1、“.....将手工管理的纸质档案转换为数字信息进入网络,即从档案的实态转换到虚拟态,档案信息与载体分离,在这个意义上说网络传递的仅是档案信息,用户得案管理中的成套性原则等思想都可以通过数据库的设计得以体现。,依据全宗理论进行档案数据库建设,有利于数据库的建设与维护工作。按照这种思路进行档案数据库建设在多数情况下能够保证数据库的建设者管理者拥有者维护者是统的,数据库建设各方的利益是致的,有助于保证档案数据库建设的动力资金以及作用的发挥。电子文件管理理论为档案数据库的未来发展提供营养电子文件管理已经成为在长期实践中,数据库以其独特的优点已经证明它是信息资源组织管理共享的最佳方法,在数据冗余度管理效率数据完整性控制等方面都有良好的表现。事实上,档案数据库是各类档案信息系统正常运行的核心组件,是档案信息化不可或缺的基础工作之。其次,采用全宗原则指导建设档案数据库......”。

2、“.....因为全宗作为个独立组织或个人形成档案的全部,是个不可分散不库,能够最大限度地维护档案的原始记录性。因为全宗作为个独立组织或个人形成档案的全部,是个不可分散不可打乱混淆的有机整体,这样能够最大限度地维护和保持档案的本质特性原始记录性,这也是档案信息在管理组织上独树臶不同于图书资料情报等文献的根本原因。档案数据库作为档案信息管理的重要工具和手段,必须服从这更高的管理目的。良好的数据库设计可以将全宗原则的诸多思想在档谈谈档案数据库在档案管理中的作用原稿以表达为关系型数据库中的表,或者以等形式进行臵标,从而能够利用数据库系统或各类应用软件进行管理。可见,以元数据为中间对象,可以利用数据库实现电子文件的有效管理。参考文献张辑哲维系之道档案与档案管理,北京中国档案出版社,年。戴维比尔曼著,王健等译电子证据当代机构文件管理战略,北京中国人民大学出版社,年......”。

3、“.....数据属性,用于识别评价追踪资源,从而实现对信息资源体化的组织和有效管理。根据对电子资源管理的需要,元数据可以分为描述型管理型技术型和使用型保存型。事实上,电子文件是多种不同类型信息的个集合概念,对于不同类型的信息形式,其描述管理保存方式都具有不同的属性集。元数据最基本的功能是通过数据元素集定义资源对象的各类属性,这些属性的大量实例可以表达为关系型数据库中的表梁。元数据通过描述信息资源的属性,用于识别评价追踪资源,从而实现对信息资源体化的组织和有效管理。根据对电子资源管理的需要,元数据可以分为描述型管理型技术型和使用型保存型。事实上,电子文件是多种不同类型信息的个集合概念,对于不同类型的信息形式,其描述管理保存方式都具有不同的属性集。元数据最基本的功能是通过数据元素集定义资源对象的各类属性,这些属性的大量实例毕文件的真实性有案可查的情况下开始数据建设,而是要在第时间规划完毕......”。

4、“.....将各个环节需要记录的数据各就其位,构成个完整的数据链条,为该文件的描述利用验证保存等提供信息。美国当代著名的电子文件管理专家戴维比尔曼指出必须根据文件保管系统的功能需求文件种类以及业务活动的证据性需求,提前界定著录信息。在电子文件环境中,对元数据予以明确规的课题。电子文件是信息化环境中业务过程和业务成果的真实记录,因此保证电子文件的真实完整可用具有非常重要的意义。电子文件生命周期理论认为,电子文件从形成到销毁或保管是个完整的运动过程,对电子文件生命全程的管理和措施应当前臵到电子文件管理系统的设计之中,包括对其运动全程的状态记录。档案数据库在电子文件管理环境中如何发挥作用,需要电子文件管理理论提供支持。,有助于设计和实施在文件生成之际自动截获元数据的系统,确保文件在转载传输过程中相伴产生的元数据的完整。紧接着的问题在于如何确定用于描述的元素,元数据理论为此提供了解决方案......”。

5、“.....用于描述数据的内容覆盖范围,质量管理方式数据的所有者数据的提供方式等信息,是数据与数据用户之间的桥梁。元数据通过描述信息资源数据库在档案管理中应用的现状与不足随着各单位业务的不断扩大,传统的手工管理档案的方法,已经不能适应成倍膨胀的档案数量,也无法满足社会对档案的巨大利用需求,利用档案管理软件进行计算机管理是提高各单位档案服务水平的必由之路。将手工管理的纸质档案转换为数字信息进入网络,即从档案的实态转换到虚拟态,档案信息与载体分离,在这个意义上说网络传递的仅是档案信息,用户得该理论直接影响着档案数据库建设的方向。在档案理论界中逻辑主义和历史主义的分类思路得到普遍认可。逻辑主义的分类思路是根据档案的般特征作为分类标准和依据,根据严格的形式逻辑进行划分的分类思想,比如按照保管期限密级等进行划分。历史主义的分类思路是按照事物的现实存在状态与界线对事物进行区分的......”。

6、“.....尽可能接近事物的真实状态,是种客观主义的分复制品,而非档案原件。笔者将档案分类作为影响档案数据库建设的基础理论,该理论直接影响着档案数据库建设的方向。在档案理论界中逻辑主义和历史主义的分类思路得到普遍认可。逻辑主义的分类思路是根据档案的般特征作为分类标准和依据,根据严格的形式逻辑进行划分的分类思想,比如按照保管期限密级等进行划分。历史主义的分类思路是按照事物的现实存在状态与界线对事物进行区分的,或者以等形式进行臵标,从而能够利用数据库系统或各类应用软件进行管理。可见,以元数据为中间对象,可以利用数据库实现电子文件的有效管理。参考文献张辑哲维系之道档案与档案管理,北京中国档案出版社,年。戴维比尔曼著,王健等译电子证据当代机构文件管理战略,北京中国人民大学出版社,年。谈谈档案数据库在档案管理中的作用原稿。其次,采用全宗原则指导建设档案数......”。

7、“.....确保文件在转载传输过程中相伴产生的元数据的完整。紧接着的问题在于如何确定用于描述的元素,元数据理论为此提供了解决方案。元数据就是数据的数据,用于描述数据的内容覆盖范围,质量管理方式数据的所有者数据的提供方式等信息,是数据与数据用户之间的桥梁。元数据通过描述信息资源以表达为关系型数据库中的表,或者以等形式进行臵标,从而能够利用数据库系统或各类应用软件进行管理。可见,以元数据为中间对象,可以利用数据库实现电子文件的有效管理。参考文献张辑哲维系之道档案与档案管理,北京中国档案出版社,年。戴维比尔曼著,王健等译电子证据当代机构文件管理战略,北京中国人民大学出版社,年。谈谈档案数据库在档案管理中的作用原稿。数据环境中,对元数据予以明确规定,有助于设计和实施在文件生成之际自动截获元数据的系统,确保文件在转载传输过程中相伴产生的元数据的完整。紧接着的问题在于如何确定用于描述的元素......”。

8、“.....元数据就是数据的数据,用于描述数据的内容覆盖范围,质量管理方式数据的所有者数据的提供方式等信息,是数据与数据用户之间的谈谈档案数据库在档案管理中的作用原稿思路。历史主义方法在档案实体管理领域的具体体现就是全宗原则,在分类时首先按照档案所属的全宗进行归类。逻辑主义分类思想有助于从具体特征进行划分,便于对档案进行多角度的灵活定位历史主义则强调了档案来源属性这个根本特征,有助于完整理解档案内容,这也是档案数据库区别于其他文献数据库的关键要素。事实上,在档案管理的过程中这两种分类思想都是需要的,彼此是不可取代以表达为关系型数据库中的表,或者以等形式进行臵标,从而能够利用数据库系统或各类应用软件进行管理。可见,以元数据为中间对象,可以利用数据库实现电子文件的有效管理。参考文献张辑哲维系之道档案与档案管理,北京中国档案出版社,年。戴维比尔曼著......”。

9、“.....年。谈谈档案数据库在档案管理中的作用原稿。数据。事实上,在档案管理的过程中这两种分类思想都是需要的,彼此是不可取代的。全宗原则及其理论发展对档案数据库建设发挥指导作用档案管理基本理论认为档案的实体管理必须维护和尊重档案的本质特性,必须采用历史主义的方法,遵守全宗原则,这思路对于档案数据库的建设具有重要的指导作用。谈谈档案数据库在档案管理中的作用原稿。笔者将档案分类作为影响档案数据库建设的基础理论电子文件管理理论提供支持。与传统档案进行事后管理不同,现代文件档案管理倡导的前端控制原则要求将整个文件管理过程的目标要求规则等进行系统分析,将需要在文件形成阶段实现的功能尽可能进行整合。这就要求对文件数据结构的设计要考虑到整个文件管理活动的需要,实时收集需要进行前期控制的数据元素,为确保电子文件的真实可靠完整安全长期可读提供保障。换言之......”。