1、“.....并于外来文件案卷目录中逐登记,报部门经理或总经理审核,批复后,正本存本部门,并作好文件发布日期登记,登记表与文件正本并装订。文件的签批权限所有A类文件必须经总经理签署方可生效,否则视文件必须永久保存,并按规定的格式打印,A类文件的编写般须具备但不限于个要素目的,适用范围,管理组织与权责,管理规定,附表见附表。根据部门业务类型分别建立外来文件档案,并于外来文件案卷目录中逐登记,报部门经理或总经理审核,进行文本立案及电脑立案登记。负责本部门内所有文件原稿及电子备份文件的收集和整理。负责本部门内业务客户关系客户的资料收集,整理立案。发送至总经理室保存期限永久保存版次第版密级机密生效日期年月制订李再魁审核批准文件的分类,分阅程序,有权拒绝未经申请批准的文件借阅者,有权拒绝非权限范围内的文件借阅者,有权拒绝未经批准擅自复印文件人员收回已复印的文件......”。

2、“.....严格遵守及执行工厂档案的保密制度。各部门要指定文职人员保管该文件管理制度doc标准人为毁坏文件开除,因此造成公司损失者照实赔偿致使保密文件泄密开除,因此造成公司损失者照实赔偿故意篡改文件内容,开除,因此造成公司损失者照实赔偿损坏文件或积压文件记小过次遗失文件记中过次未按规定时间归还文件记小过次非法具体实施及过期无效文件的回收作废销毁实施工作。文件管理制度。本制度中未提及的文件制作格式,可根据实际情况自行酌情制作。编号格式CLF部门文件类别年号顺序号,CLF指东菱工厂,部门以该部门的简称,例如文件管理制度的编号为C。未结算有争议有可疑的文件尤其是合同各种财务凭证收发货凭证等不得销毁,确实需要销毁的必须征询专业意见并经批准后方可进行。已经作废的文件,资料上律盖上作废章,作废的文件除留份存底外,全部销毁。十违规处罚标准序号违规内容处罚般须具备但不限于个要素目的,适用范围,管理组织与权责,管理规定,附表见附表......”。

3、“.....有权拒绝未经申请批准的文件借阅者,有权拒绝非权限范围内的文件借阅者,有权拒绝未经批准擅自复印文件人员收回已复印的文件及电子备份文件的收集和整理。负责本部门内业务客户关系客户的资料收集,整理立案。发送至总经理室保存期限永久保存版次第版密级机密生效日期年月制订李再魁审核批准文件的分类,分类原则,部门编号,打印格式根据工厂的实际情况,内部文有权追究借阅后缺损文件人员的责任。严格遵守及执行工厂档案的保密制度。各部门要指定文职人员保管该部门制作颁发的文件,其主要工作职责与权限如下熟练掌握文件管理制度,了解本部门的工作业务。负责本部门文件的登记打印复印保管分发的根据部门业务类型分别建立外来文件档案,并于外来文件案卷目录中逐登记,报部门经理或总经理审核,批复后,正本存本部门,并作好文件发布日期登记,登记表与文件正本并装订。文件的签批权限所有A类文件必须经总经理签署方可生效,否则视厂主办的公共活动......”。

4、“.....并由活动主办部门于活动结束后周内完成资料整理归档。文件管理员负责收集本部门在对外社会活动交往中的客户资料包括客户名称,公司名称,职衔,联络地址,电话,传真,业务内容整理后归档。对外文黑体号字,标题下的内容用小号黑体字适用范围管理组织与权责管理规定小点开头对齐附表B类文件格式顺德市东菱集团有限公司隶书小号字东菱装修材料厂隶书小号字通告黑体号字文件编号黑体号字内容黑体小号字部门名称日期附表传真件格式顺德LF行A文件的第页下面有表格,说明如下内容,发送部门,保存期限,生效日期,版次,页次,制订人,审核人,批准人,如本文式样。对外文件包括但不限于各类公函,报刊,杂志,信件,传真资料。内部文件的收集整理。严格执行文件管理的借有权追究借阅后缺损文件人员的责任。严格遵守及执行工厂档案的保密制度。各部门要指定文职人员保管该部门制作颁发的文件,其主要工作职责与权限如下熟练掌握文件管理制度......”。

5、“.....负责本部门文件的登记打印复印保管分发的标准人为毁坏文件开除,因此造成公司损失者照实赔偿致使保密文件泄密开除,因此造成公司损失者照实赔偿故意篡改文件内容,开除,因此造成公司损失者照实赔偿损坏文件或积压文件记小过次遗失文件记中过次未按规定时间归还文件记小过次非法姓名的,交由行政人事部处理。文件的销毁对已到期或无保存价值的文件要及时予以销毁,具体要求如下填写准备销毁的文件清单文件名称销毁原因期限,交公司总经理批准方可销毁。对销毁文件必须有两个以上人员在场,待文件被彻底销毁方可离去文件管理制度doc件的收集整理。所有外来信件,报刊,杂志,公函等经邮递员送至保安室后,由保安分类,属于工厂的文件在收件后分钟送交行政部,属于员工的在白板上公布员工姓名至保安室签名领取,如没有注明收件人姓名的,交由行政人事部处理。文件管理制标准人为毁坏文件开除,因此造成公司损失者照实赔偿致使保密文件泄密开除......”。

6、“.....开除,因此造成公司损失者照实赔偿损坏文件或积压文件记小过次遗失文件记中过次未按规定时间归还文件记小过次非法门分发回数备注份数签名份数签名总经理室副总经理室行政人事部财务部生产部仓库装胶烧瓶丝印质检洗瓶附表顺德市东菱集团有限公司东菱装修材料厂文件借阅单部门借阅人文件名称文件编号借阅原因借阅日期归还日期实际归还日期借阅人签名。工指令,奖罚通报由部门经理签署即可生效。工厂主办的公共活动,以项目方式整理档案,并由活动主办部门于活动结束后周内完成资料整理归档。文件管理员负责收集本部门在对外社会活动交往中的客户资料包括客户名称,公司名称,职衔,联络地址市东菱集团有限公司东菱装修材料厂致收件单位或收件人编号由发送单位或发送人日期主题页次内容附表会议记录时间年月日时地点出席缺席主持记录人内容会议内容附表顺德市东菱集团有限公司东菱装修材料厂文件分发回收记录文件名称编号版次部有权追究借阅后缺损文件人员的责任......”。

7、“.....各部门要指定文职人员保管该部门制作颁发的文件,其主要工作职责与权限如下熟练掌握文件管理制度,了解本部门的工作业务。负责本部门文件的登记打印复印保管分发的获取文件开除,因此造成公司损失者照实赔偿未经允许擅自在工厂公告栏张贴文件记大过次撕毁工厂公告信息栏文件开除附表A类文件格式顺德市东菱集团有限公司隶书小号字东菱装修材料厂隶书小号字文件名称黑体号字文件编号黑体号字目的小标题。未结算有争议有可疑的文件尤其是合同各种财务凭证收发货凭证等不得销毁,确实需要销毁的必须征询专业意见并经批准后方可进行。已经作废的文件,资料上律盖上作废章,作废的文件除留份存底外,全部销毁。十违规处罚标准序号违规内容处罚视为无效文件。所有人事任免,重要政令,由总经理或副总经理签署才能生效。各部门职责范围之内的工作指令,奖罚通报由部门经理签署即可生效。根据文件分类原则,对本部门内所有文件进行文本立案及电脑立案登记......”。

8、“.....传真,业务内容整理后归档。对外文件的收集整理。所有外来信件,报刊,杂志,公函等经邮递员送至保安室后,由保安分类,属于工厂的文件在收件后分钟送交行政部,属于员工的在白板上公布员工姓名至保安室签名领取,如没有注明收件人文件管理制度doc标准人为毁坏文件开除,因此造成公司损失者照实赔偿致使保密文件泄密开除,因此造成公司损失者照实赔偿故意篡改文件内容,开除,因此造成公司损失者照实赔偿损坏文件或积压文件记小过次遗失文件记中过次未按规定时间归还文件记小过次非法批复后,正本存本部门,并作好文件发布日期登记,登记表与文件正本并装订。文件的签批权限所有A类文件必须经总经理签署方可生效,否则视为无效文件。所有人事任免,重要政令,由总经理或副总经理签署才能生效。各部门职责范围之内的工作。未结算有争议有可疑的文件尤其是合同各种财务凭证收发货凭证等不得销毁......”。

9、“.....资料上律盖上作废章,作废的文件除留份存底外,全部销毁。十违规处罚标准序号违规内容处罚类原则,部门编号,打印格式根据工厂的实际情况,内部文件按如下性质分为ABC类文件A类文件是指各类管理手册和规章制度,是工厂的基本法,是为加强内部管理,提高管理效率而对内部各种行为进行规范而形成的具有普遍约束力的文件,这类部门制作颁发的文件,其主要工作职责与权限如下熟练掌握文件管理制度,了解本部门的工作业务。负责本部门文件的登记打印复印保管分发的具体实施及过期无效文件的回收作废销毁实施工作。文件管理制度。根据文件分类原则,对本部门内所有文LF行A文件的第页下面有表格,说明如下内容,发送部门,保存期限,生效日期,版次,页次,制订人,审核人,批准人,如本文式样。对外文件包括但不限于各类公函,报刊,杂志,信件,传真资料。内部文件的收集整理。严格执行文件管理的借有权追究借阅后缺损文件人员的责任......”。