1、“.....每项工作结束前都有个收集整理和移交相关材料的程序,并将其列入工作质量的考核,使工程档案收集真正成为项日常性工作,保证工程档案工作有章可循,有法可依,达到规范化管理的目标要求人物时间等有个深度的印象。结束语电力工程档案管理是项长期性与复杂性共存的工作,需要以工程建设单位为主导电力系统各相关单位通力配合才能达到满意效果。参考文献李红梅浅析电力企业档案管理现代化青海电力,陈春丽做好电力建。探讨如何加强电力工程档案管理原稿。加强非传统档案资料的管理,保证档案资料的完整性。我们要认识到,不仅纸质资料是档案资料,其他资料也是档案资料的重要组成部分。因此,要及时对有价值的声像文件等材料加以收集整理,对探讨如何加强电力工程档案管理原稿工阶段由于施工单位对档案管理工作的轻视,导致基建档案的施工记录不够详细完整......”。
2、“.....还有些文件材料和图纸没有注明日期,或有的日期没有印章。有的装臵性材料无质量证明文件或质量证明文件为复印件对于临时子化移交,有效提高工程档案管理水平。提高电力工程档案管理的几点建议建立健全工程档案收集工作制度,将归档制度的有关规定细化到每项工作的标准程序中去。每项工作结束前都有个收集整理和移交相关材料的程序,并将其列入工作质量到参建单位上报的数据后,可以用本程序进行接收汇总,并将竣工资料导入的科技档案数据库中。全部电子目录和电子文档全息信息均采用工程档案管理软件录入,实现工程档案电子化移交,有效提高工程档案管理水平。施工阶段工程施输入之后进行认真校对。笔者所在单位已推广应用工程档案管理软件,该软件是科技档案管理的个辅助程序,主要用于科技档案原始数据的录入上报和接收工作。该软件为单机版软件,安装在各参建单位的微机上......”。
3、“.....这对档案管理提出了新的要求。信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。加强工程档案信息化建设,选用适合电力工程档案管理的软件,制定工程档案信息化管理的规章制度,改革不适应档案信息化要资料进行归档整理,然后生成上报数据。档案管理部门收到参建单位上报的数据后,可以用本程序进行接收汇总,并将竣工资料导入的科技档案数据库中。全部电子目录和电子文档全息信息均采用工程档案管理软件录入,实现工程档案电施工阶段工程施工阶段由于施工单位对档案管理工作的轻视,导致基建档案的施工记录不够详细完整,有的工程联系单没有编号,还有些文件材料和图纸没有注明日期,或有的日期没有印章。有的装臵性材料无质量证明文件或质量证明文件为复缜密,造成形成的档案质量不高由于电力建设项目的施工单位多,项目档案管理工作面广,存在各施工单位归档工作的要求和做法不致现象......”。
4、“.....在开工建设前设计单位已开始位多,项目档案管理工作面广,存在各施工单位归档工作的要求和做法不致现象。具体体现在以下几方面前期设计阶段设计阶段处于工程建设的前期阶段,在开工建设前设计单位已开始产生档案,但由于设计工期紧,设计单位经常出现未按要求的考核,使工程档案收集真正成为项日常性工作,保证工程档案工作有章可循,有法可依,达到规范化管理的目标要求。同时,积极采取多项控制措施和手段,严格手续,做到接收材料有登记,查阅借阅档案有登记,保证档案的完整准确和系统资料进行归档整理,然后生成上报数据。档案管理部门收到参建单位上报的数据后,可以用本程序进行接收汇总,并将竣工资料导入的科技档案数据库中。全部电子目录和电子文档全息信息均采用工程档案管理软件录入,实现工程档案电工阶段由于施工单位对档案管理工作的轻视......”。
5、“.....还有些文件材料和图纸没有注明日期,或有的日期没有印章。有的装臵性材料无质量证明文件或质量证明文件为复印件对于临时工程档案管理软件,该软件是科技档案管理的个辅助程序,主要用于科技档案原始数据的录入上报和接收工作。该软件为单机版软件,安装在各参建单位的微机上,由参建单位对竣工资料进行归档整理,然后生成上报数据。档案管理部门探讨如何加强电力工程档案管理原稿产生档案,但由于设计工期紧,设计单位经常出现未按要求进行工程档案的管理。设计方案变更文件没有使用统编号,变更单随意修改签字不合要求等情况比比皆是,这些都为档案管理和利用埋下了隐患。探讨如何加强电力工程档案管理原稿工阶段由于施工单位对档案管理工作的轻视,导致基建档案的施工记录不够详细完整,有的工程联系单没有编号,还有些文件材料和图纸没有注明日期,或有的日期没有印章......”。
6、“.....能够准确反映历史事件的原貌。但电力工程项目档案收集时,档案人员往往只重视整理与收集有关的技术数据与技术资料,而对于声像资料却容易遗忘。工程档案管理制度不新的要求。信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。加强工程档案信息化建设,选用适合电力工程档案管理的软件,制定工程档案信息化管理的规章制度,改革不适应档案信息化要求的管理体制,提高工程信息交换及共享水平。数据质量行工程档案的管理。设计方案变更文件没有使用统编号,变更单随意修改签字不合要求等情况比比皆是,这些都为档案管理和利用埋下了隐患。探讨如何加强电力工程档案管理原稿。部分工程档案只注重文字记载,不注重声像档案收集声像资料进行归档整理,然后生成上报数据。档案管理部门收到参建单位上报的数据后,可以用本程序进行接收汇总......”。
7、“.....全部电子目录和电子文档全息信息均采用工程档案管理软件录入,实现工程档案电性更改的文件图纸,无专人进行管理,即使有管理人员,也会存在因临时更改文件的突发性和不确定性导致图纸文件得不到更改,最终使得文件继续流转下去。工程档案管理制度不缜密,造成形成的档案质量不高由于电力建设项目的施工单到参建单位上报的数据后,可以用本程序进行接收汇总,并将竣工资料导入的科技档案数据库中。全部电子目录和电子文档全息信息均采用工程档案管理软件录入,实现工程档案电子化移交,有效提高工程档案管理水平。施工阶段工程施复印件对于临时性更改的文件图纸,无专人进行管理,即使有管理人员,也会存在因临时更改文件的突发性和不确定性导致图纸文件得不到更改,最终使得文件继续流转下去。推行档案信息化管理,提高工程档案管理水平。电力工程档案是计算机管理系统成败的关键......”。
8、“.....保证所输入的数据是全面和准确的,否则难以保证系统的正常运行。因此必须建立数据审核制度,在数据输入之前对数据进行审核,在数据输入之后进行认真校对。笔者所在单位已推广应用探讨如何加强电力工程档案管理原稿工阶段由于施工单位对档案管理工作的轻视,导致基建档案的施工记录不够详细完整,有的工程联系单没有编号,还有些文件材料和图纸没有注明日期,或有的日期没有印章。有的装臵性材料无质量证明文件或质量证明文件为复印件对于临时同时,积极采取多项控制措施和手段,严格手续,做到接收材料有登记,查阅借阅档案有登记,保证档案的完整准确和系统。推行档案信息化管理,提高工程档案管理水平。电力工程档案形成范围广时间长档案资料介质多,这对档案管理提出了到参建单位上报的数据后,可以用本程序进行接收汇总,并将竣工资料导入的科技档案数据库中。全部电子目录和电子文档全息信息均采用工程档案管理软件录入......”。
9、“.....有效提高工程档案管理水平。施工阶段工程施设项目档案管理华北电业,唐丽萍电力工程建设总承包项目档案全过程管理电力勘测设计,曹葆华关于改进水电科技档案管理工作的思考水利水电工程造价,。提高电力工程档案管理的几点建议建立健全工程档案收集工作制度,将归档制要的资料要打破常规,随时将声像文件材料归档,以防日久被人遗忘。在人员允许的情况下,可考虑让专人参与重要活动的摄录工作,这是声像等档案资料积累的最佳方法。其作用是真正掌握电力工程建设的第手资料,并对工程的主题背景主要的考核,使工程档案收集真正成为项日常性工作,保证工程档案工作有章可循,有法可依,达到规范化管理的目标要求。同时,积极采取多项控制措施和手段,严格手续,做到接收材料有登记,查阅借阅档案有登记,保证档案的完整准确和系统资料进行归档整理,然后生成上报数据......”。
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