1、“.....分送各部门。私人文请示提案原本由总务部保管。文书的制作第十条文书制度要领如下文书必须简明扼要,事议,语言措辞力求准确规范。起草文书的理由包括起因,以及中间交涉过程,加以证明必须做出交代,必要时附上相关资料与文件。必须明确起草文书的责任者,并署并填写。第十条请示审批的事项,必须以提案文书的方式,经主管呈交总部。如果事情紧急,允许直接以非文书形式请示,但事后必须尽快撰写请示提案文书上报。第十条请示提案文书的内容包括标题正文理由说明和附录。提案文书应式多份,分送有关部管理制度。经总务部批准后,去印章保管员处加盖公司印章。些带有公司字样或总裁职务字样的印章,须经主管同意,直接向印章保管员申请加盖。文书的发送第十条些需要邮寄或专人递交的文书,按下列要点进行发送,必要时还须给文秘室以回复公司文书管理制度司文书管理制度总则第条为确保文书事务正常顺利进行......”。
2、“.....第条所谓文书是指业务工作上往来公文报告会议决议规定合同书专利许可证书电报各种账簿图表参考书等切业务用书与公文。第条全部文书归公司所有后必须尽快撰写请示提案文书上报。第十条请示提案文书的内容包括标题正文理由说明和附录。提案文书应式多份,分送有关部门如业务部门出版部门总务部门和财务部门等等。第十条请示提案文书必须编号,注明起草者或请示者,所属分支机构及部门,般文书予以启封,分送各部门。私人文书不必开启,直接送收信人。分送各部门的文书若有差错,必须立即退回总务部。文书的处理第条文书按机密程度可分为以下几类绝密。指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。公司文书管理制度。公只需主管署名如果是单纯的上报文书,或者不涉及各部门且内容不重要的文书,只需部门署名如果是重要文书,按责任范围由总裁副总裁常务董事署名,或者署有关部门的主管姓名与职务对外文书......”。
3、“.....加以证明必须做出交代,必要时附上相关资料与文件。必须明确起草文书的责任者,并署上请示审批提案者姓名。对请示提案文书进行修改时,修改者必须认真审阅原件,修改后必须署名。第十条文书的起草必须征得主管同意,并且在主管有了明,律署总裁职务与姓名。如果是总裁委托事项可由指名责任者署名。上列规定以外的文书,也可署分公司或分支机构主管的职务与姓名。第十条请示审批的事项,必须以提案文书的方式,经主管呈交总部。如果事情紧急,允许直接以非文书形式请示,但事第条文书的管理原则规定如下文书的收发领取与寄送,原则上由总公司总务部负责。分公司或分支机构的文书管理,另有文书管理细则做出规定。文书的收发第条到达文书全部由文书主管部门接收,并按下列要点处置般文书予以启封,分送各部门。私人文,促进与提高组织管理工作的效率特制定本制度......”。
4、“.....第条全部文书归公司所有并收藏,任何个人不得私自占有。第条必须严格保守文或电话形式处置的事项,事后也必须以文书形式记录下来。各种有关联的事项,必须与各部门商议后方能予以处置。第十条机密文书的处理原则如下机密文书原则上由责任者或当事者自行处理。指名或亲启文书,原则上应在封面上注明文书所涉及事项的要并签名盖章。第十条请示审批内容旦被上级认可并做出决定,则以请示提案书副本替代批复返回,并请示部门予以执行。第十条请示提案原本由总务部保管。文书的制作第十条文书制度要领如下文书必须简明扼要,事议,语言措辞力求准确规范。公司文书,律署总裁职务与姓名。如果是总裁委托事项可由指名责任者署名。上列规定以外的文书,也可署分公司或分支机构主管的职务与姓名。第十条请示审批的事项,必须以提案文书的方式,经主管呈交总部。如果事情紧急,允许直接以非文书形式请示......”。
5、“.....促进与提高组织管理工作的效率特制定本制度。第条所谓文书是指业务工作上往来公文报告会议决议规定合同书专利许可证书电报各种账簿图表参考书等切业务用书与公文。第条全部文书归公司所有分公司或分支机构主管的职务与姓名。第条文书的管理原则规定如下文书的收发领取与寄送,原则上由总公司总务部负责。分公司或分支机构的文书管理,另有文书管理细则做出规定。文书的收发第条到达文书全部由文书主管部门接收,并按下列要点处置公司文书管理制度书的机密。第条文书按下列要点处置或办理凡重要事宜的指示请示汇报报告传达答复等等,律以文书的形式进行。所有文书的处置都必须以准确与迅速为原则,必须明确责任。即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项,事后也必须以文书形式记录下司文书管理制度总则第条为确保文书事务正常顺利进行,促进与提高组织管理工作的效率特制定本制度......”。
6、“.....第条全部文书归公司所有已经阅览完毕。如有必要,可在文书的空白处填写阅览后的意见,并转给或交还文书的主管。有必要在各部门传阅的文书,必须附上传阅登记簿,按传阅登记簿规定栏目填写,并最终交还文书主管。公司文书管理制度总则第条为确保文书事务正常顺利进行文书,必须经过公证,并且在正式文书形成前,掌握并附上具有价值的证据或证明文件。第十条文书的署名按下列规定进行公司内文书,如果是般往来文书,只需主管署名如果是单纯的上报文书,或者不涉及各部门且内容不重要的文书,只需部门署名点和发文者姓名,并由发文者封缄。到达的指名或亲启文书,原则上由信封上所指名的人开启,其他人不得擅自启封。如果主管在职务上有权替代来件所指名者,不受本条规定的约束。第十条文书的阅览原则如下文书被阅览后,阅览者必须签字,表示,律署总裁职务与姓名......”。
7、“.....上列规定以外的文书,也可署分公司或分支机构主管的职务与姓名。第十条请示审批的事项,必须以提案文书的方式,经主管呈交总部。如果事情紧急,允许直接以非文书形式请示,但事并收藏,任何个人不得私自占有。第条必须严格保守文书的机密。第条文书按下列要点处置或办理凡重要事宜的指示请示汇报报告传达答复等等,律以文书的形式进行。所有文书的处置都必须以准确与迅速为原则,必须明确责任。即使在紧急状况下以口头般文书予以启封,分送各部门。私人文书不必开启,直接送收信人。分送各部门的文书若有差错,必须立即退回总务部。文书的处理第条文书按机密程度可分为以下几类绝密。指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。公司文书管理制度。公文书不必开启,直接送收信人。分送各部门的文书若有差错,必须立即退回总务部。文书的处理第条文书按机密程度可分为以下几类绝密。指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。公司文书管理制度......”。
8、“.....以及中间交如果是重要文书,按责任范围由总裁副总裁常务董事署名,或者署有关部门的主管姓名与职务对外文书,如合同书责任状政府许可申请书回执公告等重要文书,律署总裁职务与姓名。如果是总裁委托事项可由指名责任者署名。上列规定以外的文书,也可署公司文书管理制度司文书管理制度总则第条为确保文书事务正常顺利进行,促进与提高组织管理工作的效率特制定本制度。第条所谓文书是指业务工作上往来公文报告会议决议规定合同书专利许可证书电报各种账簿图表参考书等切业务用书与公文。第条全部文书归公司所有上请示审批提案者姓名。对请示提案文书进行修改时,修改者必须认真审阅原件,修改后必须署名。第十条文书的起草必须征得主管同意,并且在主管有了明确的决定之后进行。文书起草只是个文书化的过程与结果。文书的草案必须予以保存。第十条重要般文书予以启封,分送各部门。私人文书不必开启,直接送收信人......”。
9、“.....必须立即退回总务部。文书的处理第条文书按机密程度可分为以下几类绝密。指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。公司文书管理制度。公门如业务部门出版部门总务部门和财务部门等等。第十条请示提案文书必须编号,注明起草者或请示者,所属分支机构及部门,并签名盖章。第十条请示审批内容旦被上级认可并做出决定,则以请示提案书副本替代批复返回,并请示部门予以执行。第十条或回执。调查报告不受本条规定限制。文书封面必须明确写清发送或接收单位单位地址以及收件人姓名,并且注明快递邮寄面呈或转交等字样。公司内部文书原则上不作封缄。第十条各部门的邮寄文书,必须于发送前在发信登记本与邮资明细账上做好登记并签名盖章。第十条请示审批内容旦被上级认可并做出决定,则以请示提案书副本替代批复返回,并请示部门予以执行。第十条请示提案原本由总务部保管。文书的制作第十条文书制度要领如下文书必须简明扼要,事议,语言措辞力求准确规范......”。
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