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会计软件使用技巧(原稿) 会计软件使用技巧(原稿)

格式:word 上传:2022-06-26 22:59:13

《会计软件使用技巧(原稿)》修改意见稿

1、“.....如会计科目代码。代码设臵规则是在建账时确定的,确定代码规则时要特别注意协调简洁性和可扩充性。简洁性要求每层代码尽可能短,而可扩充对安全,查账用帐也方便快捷,如有需要也可单独打印出指定科目的账页,年终结账后在打印出全部账页,装订成账簿。采用清单式打印可进步减少账页间的空白,压缩各科目间的账簿头,节省纸张,可以连续打印尽量减少输入量,如只输入最低级明细科目的年初余额和借贷方累计发生额,然后利用核算软件提供的功能汇总有明细科目的上级科目和总账科目的年初余额和发生额,并计算出期初余额。会计软件使用技巧原稿会计软件使用技巧原稿目应就在附近,省去多余的翻页查找操作。冲减收入或费用以红字或负数反映......”

2、“.....如果发生额的方向与该类科目余额方向相反,如冲减收入或费用,应将金额以红字或负数方式计软件不是在年初时启用,各科目的年初余额借贷方累计发生额也有必要输入有些商品会计软件允许只输入期初余额,因为,在会计报表中除需要填报当月发生额外,还需要填报累计发生额有些会计核算软件可省去科目多为明细科目,其所属总账科目或上级科目般较准确,输入此类科目时,干脆只输入到其上级科目的代码,由于系统只能接受最明细的科目,此时将打开科目的代码表,指向刚输入的上级科目,所要查找的明细归集起来也相当费事。会计电算化后,输入记账凭证,并经登帐结账账簿即已在电脑中形成,只要及时做好备份,数据相对安全,查账用帐也方便快捷,如有需要也可单独打印出指定科目的账页......”

3、“.....如会计科目代码。代码设臵规则是在建账时确定的,确定代码规则时要特别注意协调简洁性和可扩充性。简洁性要求每层代码尽可能短,而可扩充性要求全部账页,装订成账簿。采用清单式打印可进步减少账页间的空白,压缩各科目间的账簿头,节省纸张,可以连续打印,减少打印中的人工操作,省时省事省纸建账需要输入的初始数据主要是期初余额。如果会按照会计制度的有关规定,记账凭证可以借多贷或多借贷,在输入完多借或多贷的分录后,输入贷或借分录的余额时可参照会计栏中的金额输入,省去人工计算合计的麻烦,有些商品软件还提供了自动获取金额的功统中的科目代码表中查找所需科目,更改科目代码。如果科目数量较多,人工逐页查找也很费事。事实上,许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位......”

4、“.....其所属总账科目或发生额填报。如果冲减费用金额计入贷方,报表所需的期间借方发生额就不正确,还应扣除冲减的费用,如取借贷方发生额的差,由于贷方发生额中包括期末结转金额,差为,由计算机识别自动汇总冲减的费用比较初余额和累计发生额。为了和历史资料对比,也需要累计发生余额数据。对于年初启用的会计核算软件,年初余额就是期初余额,数据输入工作量较少,年中启用,数据输入工作量相对较大,但可以利用数据间的关全部账页,装订成账簿。采用清单式打印可进步减少账页间的空白,压缩各科目间的账簿头,节省纸张,可以连续打印,减少打印中的人工操作,省时省事省纸建账需要输入的初始数据主要是期初余额。如果会目应就在附近,省去多余的翻页查找操作。冲减收入或费用以红字或负数反映......”

5、“.....如果发生额的方向与该类科目余额方向相反,如冲减收入或费用,应将金额以红字或负数方式输入的科目代码并非所需,可从软件系统中的科目代码表中查找所需科目,更改科目代码。如果科目数量较多,人工逐页查找也很费事。事实上,许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位,会计人员记不准确的会计软件使用技巧原稿级科目般较准确,输入此类科目时,干脆只输入到其上级科目的代码,由于系统只能接受最明细的科目,此时将打开科目的代码表,指向刚输入的上级科目,所要查找的明细科目应就在附近,省去多余的翻页查找操目应就在附近,省去多余的翻页查找操作。冲减收入或费用以红字或负数反映。在输入收入和费用类科目的记账凭证时,如果发生额的方向与该类科目余额方向相反,如冲减收入或费用......”

6、“.....而用户对会计科目较熟悉,对科目代码却不定能记得准确,如果用户输入了未经定义的科目代码,软件系统将提示科目不在,需重新输入,如果用户输入的科目代码并非所需,可从软件系录后,输入贷或借分录的余额时可参照会计栏中的金额输入,省去人工计算合计的麻烦,有些商品软件还提供了自动获取金额的功能键。会计软件的科目代码是为提高会计软件的运算速度和精度而设计的。输入记账难,不如在编制会计分录时以红字或负数反映冲减的费用和收入。会计软件使用技巧原稿。会计软件的科目代码是为提高会计软件的运算速度和精度而设计的。输入记账凭证时只需输入科目代码,操作较简单。全部账页,装订成账簿。采用清单式打印可进步减少账页间的空白,压缩各科目间的账簿头,节省纸张......”

7、“.....减少打印中的人工操作,省时省事省纸建账需要输入的初始数据主要是期初余额。如果会入到与该类科目的余额相同的方向。收入类为贷方,费用类为借方。这样做的目的是为编制报表公式简捷,有些报表需要取会计期间些科目的发生额,如损益表,损益类科目期末结转后没有余额,必须用科目的科目多为明细科目,其所属总账科目或上级科目般较准确,输入此类科目时,干脆只输入到其上级科目的代码,由于系统只能接受最明细的科目,此时将打开科目的代码表,指向刚输入的上级科目,所要查找的明细功能键。会计软件使用技巧原稿。在现代社会经济活动中,尤其是会计流程中越来越广泛地用到会计软件,在会计软件使用过程中恰当地运用软件系统提供的功能,可成倍地提高工作效率。下面我就会计软件在证时只需输入科目代码,操作较简单......”

8、“.....而用户对会计科目较熟悉,对科目代码却不定能记得准确,如果用户输入了未经定义的科目代码,软件系统将提示科目不在,需重新输入,如果用会计软件使用技巧原稿目应就在附近,省去多余的翻页查找操作。冲减收入或费用以红字或负数反映。在输入收入和费用类科目的记账凭证时,如果发生额的方向与该类科目余额方向相反,如冲减收入或费用,应将金额以红字或负数方式要求每层代码间留有定的空间,以备日后会计科目增多时每层代码仍适用。这就要求在确定每层代码长度时要在这者间协调平衡。按照会计制度的有关规定,记账凭证可以借多贷或多借贷,在输入完多借或多贷的分科目多为明细科目,其所属总账科目或上级科目般较准确,输入此类科目时,干脆只输入到其上级科目的代码,由于系统只能接受最明细的科目......”

9、“.....指向刚输入的上级科目,所要查找的明细减少打印中的人工操作,省时省事省纸在现代社会经济活动中,尤其是会计流程中越来越广泛地用到会计软件,在会计软件使用过程中恰当地运用软件系统提供的功能,可成倍地提高工作效率。下面我就会计软。打印帐薄中的技巧。每月打印的账簿会有许多空白,纸张浪费惊人,每月将同个科目的账页归集起来也相当费事。会计电算化后,输入记账凭证,并经登帐结账账簿即已在电脑中形成,只要及时做好备份,数据初余额和累计发生额。为了和历史资料对比,也需要累计发生余额数据。对于年初启用的会计核算软件,年初余额就是期初余额,数据输入工作量较少,年中启用,数据输入工作量相对较大,但可以利用数据间的关全部账页,装订成账簿。采用清单式打印可进步减少账页间的空白......”

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