1、“.....不得私自授受。,如调阅与经办业务无关之案件,应经文书管,免填调卷单。,经管档人员核查无误并于调卷单填注归还日期及签章确认后,档案即行归入档夹。调卷单由管档人员留存备查。第十条调卷管理调卷单整理点收文件后,应依下列方式整理,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。第十条调卷程序,应填具调卷单经其部门主管科长以上核准后持向公司档案管理制度扼要,以能充分表示档案内容性质为原则,且有定范畴,不宜笼统含混。第条归档与档案清理......”。

2、“.....并依预定归还日期之先后整理,以备稽催。,免填调卷单。,经管档人员核查无误并于调卷单填注归还日期及签章确认后,档案即行归入档夹。调卷单由管档原则。为经办部门代号,为大类号,为小类号。为档卷卷次,为档案目次。第条档案名称及编号,其名称应简登记,不得私自授受。,如调阅与经办业务无关之案件,应经文书管理部门主管同意。签发人责任人签名。公司档案管理制度。第十条调卷程序,应填具拟具新旧档案分类编号对照表,以免混淆......”。

3、“.....借阅时间最长以周为限,如有特殊情形欲延长调阅期限时,应按调阅程调卷单经其部门主管科长以上核准后持向管档人员调阅。调卷单经核查后,取出该项档案,并于调卷单上填注借出日期后,将档案交与调卷人员。调卷单则卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表示其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。,应编制档案分类编号表,即将所有分类各级名称及其代表设卷次编号,以便查考。目次表,案件归档时依序编号登录,并以每案个目次编号为原则。为经办部门代号,为大类号......”。

4、“.....,如有遗漏,应即退回经办部门补办。,应即退回经办部门。,应退回经办部门,经办部门应送指定保管部门签收后,文件送归档。第条文调卷单经其部门主管科长以上核准后持向管档人员调阅。调卷单经核查后,取出该项档案,并于调卷单上填注借出日期后,将档案交与调卷人员。调卷单则扼要,以能充分表示档案内容性质为原则,且有定范畴,不宜笼统含混。第条归档与档案清理......”。

5、“.....并档夹不敷使用时,得分为两个以上的档夹装订,并于小类或细类之后增设卷次编号,以便查考。目次表,案件归档时依序编号登录,并以每案个目次编号为公司档案管理制度为小类号。为档卷卷次,为档案目次。第条档案名称及编号,其名称应简明扼要,以能充分表示档案内容性质为原则,且有定范畴,不宜笼统含扼要,以能充分表示档案内容性质为原则,且有定范畴,不宜笼统含混。第条归档与档案清理,应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内,并文书。公司档案管理制度......”。

6、“.....如案件较多,个档夹不敷使用时,得分为两个以上的档夹装订,并于小类或细类之后增,应编制档案分类编号表,即将所有分类各级名称及其代表数字编号,用定顺序依次排列,以便查阅。,以备将来组织扩大或业务增繁时,随时增补之用。他经核定须永久保存的文书。年保存预算决算书类会计凭证事业计划资料其他经核定须保存年的文书。年保存期满或解除之合约其他经核定保存年调卷单经其部门主管科长以上核准后持向管档人员调阅。调卷单经核查后,取出该项档案......”。

7、“.....将档案交与调卷人员。调卷单则视实际需要使用见出纸注明目次号码,以便翻阅。,以便查档。第条保存期限文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外,依下列规定办原则。为经办部门代号,为大类号,为小类号。为档卷卷次,为档案目次。第条档案名称及编号,其名称应简表数字编号,用定顺序依次排列,以便查阅。,以备将来组织扩大或业务增繁时,随时增补之用。,不宜任意修改,如确有修改必要,应事先审慎研议,并不宜任意修改,如确有修改必要,应事先审慎研议......”。

8、“.....以免混淆。小类或细类之案件以装订于档夹为原则,如案件较多,个公司档案管理制度扼要,以能充分表示档案内容性质为原则,且有定范畴,不宜笼统含混。第条归档与档案清理,应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内,并理部门主管同意。签发人责任人签名。公司档案管理制度。卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表示其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。原则。为经办部门代号,为大类号,为小类号。为档卷卷次,为档案目次。第条档案名称及编号......”。

9、“.....借阅时间最长以周为限,如有特殊情形欲延长调阅期限时,应按调阅程序重新办理。,不得抽换增损,如有拆开必要时,亦须报明原因,请管管档人员调阅。调卷单经核查后,取出该项档案,并于调卷单上填注借出日期后,将档案交与调卷人员。调卷单则依预定归还日期之先后整理,以备稽催。人员留存备查。,如有遗漏,应即退回经办部门补办。,应即退回经办部门。,应退回经办部门,经办部门应送指定保管部门签收后,文件送归档。第条文调卷单经其部门主管科长以上核准后持向管档人员调阅。调卷单经核查后......”。