1、“.....需要作为资料保存的作废文件应加盖作废参考标识。文件中有关问题处理结果的反馈文件的接收部门单位或人员,接到工程文件后要对照文件中有关要求及领导的批示意见,及时处理有关问题,并将办理结果以文字形式反馈也可在网上反意保护图纸,施工结束立即交回资料管理人员。项目部任何部门任何人向项目部以外单位发出与项目有关的文件资料,都应根据审批权限进行审批,在发出前在存档部门进行备案,对反馈信息及时归档。项目部各部门各专业公司也应建立文件接收登记表。文件资料审批权限接受项目经理委托,由生产经理商务经理总工副总工发放传阅审批的范围国家行业有关本工程的文件要求,业主监理公司文件会议纪要工程联络单确认有效性和发放范围后下发通知等,设计院文件,文件后要对照文件中有关要求及领导的批示意见,及时处理有关问题,并将办理结果以文字形式反馈也可在网上反馈。工程资料管理办法工程图纸管理办法工程图纸的收发统由资料管理人员管理......”。

2、“.....由各专业工程师按施工进度计划编制专业图纸需求计划,递交资料管理人员,由资料管理人员编制项目工程图纸需求计划,工程部长审核,总工批准,提交建设单位和设计单位,并在资料管理人员存档。资料员拟订工程图纸发放范围和文件发放案卷顺序号。移交资料的档号按业主要求编制填写。工程技术档案管理制度。案卷题名应简明准确揭示卷内项目的名称代字代号及其组件部件阶段的代号和名称等。编制单位栏填写卷内科技文件材料形成的单位或主要责任者。编制日期填写案卷内科技文件材料的起止日期。保管期限填写其划定的保管期限,将来移交时在资料管理人员管理人员的统指导下填写。密级依据保密规定填写移交时业主给出,统填写。缩微号和档案馆号由竣工档案接收单位或部门填写。卷内目工程技术档案管理制度,个月内的由工程部长审批。资料管理员建立工程资料借出情况清单,在网上公布,并设定借出期限自动提示......”。

3、“.....工具书的管理施工手册及技术规范由资料管理人员录入计算机,建立数据库,在网上共享,并制成光盘。技术人员般情况不专门配工具书,使用时也可到资料管理人员处查阅,但原则上不能借出,如需借阅执行审批规定。作业指导书编审项目中标后根据中标范围,参照质量部编制的工程项目质量计划,由资料管理人有关条款,对其它工程资料进行收集整理。项目文件资料般按其专业单位工程项目和形成时间先后进行整理组卷。有关设备的文件按依据性材料设备开箱验收设备安装调试设备运行维修随机图样等排列,随机图样也可单独组卷。管理性文件按问题时间或重要程序排列。案卷内技术性文件材料排列要求文字材料在前图样在后。每单位工程项目的卷内文件按管理依据施工安装记录检测试实验评定证明等排列。凡是正文应有页眉和页脚,页眉页脚均使用号,页脚居中设置。登记本单位及资料管理人员,无受控印章的视为无效文件,不得使用。已经下发的文件,如不能满足工程需要......”。

4、“.....仍须填写文件领用申请单,经总工批准后,方可领取。从资料管理人员领出的受控法规性文件,在工程结束时,按要求进行整理,及时交还资料管理人员。文件的借阅和工具书的管理文件的借阅资料管理人员存档的文件资料原则上只能查阅,不能借出。确需借出的,填写文件记录借阅申请表,借阅时间在日以内的由资料管理人员审,页眉页脚均使用号,页脚居中设置。页脚使用位阿拉伯数字,从第号开始,卷内目录卷内备考表及文件的附图无正文的部分,不编写页号,但应在文件目录中标明总页数。构件代号均应符合我国国家或行业标准,图纸的尺寸律以毫米为单位。案卷封面宜采用外封面形式,内外封面的式样同作业指导书封面。档号项目代号分类号案卷号项目代号是公司指定的,项目中标后由公司档案室给出。分类号科技文件材料参考火电施工企业档案分类表中大类的有关规定,其它。图纸发放时要特别注意留出用于移交和归档的图纸。资料员统计图纸到位情况......”。

5、“.....接收的图纸进行登记文件接收登记表,接到图纸两小时内在网上公布,未按计划到的图纸及时向资料管理人员和专业工程师汇报。任何人员不论从何种渠道得到施工图纸,都要首先交资料管理人员,由资料管理组织确认。施工过程中,各单位要注意保护图纸,施工结束立即交回资料管理人员。案卷题名应简明准确揭示卷内项目的名称代字代号及其组件部门采用大类的有关分类规则。案卷号即为案卷顺序号。移交资料的档号按业主要求编制填写。工程技术档案管理制度。各项资料在单位工程未完时,由划分的文件收集整理部门保存,待阶段性检查之后,或单位工程施工结束,按资料管理人员要求的时间,将资料移交给资料管理人员,正式归档。任何单位部门和人员不管以何种渠道获得技术资料,均应交资料管理人员登记备案,由有关领导核准后方可使用。各部门收集的资料除归档资料外......”。

6、“.....作废文件应根据发文登记及时更换或撤回收回的失效或作废文件由发放部门填写作废文件资料销毁申请及销毁记录,经总工批准后执行。需要作为资料保存的作废文件应加盖作废参考标识。文件中有关问题处理结果的反馈文件的接收部门单位或人员,接到工程文件后要对照文件中有关要求及领导的批示意见,及时处理有关问题,并将办理结果以文字形式反馈也可在网上反,业主委托工程变更根据确定的范围,公司有关本工程的文件和要求,项目部有关工程管理的文件要求通知,工程简报,上报业主监理公司的文件和材料,施工组织设计等。各部门负责人的审批范围本部门分管专业范围体系内的文件资料规程规范标准制度规定,本部门编制的管理制度规定办法计划通知等,本部门所组织的专业会议纪要总结工作联系单,处罚通知等。资料管理人员发放审批施工图纸图集,作业指导书施工措施包括监理批复意见,图纸会审记录......”。

7、“.....从第号开始,卷内目录卷内备考表及文件的附图无正文的部分,不编写页号,但应在文件目录中标明总页数。构件代号均应符合我国国家或行业标准,图纸的尺寸律以毫米为单位。案卷封面宜采用外封面形式,内外封面的式样同作业指导书封面。档号项目代号分类号案卷号项目代号是公司指定的,项目中标后由公司档案室给出。分类号科技文件材料参考火电施工企业档案分类表中大类的有关规定,其它部门采用大类的有关分类规则......”。

8、“.....案卷号即为案卷顺序号。移交资料的档号按业主要求编制填写。工程技术档案管理制度。各项资料在单位工程未完时,由划分的文件收集整理部门保存,待阶段性检查之后,或单位工程施工结束,按资料管理人员要求的时间,将资料移交给资料管理人员,正式归档。任何单位部门和人员不管以何种渠道获得技术资料,均应交资料管理人员登记备案,由有关领导核准后方可使用。各部门收集的资料除归档资料外,还应根据上级单位监检大纲,个月内的由工程部长审批。资料管理员建立工程资料借出情况清单,在网上公布,并设定借出期限自动提示。资料员对逾期不还者下发催还通知单。工具书的管理施工手册及技术规范由资料管理人员录入计算机,建立数据库,在网上共享,并制成光盘。技术人员般情况不专门配工具书,使用时也可到资料管理人员处查阅,但原则上不能借出,如需借阅执行审批规定。作业指导书编审项目中标后根据中标范围......”。

9、“.....由资料管理人坚持先归档后复印使用的原则,各部门专业公司如需要,到资料管理人员借阅或办理复印手续由资料员负责复印,使用复印件。般情况下,设备开箱检验记录单在工程进行中移交,其余资料竣工时移交。受控法规性文件管理规定资料管理人员编制项目部受控法规性文件目录,经工程部部长质量部部长安监部部长审核总工批准后,发至各部门专业公司执行。资料管理人员依据公司规定,拟订发放范围,依据规定发放。法规性文件均应加盖持有单位的受控印章,并应工程技术档案管理制度,技术例会纪要专业会议纪要工程总结等。文件更改由更改提出人或提出部门的负责人填写文件更改审批单,重要更改要附上文字依据,由该文件资料的原审批人或部门进行审批。文件更改申请获批准后,由原文件发放部门单位按文件发放登记表的名单发放文件更改览表,文件领用人按文件更改览表对所持文件进行更改,如换页更改则进行换页......”。