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建筑工程档案整理要点探析(原稿) 建筑工程档案整理要点探析(原稿)

格式:word 上传:2022-06-26 22:44:06

《建筑工程档案整理要点探析(原稿)》修改意见稿

1、“.....监理文件主要是监理单位在工程设计施工等监理过程中形成的文件。施工文件主要是施工单位在工程设计施工过程中形成的文件。建筑工程档案整理要点探析原稿。移交慢施工后期,多数技术人员己经撤离了工地,加之施工单位对竣工档案管理要求不高,没能在施工期问将档案整理完全,致使不能在规定时问内提交工档案的有效保证。另外,档案管理人员要保持稳定,即使在有管理人员更换的情况下,也需要积极促进交接工作的快速完成。总而言之,在建筑档案整理工作中,档案管理人员应了解和掌握工程档案归档的基本方法和技巧,及时收集汇总妥善保管工程建筑过程中产生的档案材料,并按有关规定向当地城建档案管理机构移交,从而为建筑工程的有序进行保驾案才可以作为管理中的凭证......”

2、“.....按照建筑工程管理的档案规范要求对建筑工程中的全部档案文件进行检查审核,对发现的问题,及时进行处理,对缺失的想办法进行补充,做到档案材料的真实性和完备性。促进档案快速移交目前在工程档案管理工作中,没有专门对建筑单位和施工企业进行约束建筑工程档案整理要点探析原稿明确规定。加强档案管理真实性不能为了档案而做档案,在档案管理过程中需要实现与工程的同步,档案要真实反映工程建筑过程和工程质量。只有正式的竣工档案才可以作为管理中的凭证。在竣工验收同时需要建筑单位的管理人员和工程项目的管理人员,按照建筑工程管理的档案规范要求对建筑工程中的全部档案文件进行检查审核,对发现的问题,及时管和利用。推进档案整理完整性有效地加强对工程建筑各个阶段档案的管理工作,设立专门的管理制度。从建筑单位最开始的工程审批立项开始,按照国家的规定获得的各种建筑材料,都要按规定管理好,紧紧地跟随工程建筑步伐,不能有拖延......”

3、“.....可以维护建筑单位的合法权益,以及为后期档案完整性整理打下良好基管理好,紧紧地跟随工程建筑步伐,不能有拖延。因为前期文件的完整和详实是很关键的,可以维护建筑单位的合法权益,以及为后期档案完整性整理打下良好基础。同时对勘察单位设计单位施工单位监理单位以及招标代理单位的工程项目管理人员与档案管理人员在职责和责任上进行明确分工,指定专门的档案管理人员,在分工过程中对责任和义务等形成,印本在前定稿在后,主体在前附件在后的顺序排列。图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从开始。页号编写位臵单面书写的文件在右下角双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸律在右下角。成套图纸析,从而为实际档案整理工作作出指导。移交慢施工后期,多数技术人员己经撤离了工地......”

4、“.....没能在施工期问将档案整理完全,致使不能在规定时问内提交工程档案。有的是因为建筑单位和施工单位之问存在拖欠工程款问题,造成工程周期延长,档案材料长期不能归档,而且材料般都残缺不全,工程竣工档案基本上无或印刷成册的科技文件材料,自成卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。案卷封面卷内目录卷内备考表不编写页号。工程档案般不少于两套,套由建筑单位保管,套原件移交当地城建档案馆室。案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳孔左侧装订法,要整齐牢固,便于保整理依据及标准在建筑工程档案整理中般遵循以下个标准文件为依据建筑工程文件归档整理规范科学技术档案案卷构成的般要求技术制图复制的折叠方法国家重大建筑项目文件归档要求与档案整理规等等。范此外......”

5、“.....范此外,工程文件的立卷方法要点如下工程准备阶段文件可按建筑程序专业形成单位等组卷监理文件可按单位工程分部工程专业阶段等组卷施工文件可按单位工程分部工程专业阶段等组卷竣工图可按单位工程专业等组卷竣工验收文件按单位工程专业等组卷。竣工验收文件主要是体系,并且积极引入微机化管理,才能促进快速的档案移交。同时,因为档案工作与工程进度是同步的,建筑单位和施工单位之问按时有效履行合同也是按时移交档案的有效保证。另外,档案管理人员要保持稳定,即使在有管理人员更换的情况下,也需要积极促进交接工作的快速完成。总而言之,在建筑档案整理工作中,档案管理人员应了解和掌握工程档础。同时对勘察单位设计单位施工单位监理单位以及招标代理单位的工程项目管理人员与档案管理人员在职责和责任上进行明确分工,指定专门的档案管理人员......”

6、“.....加强档案管理真实性不能为了档案而做档案,在档案管理过程中需要实现与工程的同步,档案要真实反映工程建筑过程和工程质量。只有正式的竣工档或印刷成册的科技文件材料,自成卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。案卷封面卷内目录卷内备考表不编写页号。工程档案般不少于两套,套由建筑单位保管,套原件移交当地城建档案馆室。案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳孔左侧装订法,要整齐牢固,便于保明确规定。加强档案管理真实性不能为了档案而做档案,在档案管理过程中需要实现与工程的同步,档案要真实反映工程建筑过程和工程质量。只有正式的竣工档案才可以作为管理中的凭证。在竣工验收同时需要建筑单位的管理人员和工程项目的管理人员,按照建筑工程管理的档案规范要求对建筑工程中的全部档案文件进行检查审核,对发现的问题,及时档案馆室......”

7、“.....文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳孔左侧装订法,要整齐牢固,便于保管和利用。推进档案整理完整性有效地加强对工程建筑各个阶段档案的管理工作,设立专门的管理制度。从建筑单位最开始的工程审批立项开始,按照国家的规定获得的各种建筑材料,都要按规定建筑工程档案整理要点探析原稿指建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。加之建筑工程涵盖征地拆迁和规划等各种基础设施建筑的文件,档案资料量大面广专业性强,收集整理完整而全面的档案存在比较大的难度。些建筑单位档案管理人员还有兼职情况,就更加影响了工作的质量。建筑工程档案整理要点探析原稿。竣工验收文件主要是指建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件明确规定。加强档案管理真实性不能为了档案而做档案,在档案管理过程中需要实现与工程的同步,档案要真实反映工程建筑过程和工程质量......”

8、“.....在竣工验收同时需要建筑单位的管理人员和工程项目的管理人员,按照建筑工程管理的档案规范要求对建筑工程中的全部档案文件进行检查审核,对发现的问题,及时发展,各类工程建筑项目纷纷涌现,产生大量工程建筑档案,这些档案亟需得到科学正确的整理与管理,本文针对建筑工程施工中的档案整理的要点进行了分析,从而为实际档案整理工作作出指导。整理依据及标准在建筑工程档案整理中般遵循以下个标准文件为依据建筑工程文件归档整理规范科学技术档案案卷构成的般要求技术制图复制交的根本性原因。做好档案整理的基本工作文字材料按事项专业顺序排列。同事项的请示与批复同文件的印本与定稿主体与附件不能分开,并按批复在前请示在后,印本在前定稿在后,主体在前附件在后的顺序排列。图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。卷内文件均按有书写内容的页面编案归档的基本方法和技巧......”

9、“.....并按有关规定向当地城建档案管理机构移交,从而为建筑工程的有序进行保驾护航。参考文献李敏现代化工程档案管理制度完善研究城建档案,史红伟工程档案整理的点体会才智,周素兰浅析建筑工程档案整理中的问题及解决措施黑龙江档案,。摘要当前,随着经济或印刷成册的科技文件材料,自成卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。案卷封面卷内目录卷内备考表不编写页号。工程档案般不少于两套,套由建筑单位保管,套原件移交当地城建档案馆室。案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳孔左侧装订法,要整齐牢固,便于保进行处理,对缺失的想办法进行补充,做到档案材料的真实性和完备性。促进档案快速移交目前在工程档案管理工作中,没有专门对建筑单位和施工企业进行约束的机构,建筑单位在档案整理过程中没有任何压力,档案整理的效果差......”

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