1、“.....即当天凭证按级科目进行汇总，产生日记帐凭证科目汇总表，数据库文件为.，其结构如下字段号字段名类型宽度小数字段含义.字符型级会计科目代码.数值型借方发生额.数值型贷方发生额.,其结构如下字段号字段名类型宽度小数字段含义.字符型级会计科目代码.数值型月初余额.数值型借方发生额.数值型贷方发生额.数值型月末余额测试和系统维护使用。系统测试。程序测试。模块测试。子系统测试。系统测试系统维护维护包括软件维护硬件维护使用维护等。软件维护有三种类型，第种是纠错性维护。系统分析或系统设计中发生的错误，测试中可能没有完全排除掉，这些错误在系统运行阶段会逐渐暴露出来而影响系统的正常运转。排除软件中这种性质的错误就称为纠错性维护。第二种是适应性维护。国家经常颁布新的财务法规，企业外界也可能要求企业采用新的核算方法，为适应外界环境的这类变化而必须对软件进行修改，这就是适应性维护。第三种是完善性维护。这是为扩充功能或完善性能而进行的修改......”。

2、“.....以缩短个处理的等待时间等。会计信息系统的发展•••帐务处理子系统系统维护科目维护凭证处理打印帐页查询帐页银行对帐登帐处理．系统维护模块本模块主要功能为完成初始化工作首次使用本系统，在设置完会计科目后，输入修改各科目的年初值与期初值月初处理，也称月末结帐或封帐，为下月的数据处理作准备年初处理。设置修改保密口令，防止对会计科目及输入的记帐凭证的随意修改与删除。数据文件的备份与恢复，将有关数据库文件及时拷贝到软盘，防止意外情况发生。．科目维护模块本模块完成会计科目代码与名称的输入修改查询删除及打印。．凭证处理模块本模块将用户的记帐凭证输入到计算机中的记帐凭证暂存文件，其功能包括凭证的输入修改查询删除与审核，打印记帐凭证清单，打印记帐文件暂存文件中的日记帐，并汇总打印科目汇总表。．登帐处理模块本模块将记帐凭证暂存文件中的内容登记到总分类帐各明细帐，并将内容追加到记帐凭证主文件，最后删除暂存文件中的全部记录......”。

3、“.....打印总分类帐，打印输出全月或指定日期的现金银行存款转帐日记帐。．查询处理模块查询记帐凭证。包括按凭证号会计科目日期金额查询现金凭证银行凭证或转帐凭证查询指定年月的总分类帐查询定年月的各类明细帐查询日记帐。．银行对帐处理模块银行对帐初始化。主要是输入遗留的银行对帐单和遗留的银行存款日记帐输入银行存款对帐单自动对帐打印输出银行存款余额调节表。厂现金收款凭证借方科目现金年月日凭证编号现┌┬型月末余额.逻辑型是否设有下属科目为了提高处理的速度，本数据库有个以科目代码为序的索引文件，索引文件名为.。．各月会计科目发生额数据库.在上面的会计科目金额数据库中，反映的主要是个月的金额情况，为了处理的方便，可以设计个分映各科目各个月份的期初余额本月借方发生额及贷方发生额。其数据结构如下字段号字段名类型宽度小数字段含义.字符型会计科目代码.数值型年初余额.数值型月份借方发生额.数值型月份贷方发生额.数值型月份余额数值型月份借方发生额.数值型月份贷方发生额......”。

4、“.....索引文件名为.。数据库与索引文件每月备份次。．记帐凭证数据库.和.字段号字段名类型宽度小数字段含义.日期型凭证日期.字符型凭证编号.字符型会计科目代码.数值型金额.字符型借贷方向表示借，表示贷.字符型摘要内容.字符型结算日期.字符型结算方式.字符型支票或结算号的后六位号码.字符型收付款凭证标志收款,付款.逻辑型是否已入企业银行帐,本字段用于银行对帐，．记帐凭证编号数据库.为了防止记帐凭证的漏录或重录，这里采用记帐凭证编号自动生成的办法。这个数据库用来记忆已输入的各类记帐凭证的最大号码，要输入记帐凭证时，只要知道凭证类型，就可产生这个凭证的当前编号。凭证编号数据库的结构如下字段号字段名类型宽度小数字段含义.字符型凭证类型.数值型编号该数据库中有三个记录,每个月初时,其内容如下记录现收现付银收银付转帐．明细帐数据库.在记帐凭证过帐时，凭证中的会计分录将登记到明细帐数据库。为管理的方便，这里可以设立三个数据库，即现金明细帐.银行存款明细帐.及其他明细帐.数据库......”。

5、“.....结构内容如下字段字段名类型宽度小数字段含义.日期型凭证日期.字符型凭证编号.字符型会计科目代码.数值型金额.字符型借贷方向表示借，表示贷.字符型摘要内容.字符型对方会计科目．科目汇总表数据库设计┬┐贷方科目├┬┤摘要金额名称代码├┤├┤├┤├┤├┤├┴┴┤合计人民币大写└┴┘输入主管审核出纳厂银行存款收款凭证借方科目行年月日凭证编号银┌┬┬┬┬┐贷方科目结结├┬┤摘要算方算金额名称代码式号├┤├┤├┤├┤├┤├┴┴┴┴┤合计人民币大写└┴┘输入主管审核出纳厂转帐凭证年月日凭证编号转会计科目借方发生额贷方发生额摘要名称代码合计输入主管复核制单数据库文件设计．会计科目数据库.这是会计科目代码与名称进行对照的个数据库，除这个数据库中出现会计科目名称外，其他的数据库中律只出现科目代码。这个数据库除上述功能外，还存放各科目月初余额本月的借方发生额贷方发生额及期末余额。字段号字段名类型宽度小数字段含义.字符型会计科目代码.字符型会计科目名称.数值型月初余额......”。

6、“.....数了解用户要求的基础上，以书面形式描述系统新的逻辑模型。二系统分析的步骤为了能完成系统分析的任务，需按以下步骤进行.对系统开发进行可行性分析系统分析的第步就是要论证系统开发的可能性，作出可行性分析报告。.详细调查现行系统系统分析的第二步就是对新会计信息系统的基础现行会计信息系统进行详细的调查，搞清现行会计信息系统的边界组织机构人员分工业务流程各种帐证表的格式种类及处理过程。.描述现行系统在进行详细系统调查的基础上，用规定的图表文字描述现行系统，得出现行会计信息系统的逻辑模型。.分析用户的要求，改进现行模型，形成新系统逻辑模型。对现行会计信息系统的逻辑模型进行分析，根据计算机的特点，改进旧模型中的不合理之处，增设新的功能，得出新系统的逻辑模型，包括建立新系统的数据流图，规定新系统的数据存储策略输入输出格式运行环境和系统的性能。.编制系统分析说明书会计电算化系统是建立在原有会计信息系统上的个新系统，会计信息系统的特点是数据量大数据关系错综复杂，人为因素多......”。

7、“.....各种帐表卡的规格和要求也不尽相同，所以整个开发过程是个繁琐而又需要慎重的工作，在系统分析阶段的首要任务是进行可行性研究。•.初步调查•可行性研究详细调查的目的就是要充分了解现行系统，由此来确定未开发新系统的个基本目标，为开发新的电算化会计信息系统打下良好的基础，因此，它的任务包括以下几个方面建立现行会计信息系统的逻辑模型了解现行会计信息系统运行环境。了解待实现会计信息系统的运行环境。电算化会计信息系统的运行环境包括人员配置硬件配置及软件配置等。确定开发进度制定开发计划编制系统调查报告详细调查的步骤和内容会计工作组织机构及人员分工的调查对业务流程的调查对系统边界的调查对会计信息系统数据处理模型的调查功能需求分析功能需求分析是指对现行系统进行目标分析环境分析，得出待实现会计信息系统的目标和功能模型，最后建立新的电算化会计信息系统的逻辑模型的过程，简而言之，即是对现行系统进行分析和评价，找出不足之处，并根据用户的要求，对现行系统进行修改和添加......”。

8、“.....是系统分析中最重要的个环节。功能需求分析要建立在详细调查的基础上。目标分析目标分析包括对现行系统的目标分析和待实现系统的目标分析。现行系统的目标分析实现系统的目标分析环境分析软硬件环境分析人员配置业务流程需求分析数据分析数据收集数据质量控制数据字典数据流分析数据流程图会计电算化系统的设计系统设计的任务和步骤由于会计系统的信息量大，数据类型多，数据来源分散。而且随着生产的发展，产品结构的变化，会计的数据类型和信息量随之改变，所以说设计个会计电算化系统是相当繁杂的工作，它不仅要考虑现在，而且要预计未来的变化。系统设计就是根据系统分析所得到的逻辑模型，将用户的要求转换成个具体的物理模型。系统设计的主要任务有两个总体设计，包括系统的总体结构设计和把系统功能分成若干子系统，再将子系统分若干个功能模块，并确定系统的软件硬件配置。详细设计，包括代码设计输入输出设计和考虑每个功能模块的内部结构。系统设计的步骤为根据系统分析的结果，参照手工系统的业务流程图，确定模块的功能......”。

9、“.....根据系统分析所描述的系统要实现目标要完成的功能和企业的财力环境等，选择软硬件配置。根据系统分析所描述的和数据流图，确定数据库结构。根据系统分析所描述的功能和对手工编码的分析，进行代码设计。根据系统分析的结果和软硬件的配置，确定输入输出方式。完成系统设计说明书。系统设计是项复杂而又细致的工作。系统设计的优劣直接关系到系统的经济效益，所以要求系统有以下性能指标．可靠性可靠性是指系统运行时抵御外界干扰包括人为干扰和机器故障的能力和数据的安全保密性。．工作质量和工作效率系统工作质量是指系统的操作是否方便直观，提供的信息是否清晰丰富准确，以及各种输入形式，如表格图表等是否符合用户的要求。系统的工作效率是指系统的时空效率即处理速度和空间存储能力。．可维护性可维护性是指对系统进行修改完善，以适应不同环境的方便程度。．合法性合法性是指系统的编码规则记账方法核算方法会计报表等应符合财政部以及有关方面的会计制度。．经济性经过性是指使用系统后的收益大于支出的比例......”。