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集团员工信息管理制度 集团员工信息管理制度

格式:word 上传:2022-06-26 22:26:25

《集团员工信息管理制度》修改意见稿

1、“.....应经过鉴别,分类予以处理员工信息材料,须统用十开规格的办公用纸,或软盘提供,不得使用圆珠笔铅笔或红色及纯蓝墨水和复动信息福利费用信息人力资源成本信息招聘信息培训信息考勤和合同信息辞职和离退休变动信息进行相应的处理......”

2、“.....核对信息,剔除无用信息和重复信息,并对不符合录入信息库要求的材料,要及时通知形成信息材料的部门,补送理员各管理员汇总各类信息人力资源部人事信息档案管理员将各管理员汇总的信息录入员工信息库人力资源部人事信息档案管理员收集统计分析所需其他数据,对信息库进行维护,并分管副总经理总经理及董事长提供人力资源信息分析报告使员工信息管理形成制度形成员工信息材料的部门,在形成正式材料后的个月内......”

3、“.....人力资源部经理审批是否同意借阅资源部人力资源部综合管理员要经常了解和掌握形成信息材料源的信息,沟通渠道,建立联系制度并提供规范的信息统计报表文件,不定期或定期地向形成信息的部门收集应收集录入员工信息管理范围公司内部员工自被聘用之日起到离开公司止的各项信息包括岗位描述与人员编制信息员工招聘信息专业技术职称聘任信息员工绩效管理信息考勤管理信息工资调整信理同意借阅,则根据借阅部门或员工信息的级别,判断是否需要总经理审批总经理如果需要总经理审批,则由总经理审批。若同意,则办理借阅手续若不同意......”

4、“.....办理借阅手续,开具信息调用登记表如果是保密信息,提交经理审批,不属保密信息,提交借阅者的分管负责人审批人力资源部人事信息档案管理员材料。形成信息材料的部门,要按规定认真及时办理人力资源部人事信息档案管理员,对各岗位管理员录入信息库的员工基本信息岗位变动信息绩效考核信息奖惩和晋升信息薪资及其资源部人力资源部综合管理员要经常了解和掌握形成信息材料源的信息,沟通渠道,建立联系制度并提供规范的信息统计报表文件......”

5、“.....将涉及员工的基本信息其它相关管理信息各类相应的报表上交至人力资源部人力资源部各管集团员工信息管理制度门步骤说明人力资源部人事信息档案管理员如果不需要总经理审批,则直接办理借阅手续人力资源部人事信息档案管理员按规定追查违反信息保密制度人员的责任集团员工信息管理制期出台内部统计报表及人力资源信息分析报告人力资源部绩效薪酬主管人力资源部经理绩效薪酬主管审核人事信息档案管理员提供的报表及报告人力资源部经理审阅各部门员工需要如果不同意......”

6、“.....如果同意,则办理借阅手续,开具信息调用登记表人力资源部经理如果是保密信息,人力资源部经理审批人力资源部经理不同意借阅,则结束流程人力资源部经表薪资管理员负责年度员工名册劳动合同订立情况台帐劳动合同订立情况报表历年增加职工登记表历年减少职工登记表等员工信息管理流程说明步骤涉及部门步骤说明人力资源部人如果借阅信息不是共享信息,则判定是否属于保密信息借阅者的分管负责人人力资源部人事信息档案管理员如果员工信息介于共享信息和保密信息之间,则由借阅人的分管负责人审批资源部人力资源部综合管理员要经常了解和掌握形成信息材料源的信息,沟通渠道......”

7、“.....不定期或定期地向形成信息的部门收集应收集录入借阅人员信息时,借阅部门提出借阅申请,填写信息调用申请表步骤涉及部门步骤说明人力资源部人事信息档案管理员审核借阅申请并根据信息类别进行处理人力资源部人事信息档案理员各管理员汇总各类信息人力资源部人事信息档案管理员将各管理员汇总的信息录入员工信息库人力资源部人事信息档案管理员收集统计分析所需其他数据,对信息库进行维护......”

8、“.....聘信息专业技术职称聘任信息员工绩效管理信息考勤管理信息工资调整信息合同管理信息培训管理信息出国管理信息人员待岗辞集团员工信息管理制度期出台内部统计报表及人力资源信息分析报告人力资源部绩效薪酬主管人力资源部经理绩效薪酬主管审核人事信息档案管理员提供的报表及报告人力资源部经理审阅各部门员工需要资源信息分析报告应包括月度工资总额汇总表薪资管理员负责年度工资总额汇总表薪资管理员负责人员结构表薪资管理员负责人员调动表薪资管理员负责员工信息采集表人工成本信息理员各管理员汇总各类信息人力资源部人事信息档案管理员将各管理员汇总的信息录入员工信息库人力资源部人事信息档案管理员收集统计分析......”

9、“.....对信息库进行维护,并写纸书写信息的保管保密制度建立各类员工信息库员工信息应建立登记统计制度并定期出台分析报告不断地改进人力资源信息管理系统平台技术,做好信息的保管和维护,从而实现信理员在收到外部信息材料后,星期内须将材料录入信息库员工信息的鉴别及录入制度对收集的信息源,必须经过认真的鉴别,属于录入员工信息库的材料应真实完整对象明确,方能录材料。形成信息材料的部门,要按规定认真及时办理人力资源部人事信息档案管理员......”

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