改本办法经决策会通过后实施,修改时亦同,要进行文件文号机要编号的核定,如果其中项不对口,应立即报告上级部门,并登记差错文件的文号管理制度。文件的立卷与归档第十条文件的归档范围文书负责归档上级机关来文,包括上级对单位报告申请的批复党支部行政办公室发出的报告指示决定决议通报纪要重要通知工作总结领导发言和生产工作的各类计划统计季度年度报表等党完整性。重要工作重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档。,要求在下年度月份以前整理完。文件的销毁第十条对于多余重复过时和无保存价值的文件......”。

9、“.....并按上级有关规定,办理申请销毁手续。第十条经审核同意销发布有关奖惩决定和通报其他有关重大事项行政办公室上行文外发文主要用于对上级机关呈报工作计划请示报告处理决定同兄弟单位联系有关重大生产技术人事劳资物资供应科研基建管理党群工作等事宜。总则第条为减少发文数量,提高件,应同各单位联系后再分转处理。,收发员文书应在当天或第天将文件送到领导和承办部门,如关系到两个以上部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天特殊情况例外。第条发文的范围行政办公室名义发出的文件通告决定决议请示报的文稿,应在交付打印前送会签部门会签,按批准权限的规定分别呈送党政领导审定批准签发文书统编号送打字室打印,应由拟稿人校对,校对人员应在发文稿上签名,由办公室派专人按数印刷,再由收发员文书分发并检查落实情况。到情况确实观点鲜明条理清楚层次分明文字简炼标点符号正确书写工整......”。