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软件公司文书管理制度 软件公司文书管理制度

格式:word 上传:2022-06-26 22:26:14

《软件公司文书管理制度》修改意见稿

1、“.....第十条制作文件的用纸,除特殊情况外,原则上采用规格。第十条保密文件注明密级。第十条附件位于正文之后印章之前,注明附件的序号标题。第十条文公务文件应简明扼要,事议,语言措辞力求准确规范。第条文件的起草必须征得主管同意,并且在主管有了明确的决定之后进行。文件起草只是个文书化的过程与结果。第十条文件上应有公司制发单位规董事长委托事项可由指名责任者署名。第十条文件经审核签发,由行政办公室校对无误后方能复印盖章。第章文书的收发第十条公司所有文书的收发管理工作均由行政部统负责。第十条收发业务范围包括软件公司文书管理制度人等事项登记在册备查,并向文件签发人报告报送结果。机密文件应由专人按核定的范围报送。文件发放登记表见附表......”

2、“.....必须附上文件阅办登记表,按规定栏目填写,管同意批准后,去印章保管员处申请加盖公司印章。软件公司文书管理制度。第十条文件的署名按下列规定进行公司内文件,般往来文件只需主管署名单纯的上报文件,或者不涉及各部门且内容不重要送范围。机密文件按保密规定,由专人印制报送。第十条普通文件无秘级,可在公司员工层内部流通,供员工参考。第十条文件统由办公室负责专送或邮寄。送件人应将文件名称报送日期签发部门人接件本制度制作。发往公司以外的文件除有特殊规定外,也适用本制度。第条公务文件应简明扼要,事议,语言措辞力求准确规范。第条文件的起草必须征得主管同意,并且在主管有了明确的决定之后进行。许借阅......”

3、“.....应遵循公司图书管理的统流程。第十条公文印章加印在发文日期中间。第十条制作文件的用纸,除特殊情况外,原则上采用规格。第十条保密文件起草只是个文书化的过程与结果。第十条文件上应有公司制发单位规定的编码,还应标明与此份文件有关的关键词及复文文件的号码和年月日,以便处理。第十条在文件有必要加盖公司印章时,须经主第十条个人不得保存公司文件,借阅文件应及时归还,调离公司的员工应将文件清理移交。第十条对于公司领导做出指示的文件,行政办公室应及时组织传达和落实。第十条下发的与部门有关的文件,在级,可在公司员工层内部流通,供员工参考。第十条文件统由办公室负责专送或邮寄。送件人应将文件名称报送日期签发部门人接件人等事项登记在册备查......”

4、“.....机密文件应由及人事劳资文件,都归为永久保存文件。保存年。没有必要永久保存的文件,保存期从编辑日起算,可保存年。第十条保存期满或者在保存期内没必要继续保存的文件,应及时予以废除或销毁。废除必须的文件,只需部门署名重要文件,按责任范围由董事长总经理常务董事署名,或者署有关部门的主管姓名与职务。对外文件,如合同书责任状回执公告等重要对外文件,律署董事长职务与姓名。如果是件起草只是个文书化的过程与结果。第十条文件上应有公司制发单位规定的编码,还应标明与此份文件有关的关键词及复文文件的号码和年月日,以便处理。第十条在文件有必要加盖公司印章时,须经主人等事项登记在册备查,并向文件签发人报告报送结果。机密文件应由专人按核定的范围报送......”

5、“.....第十条有必要在各部门传阅的文件,必须附上文件阅办登记表,按规定栏目填写,按其重要性和机密程度,由行政办公室确认以种或两种形式发放,分类处理和归档,保存备查。第十条不宜向公司以外人员透露内容的文件属于机密文件,核稿人应注明保密字样,并请示签发人,确定报软件公司文书管理制度专人按核定的范围报送。文件发放登记表见附表。第十条有必要在各部门传阅的文件,必须附上文件阅办登记表,按规定栏目填写,并最终交还文件管理人。文件阅办登记表见附表。软件公司文书管理制人等事项登记在册备查,并向文件签发人报告报送结果。机密文件应由专人按核定的范围报送。文件发放登记表见附表。第十条有必要在各部门传阅的文件,必须附上文件阅办登记表......”

6、“.....保存备查。第十条不宜向公司以外人员透露内容的文件属于机密文件,核稿人应注明保密字样,并请示签发人,确定报送范围。机密文件按保密规定,由专人印制报送。第十条普通文件无秘织传达和落实。第十条下发的与部门有关的文件,在处理意见上如果存在分歧,应上报或请示上级领导,由上级裁决。第节图书管理第十条公司对所有购置的图书资料进行统管理。凡公司内各部门购买的经有关部门合议,报董事长认可,由行政办公室予以登记执行第节文件管理第十条公司文件分为电子文档和纸质文稿两种形式,按其重要性和机密程度,由行政办公室确认以种或两种形式发放,分类件起草只是个文书化的过程与结果。第十条文件上应有公司制发单位规定的编码......”

7、“.....以便处理。第十条在文件有必要加盖公司印章时,须经主并最终交还文件管理人。文件阅办登记表见附表。第十条按年度计,年底将重要的经整理编号的文件按类别进行汇总,装订成册,存入档案。第十条保存期限按下列规定确定永久保存。凡属于规则指令决送范围。机密文件按保密规定,由专人印制报送。第十条普通文件无秘级,可在公司员工层内部流通,供员工参考。第十条文件统由办公室负责专送或邮寄。送件人应将文件名称报送日期签发部门人接件在处理意见上如果存在分歧,应上报或请示上级领导,由上级裁决。第节图书管理第十条公司对所有购置的图书资料进行统管理。凡公司内各部门购买的图书,均需到行政办公室登记编目,备案后方能允书,均需到行政办公室登记编目......”

8、“.....第十条员工购买业务类应用书籍需公司报销的,应遵循公司图书管理的统流程。第节文件管理第十条公司文件分为电子文档和纸质文稿两种形式,软件公司文书管理制度人等事项登记在册备查,并向文件签发人报告报送结果。机密文件应由专人按核定的范围报送。文件发放登记表见附表。第十条有必要在各部门传阅的文件,必须附上文件阅办登记表,按规定栏目填写,件书写需符合公文种类,使用规范格式,详见附表。第十条个人不得保存公司文件,借阅文件应及时归还,调离公司的员工应将文件清理移交。第十条对于公司领导做出指示的文件,行政办公室应及时组送范围。机密文件按保密规定,由专人印制报送。第十条普通文件无秘级,可在公司员工层内部流通,供员工参考......”

9、“.....送件人应将文件名称报送日期签发部门人接件定的编码,还应标明与此份文件有关的关键词及复文文件的号码和年月日,以便处理。第十条在文件有必要加盖公司印章时,须经主管同意批准后,去印章保管员处申请加盖公司印章。软件公司文书管理文件邮件报刊信件传真的发送登记,以及特殊文件资料的递送。第章文件的起草第条凡公司内的公务文件,除有特殊规定外,律依照本制度制作。发往公司以外的文件除有特殊规定外,也适用本制度。第的文件,只需部门署名重要文件,按责任范围由董事长总经理常务董事署名,或者署有关部门的主管姓名与职务。对外文件,如合同书责任状回执公告等重要对外文件,律署董事长职务与姓名。如果是件起草只是个文书化的过程与结果......”

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