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管理制度集 管理制度集

格式:word 上传:2022-06-26 22:26:24

《管理制度集》修改意见稿

1、“.....即做到机油汽油刹车油冷却水轮胎气压制动转向喇叭灯光的安全准确可靠,保证汽车处于良好状态出行前检查车况,如水箱油箱刹车系统轮胎等,并在用车申请表上记录里程数使用后,需再次在用车申请表上填写里程数及当次出车过程中发生的相关费用如路桥费停车费加油费维修费等,并签名确认因故离开车辆时,必须锁死车门,车内贵重物品或重要文件应随身携带。车辆不用时须将车辆停在公司的停车位上并将汽车钥匙交人事行政部经理负责保管特殊情况外出借用车辆,须在下班前将车辆开回公司,不许私自开回家如遇特殊情况将车辆开回者,住处必须有安全停车场所,否则造成的切损失由用车人承担有以下情况时禁止使用车辆无照驾驶或不携驾照驾驶生病或过度疲劳时驾驶饮酒后驾驶道路交通法规或其他法令求贯彻执行的事项,用决议。函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题,用函。会议纪要传达会议议定事项和主要精神......”

2、“.....用会议纪要。公文统由人事行政部收发传阅用印立卷销毁。收文的管理公文的签收集团发来的文件及注有密级的简报电报资料和平级发来的文件,均由文秘人员统签收开拆登记呈阅分发并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的急件,及时呈送领导阅批,如领导出差,应电话请示,由领导指定人员处理。承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示,安排传阅或办理。凡需办理的公文,应先填妥公司内部文件阅批单送公司领导签批意见,再分送给有关部门办理办理。各单位收到急件时,应在个工作日内答复并退回文件,般要办理的文件,个工作日内应办理并退文件,最迟不能超过个工作日。需要研究而不能马上处理的,也要先书面或口头简要回复。加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件,要认真督促催办,以防积压或漏办度时间名称可靠程度有效性等因素,划分保管期限......”

3、“.....声像档案的保管底片册录音录像带光碟应立放,存放磁带应避免用铁皮柜。对库存的照片档案,要每两年检查次。归档保存的声像档案,任何人不得私自撤销抽出清洗消磁和涂改销毁声像档案必须经过鉴定,征得归档部门同意,报经公司领导批准。档案室应建立健全声像档案统计,做好声像档案收进移出库存数量保管情况提供利用及效果等项统计工作。声像档案的开发利用编制声像档案目录卡片等检索工具,为利用提供方便条件。建立声像档案借阅,利用制度,严格审批手续,根据声像档案的机密程度,确定利用范围。具有专利的声像档案,外单位利用时,应按中华人民共和国专利法的有关规定办理。声像档案原版般不得借出公司之外。如有特殊需要,经公司领导批准后,方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外借外单位借用或复制声像档案,由档案室负责办理,并按有关规定收费,实行有偿服务。如在借用中造成损资料其他经核定须保存十年的文书......”

4、“.....结案后无长期保存必要者。,使用部门视其有效期间予以保存。调卷管理调阅范围调卷单以单案为原则,借阅时间最长以周为限,如有特殊情况须延长调阅期限时,应按调阅程序重新办理。经办人员对于所调案卷,不得抽换增损,如有拆开必要时,亦须报明原因,请档案管理人员负责处理。经办人员调阅档案,应于规定期限内归还,如有其他人员调阅同档案时,应将调卷变更登记,不得私自授受。调阅案件限与经办业务有关者,如调阅与经办业务无关的案件,应经公司领导同意。调阅程序档卷的调阅由经办人员因业务需要填写调卷单,经部门领导人事行政部经理签字同意,方可调卷。机密级以上文件由总经理签字方可调阅。声像档案管理办法声像档案的收集范围反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料。各级领导人和著名人物参加本公司有关的重大活动的声像资料。本公司有关人员组织或参加的重要会议会见以及外事活动的声像资料......”

5、“.....季度执行考核。考核实行积分制,总分分,分别按以下方式进行评估项目分值指标考核办法个人销售量按设定片区类型按指标达成比例计算团队销售量团队所有代表设定指标相加按指标达成比例计算团队管理工作态度执行力管理能力由区域经理以分制评分团队管理沟通能力对代表的帮助指导由团队代表以分制评分人事行政部将根据代表销售跟踪表对主管个人及团队销售量进行考核评分,同时由区域经理在季度区域例会收集代表对该主管的团队管理能力评分,报人事行政部汇总。人事行政部将定期公布考核结果,总分未达分者定为不合格主管,经人事行政部报领导审批同意实行降职降级处理。加强区域经理管理责任作为人员入职的第道关口,区域经理负有审核监管和指导的职责,为加强区域经理的管理责任,公司将对于新入职人员前期销售部分的区域经理提成实行暂扣,如新入职人员在个月内达到规定销售指标万月或万季度......”

6、“.....公司领导审批同意方可发放,如该人员个月内未达指标或离职,则该人理指定人员代行审批签字。财务部文件,如报表损益表负债表等由财务部经理和总经理负责审批。日常办公文件,如介绍信证明公司下发文件等,由人事行政部经理审批。特定业务章的使用必须由相关业务分管领导审批印信的使用公司公章的使用由经办人填写公司公章使用审批单,在事由项内简明扼要的填写申请用印原因,用印材料份数,按本规定第条第款的规定报领导签注意见后交监管人检查后,方可用印。重要材料使用公章后应留影本份,以备查询。其他印信的使用由监管人建立登记表,由用印经办人逐项填写并按本规定第条第款的规定审批后,方可用印。监管人用印前必须按相关规定对经办人的用印权进行核实,并检查文件和信函的格式是否合适,文字是否通顺,有无错漏字,核对无误后方可用印。盖印印油要均匀,上不压正文,要骑年盖月,清晰端正。特殊情况的用印管理......”

7、“.....,如有特殊情况确需办理,须由公司总经理批准并登记,未使用的须交回。印信的移交印信监管人员离任,须向到万元以上销售额的月份开始计算转正,享有绩效工资及社保。类地区按相应标准依此类推。特此重申人事行政部年月日返回目录年月日颁布,年月修订关于人员招聘及业绩考评的补充规定鉴于年前季度以来,各区域招聘人员众多,素质参差不齐,与销售不相匹配。经公司领导研究决定,将自季度提升经营管理模式,加强销售人员的招聘管理及业绩考评,现就相关问题做人事制度补充规定如下重申终端人员的招聘流程,严格申报制度终端人员的招聘须严格按照人员招聘入离职流程规定执行,首先由区域经理填写人力资源需求表,说明人员招聘性质为岗位增员或岗位补缺,同时提供拟设定片区的辖区乡镇数人口及医疗卫生机构概况,计划前个月销售量。通过报人事行政部按照年初计划进行复核,复核通过转报公司领导审批。经审批同意......”

8、“.....办理入职手续。否则,人事行政部不予办理人员入职手续,并对违规操作的区域经理实行元人次的处罚。建立终端主管业绩考核制度凡按公司规定提升备案的主管代主管,自其提升投保,所有车辆保险购买交强险车辆损失险第者责任险盗抢险玻璃破碎险自燃损失险车上责任险及不计免赔特约险。人事行政部负责在车辆保险到期前个月提前办理车辆投保事宜。办理完毕后,相关费用需在车辆使用记录中记录,保单原件放入车辆管理物理档案,保险证放入行驶证内。车辆养路费律经由公司转帐形式缴纳。每年月前由专职司机统计全部车辆养路费费用后填写付款申请,经人事行政部经理批准后,由财务部安排支付。所有养路费原件放入车辆行驶证内,公司留存底联存入车辆管理物理档案中。养路费须在月的车辆使用记录表中进行记录。十费用管理所有车辆加油应到正规加油站加油。加油后须在背面填写所加车辆的车型加油量加油人员加油地点,以及加油日期等相关信息......”

9、“.....返回公司后,将加油情况记录在车辆使用记录中。每月由汽车管理员核实测算,人事行政部经理签字后报销公路规费路桥费车船费年审等行政事业性收费,凭单实报实销,出差所发生的路桥费凭出差申请单核实后报销般情况下,专车应依情节轻重,由公司与驾驶员或专职司机按分担意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险公司理赔金额后,再视实际情况处理具体见交通事故处理内容。违规与违章处理凡是违反任何交通规则,如超速违章停车等所发生的切罚款,由驾驶者本人承担费用,公司律不予报销。交通事故处理各种车辆如在途中遇不可抗力车祸发生,应马上向附近交管机关报案,并急救伤患人员,同时立即与公司人事行政经理联系协助处理如属赔偿金额在元以内的小事故可自行处理后向人事行政经理汇报公务过程中发生交通事故时,根据交通部门的责任判定书按照以下方式处理如过失方非我公司人员......”

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