1、“.....可以通过相关的功能，对需要监控的公文业务进行监控，必要时进行催办跳转代理等处理。现举例说明当前案例审批流程，共有四个流程，发布信息，公文初审，公文复审，公文归档。当前用户所在环节为公文归档。当前用户为该流程的责任人，拥有监控该流程业务的权限。用户登入系统，调用业务监控功能，系统根据其可使用资源的权限取出业务列表，并将业务列表按照已归档处理中进行分类，并用鲜明的颜色标识出不同时间限制的业务名称，将特急公文显示在待办公文的最顶端，并用显眼的红颜色表示，加急公文以黄颜色表示......”。

2、“.....以方便用户优先处理紧急的业务。用户通过查看业务的流程处理状态图，可以对任务的处理情况幕了然。该公文的流程处理状态图如下图公文流程处理状态图公文流程处理状态图，直观地表现出公文的流转进度和处理情况，用户根据任务处理的情况可以进行催办跳转代理等操作。催办操作通过催办信息页面，生成催促提醒工作人员加快对该项任务的处理的信息，并调用信息处理存储在数据库中，相关工作人员登入系统就可以看到该信息。跳转操作通过跳转处理页面，将该业务处理环节中环节在该业务流程中删除掉，并调用变更处理流程完成对业务流程的修改。代理操作通过代理处理页面，变更该业务处理中环节的受理机构受理人，指定该业务由其进行代理，并调用变更处理流程完成代理操作。公文发送处理公文发送处理需要确定公文的发送方式公文的版式公文格式的处理。在公文流转软件的使用者中有相当部分是企业的行政办公人员。在传统办公模式下......”。

3、“.....如果突然迫使他们使用另种完全陌生的公文写作方式，软件被接受程度必然大大下降，因此本软件首先支持客户机上传格式文件作为公文发送的方式之此外支持的另外种发文方式为浏览器框架的文本编辑方式，这种发文方式操作简单方便快捷，特别适合简单版式的公文的起草发送。对于公文的版式也根据这两种发文方式分为两种情况考虑。对于客户机上传格式文件的公文发送方式，本身的模板技术可以很好的完成公文版式的确定。由管理人员在设定公文流转流程后，为该流程设定个格式的公文版式的模板，保存在系统中，供用户下载模板书写公文。对于浏览器在线编辑的公文发送方式，由于采用了传统的脚本操作文本域的方式，同时通过处理公文正文信息，因此可以由管理人员在设定公文流转流程后，为该流程设定个代码表示的公文版式的风格，在用户在线书写公文时，选择模板样式，以此来实现公文的版式......”。

4、“.....那么格式处理最主要的问题，就是考虑在线编辑公文的时候，如何将代码表示的公文正文转换为格式的文档实现部分说明。接下来用数据流图图数据字典程序流程图，详细描述了公文发文处理的分析和设计部分。图公文发文处理图数据字典如下数据流条目内蒙古大学硕士学位论文第页数据流名称发送方式简述公文发送方式代码来源用户通过页面选择产生去向模板选择服务组成发送方式代码模板类型编号数据流名称上传文件发文信息简述上传发送的公文文件和公文的基本信息来源用户录入信息......”。

5、“.....公文编号为主键发布人案例类型为外键发送类型为索引查询要求能够根据公文编号进行精确查询加工条目加工名模板选择激发条件用户选择下载模板优先级普通输入发文方式案例类型和模板编号输出模板编号模板名称和模板文件加工逻辑浏览模板记录该记录符合匹配取该记录，浏览完毕提供用户下载使用加工名上传处理激发条件用户选择公文上传功能......”。

6、“.....组织公文记录信息，发送至存储加工名提交处理内蒙古大学硕士学位论文第页激发条件用户选择公文发布功能优先级普通输入描述信息发布人公文标题公文正文发布类型案例类型输出公文编号描述信息发布人发布时间公文标题公文正文发送类型案例类型状态加工逻辑调用生成公文编号，组织公文记录信息，发送至存储加工名存储激发条件调用公文信息存储优先级普通输入公文编号描述信息发布人发布时间公文标题公文正文发送类型案例类型状态输出数据库加工逻辑存储至数据库图公文发送图字段名类型说明公文编号主键发布时间公文名称发布人外键状态有效无效案例类型描述信息灵活结构办公自动化工作流的实现第页公文正文发送类型上传在线编辑当前处理环节编号外键表公文记录表公文发布的处理流程如下图公文发送流程图公文发送方式有两种，因此本文将这两种发文方式的流程分别开来，举例说明。假设用户使用书写公文......”。

7、“.....然后通过上传功能发布公文。用户所在客户机未下载过标准公文的模板，因此在起草公文前，用户需要登入系统，通过公文模板下载选择标准公文的模板下载到本地客户机已经下载过模板则无需此项操作。接下来用户利用该模板书写公文，待公文书写完毕，用户登入系统，选择公文上传发内蒙古大学硕士学位论文第页送的功能，进入上传公文页面。在该页面进行录入公文的标题选择公文类型选择公文案例等操作，将公文的基本信息设定完毕。最后通过点击按钮，提交公文至服务器。服务器端通过发送公文处理对上传信息进行组织整理，该页面使用组件获取客户机上传的文件和相关信息，并调用上传公文处理将之存储在数据库中。假设用户使用在线编辑方式书写公文，公文的版式采用管理员设定过的标准公文。用户登入系统，选择公文在线编辑的功能，进入编辑公文页面。在该页面元素的模板样式下拉菜单中选择标准公文......”。

8、“.....录入编辑公文的正文，将公文的基本信息设定完毕。最后通过点击按钮，提交公文至服务器。服务器端通过发送公文处理对信息进行组织整理，并调用在线编辑公文处理将之存储在数据库中。软件实现的技术重点组件本软件中上传文件公文发送方式处理中，用户在客户机使用软件进行公文的书写，当公文书写完毕，用户登录进入公文流转软件，选择公文发送的功能，利用浏览器页面的域选择本地的公文文件，同时书写公文的相关信息后发送即可。整个发送的工作仅仅是点击几次按钮填写些简单信息，操作相当简单，即使不具有很多计算机知识的用户只需要经过简单的培训也可熟练的使用。但是本身并不具备文件上传的类似接口或方法，经过调查了解，发现组件很好的满足了处理文件上传的需求。组件是由网站开发的个开源的的全功能的文件上传下载组件，适于嵌入执行上传下载操作的文件中。该组件拥有如下几个特点成为选择使用的依据......”。

9、“.....可以获得全部上传文件的信息包括文件名，大小，类型，扩展名，文件数据等，方便存取。能对上传的文件在大小类型等方面做出限制，因此可以滤掉不符合要求的文件。下载灵活仅写两行代码，就能把服务器变成文件服务器。不管文件在服务器的目录下或在其它任何目录下，都可以利用进行下载。灵活结构办公自动化工作流的建立对象,表中含有字段。将字段中的内容按照二进制流的方式读入设置返回格式,输出中公文正文信息到浏览器中显示软件部署程序结构按照规范，软件可以组合成个包来部署，在包里分为两个程序包包和包，其中包包括整个软件的应用部分下图描述了的结构，内蒙古大学硕士学位论文第页而包则是软件用到的部分......”。