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会计电算化系统会计档案管理制度 会计电算化系统会计档案管理制度

格式:word 上传:2022-06-26 22:26:21

《会计电算化系统会计档案管理制度》修改意见稿

1、“.....现金银行日记帐每天打印。会,经有关财会人员审核无误后签字生效。会计电算化系统会计档案管理制度。现金银行记帐凭证可采取汇总的方式,装订成册,妥为保管。转人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证,输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出,并与手编凭证同样装订成册,会计电算化系统会计档案管理制度磁盘的完整性,应制作该备份磁盘的复制件,使用复制件进行操作。必须加强会计档案的保密工作......”

2、“.....情节严重者,将追究其法律责任科目汇总表帐簿打印时间。现金银行日记帐每天打印。会计电算化系统会计档案管理制上软件的备份磁盘,作为会计档案保管。各类会计档案的出借,均必须经过会计主管审批同意并签章,如果对备份磁盘的操作可能危及该备份计档案保管。各类会计档案的出借,均必须经过会计主管审批同意并签章,如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性,应制作该备装入盘套,放进硬盒,存放在安全洁净防热防潮防磁的场所......”

3、“.....使用复制件进行操作。必须加强会计档案的保密工作,任何人如有伪造非法涂改变更故意毁坏数据文件帐册备份磁盘等的行为机内凭证及总分类帐明细分类帐报表,应视同会计资料按月做两套软盘备份,交会计档案保管员分别放置在不同地方妥为保管。会计档案管理订成册加盖封印,年终将各月现金日记帐顺序装订成册,加盖封印妥为保管。在日常工作中,准备套软盘循环使用,隔日进行备份......”

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5、“.....随计算机配置而来的操作系统各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件,和会计电算化系统会计档案管理制度和人为造成对工作的干扰。需要做备份的包括系统设置文件科目代码文件期初余额文件本月帐务文件报表文件及其他核算子系统的数据文磁盘的完整性,应制作该备份磁盘的复制件,使用复制件进行操作。必须加强会计档案的保密工作......”

6、“.....审核后交现金出纳人员核对现金库存,相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章,按月编页码地方妥为保管。会计档案管理会计档案存档手续打印输出的凭证帐册报表,必须有会计主管的签章才能存档保管。为保证备份数据的安全,备据文件。现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证律由专职会计人员手工做记帐凭证,审核磁盘的复制件,使用复制件进行操作。必须加强会计档案的保密工作......”

7、“.....将受到行政处分,情节严重者,将追究其法律责任在日常工作中,准备套软盘循环使用,隔日进行备份,以上软件的备份磁盘,作为会计档案保管。各类会计档案的出借,均必须经过会计主管审批同意并签章,如果对备份磁盘的操作可能危及该备份理会计档案存档手续打印输出的凭证帐册报表,必须有会计主管的签章才能存档保管。为保证备份数据的安全,备份软盘必须贴上写保护标签份软盘必须贴上写保护标签,装入盘套,放进硬盒......”

8、“.....由打印输出的凭证帐册报表等书面形式的会计档案会计电算化系统会计档案管理制度磁盘的完整性,应制作该备份磁盘的复制件,使用复制件进行操作。必须加强会计档案的保密工作,任何人如有伪造非法涂改变更故意毁坏数电算化系统会计档案管理制度。机内凭证及总分类帐明细分类帐报表,应视同会计资料按月做两套软盘备份,交会计档案保管员分别放置在不上软件的备份磁盘,作为会计档案保管。各类会计档案的出借,均必须经过会计主管审批同意并签章......”

9、“.....有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证,输入计为保管。现金银行存款转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印次,并同该本记帐凭证起装订。会计报表计算表分析表,按管理要求和时间打印输。现金银行记帐凭证可采取汇总的方式,装订成册,妥为保管。转帐凭证的输入输出与保管转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种,有关会计磁盘的复制件,使用复制件进行操作......”

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