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了解档案利用需求提高档案服务水平(原稿) 了解档案利用需求提高档案服务水平(原稿)

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《了解档案利用需求提高档案服务水平(原稿)》修改意见稿

1、“.....这种原始属性表现在档案利用的需求内容上和档案利用的需用求形式上。纸检索工具,界面突出单性,档案利用检索需要翻阅页面量较大。电子档案利用需求的检索,是以计算机读取为介质的利用需求方式,在计算机上进行,通过网络传输实现快捷查找与检索所需要利用的档案,不用上档案馆室文档室即可查找和检索到需要档案资料,检索界面操作快方便。档案利用需求原始属性的差异求表达方式,可分为主题和指名需求根据档案利用者的不同类型,还可分为管理人员,科研人员和公民个人需求等。档案利用者需求的多样性,与社会发展水平和人们生活的文明程度有着密切的联系。社会越发展,社会所拥有的职业越多生活文明程度越高,人们的爱好会越多,爱好的层次会越高,也就更加多翻阅页面量较大。电子档案利用需求的检索,是以计算机读取为介质的利用需求方式,在计算机上进行,通过网络传输实现快捷查找与检索所需要利用的档案......”

2、“.....检索界面操作快方便。关键词档案利用需求比较探讨电子档案利用与纸质档案利用的需求致性了解档案利用需求提高档案服务水平原稿话题,也是建立与发展档案信息网络项复杂的系统工程,需要我们档案管理部门以社会信息化为依托,借鉴纸质档案利用的需求与电子档案利用的需求各自优势互补,整合档案资源创新管理模式,实现电子档案需求利用质的飞跃,正是我们探索纸质档案利用需求与电子档案利用需求的共性与差异的根本所在。参考的需求与电子档案利用的需求各自优势互补,整合档案资源创新管理模式,实现电子档案需求利用质的飞跃,正是我们探索纸质档案利用需求与电子档案利用需求的共性与差异的根本所在。参考文献国家档案局电子文件归档与电子档案管理概论北京中国档案出版,易炳炎,苗壮档案学概要甘肃甘肃人民出版社案利用下的电子网络的传输,能够迅速根据档案利用者的需求,多途径多角度迅速而准确地查找到所需要的档案或档案相关信息......”

3、“.....又不必浪费大量的人力物力来进行信息文件的查找索取和归还。档案资源的社会共享,是当今电子时代档案信息高速公路的热门档案利用管理活动,形成各种各样电子化的档案信息资源。在提供满足档案信息需求和利用档案信息上,档案利用管理部门与档案利用需求者,实现了种无形的虚拟的档案利用实践活动。电子档案利用下的电子网络的传输,能够迅速根据档案利用者的需求,多途径多角度迅速而准确地查找到所需要的档案或档案相在计算机上进行,要体现档案利用的原始记录性特征已不复存在。正是电子档案易于修改和改动后可以不留任何痕迹的特点,对其原件的界定难于实现由于电子档案的内容不仅易于变化,而且失去了固定的形式。电子档案往往可在电子计算机存储器上或转换成硬拷贝保存或复制转发送,无法区分其中哪个是原件关信息,满足档案利用者可能出现的深度需求档案利用需求者......”

4、“.....档案资源的社会共享,是当今电子时代档案信息高速公路的热门话题,也是建立与发展档案信息网络项复杂的系统工程,需要我们档案管理部门以社会信息化为依托,借鉴纸质档案利用档案利用者需求的可诱导性,是以档案利用的巨大潜力为基础的。这种潜力表现为档案信息资源具有巨大的潜力,又表现为档案利用者的需求具有巨大的潜力。档案利用需求原始属性的差异。档案利用的价值,在于档案原始属性的真实性。这种原始属性表现在档案利用的需求内容上和档案利用的需用求形式上。纸平原稿。档案利用需求的重复性与可诱导性。是档案利用需求的重复性。档案利用者利用档案的需求往往不只产生次,档案利用者的需求满足只是相对的暂时的,原有的需求满足了,又会产生新的利用需求。只要具备定的条件,档案利用需求就会多次重复出现。是需求的可诱导性。档案利用需求的可诱导性,源具有巨大的潜力,又表现为档案利用者的需求具有巨大的潜力......”

5、“.....是档案利用需求的重复性。档案利用者利用档案的需求往往不只产生次,档案利用者的需求满足只是相对的暂时的,原有的需求满足了,又会产生新的利用需求。只要具备定的条件,档案利用需求就会多次重复出,吴宝康档案学概论北京中国人民大学出版社,。了解档案利用需求提高档案服务水平原稿。档案利用需求方式的差异。纸质档案利用方式的需求,档案利用者必须亲自到档案馆室检索,需要通过人力去翻阅查找,档案检索显较烦琐,工作量较大。纸质档案制作检索工具,界面突出单性,档案利用检索需要关信息,满足档案利用者可能出现的深度需求档案利用需求者,又不必浪费大量的人力物力来进行信息文件的查找索取和归还。档案资源的社会共享,是当今电子时代档案信息高速公路的热门话题,也是建立与发展档案信息网络项复杂的系统工程,需要我们档案管理部门以社会信息化为依托,借鉴纸质档案利用话题......”

6、“.....需要我们档案管理部门以社会信息化为依托,借鉴纸质档案利用的需求与电子档案利用的需求各自优势互补,整合档案资源创新管理模式,实现电子档案需求利用质的飞跃,正是我们探索纸质档案利用需求与电子档案利用需求的共性与差异的根本所在。参考品。其特点突出表现信息传播速度的加快和信息量的增长,实现档案利用信息的共享。档案收藏部门应用计算机技术来进行档案利用管理活动,形成各种各样电子化的档案信息资源。在提供满足档案信息需求和利用档案信息上,档案利用管理部门与档案利用需求者,实现了种无形的虚拟的档案利用实践活动。电子了解档案利用需求提高档案服务水平原稿主要对档案利用者的需求进行引导和调节。例如,社会和档案部门本身加强档案宣传工作就能影响档案利用者的需求发生变化和转移,使些潜在的欲望变为明显的行动。若改变档案利用的政策和环境,也能影响档案利用者的需求发生变化和转移。如使些不能利用的档案变为可以利用......”

7、“.....也是建立与发展档案信息网络项复杂的系统工程,需要我们档案管理部门以社会信息化为依托,借鉴纸质档案利用的需求与电子档案利用的需求各自优势互补,整合档案资源创新管理模式,实现电子档案需求利用质的飞跃,正是我们探索纸质档案利用需求与电子档案利用需求的共性与差异的根本所在。参考利用的档案变为可以利用,使利用不方便变为方便等等。电子档案与纸质档案管理方法不同。纸质档案的收集是文书处理部门清理已处理完毕的文件材料,将其中具有查考利用价值的文件收集齐全按照文件之间在来源内容时间形式等方面的历史联系进行分类组卷后移交档案部门。了解档案利用需求提高档案服务水等表现出原始性,而具有法律凭证的作用。电子档案利用需用求的原始属性,其从电子文件起草修改印发到形成电子档案都在计算机上进行,要体现档案利用的原始记录性特征已不复存在。正是电子档案易于修改和改动后可以不留任何痕迹的特点......”

8、“.....而现。是需求的可诱导性。档案利用需求的可诱导性,主要对档案利用者的需求进行引导和调节。例如,社会和档案部门本身加强档案宣传工作就能影响档案利用者的需求发生变化和转移,使些潜在的欲望变为明显的行动。若改变档案利用的政策和环境,也能影响档案利用者的需求发生变化和转移。如使些不能关信息,满足档案利用者可能出现的深度需求档案利用需求者,又不必浪费大量的人力物力来进行信息文件的查找索取和归还。档案资源的社会共享,是当今电子时代档案信息高速公路的热门话题,也是建立与发展档案信息网络项复杂的系统工程,需要我们档案管理部门以社会信息化为依托,借鉴纸质档案利用文献国家档案局电子文件归档与电子档案管理概论北京中国档案出版,易炳炎,苗壮档案学概要甘肃甘肃人民出版社,吴宝康档案学概论北京中国人民大学出版社,。了解档案利用需求提高档案服务水平原稿。档案利用者需求的可诱导性......”

9、“.....这种潜力表现为档案信息资案利用下的电子网络的传输,能够迅速根据档案利用者的需求,多途径多角度迅速而准确地查找到所需要的档案或档案相关信息,满足档案利用者可能出现的深度需求档案利用需求者,又不必浪费大量的人力物力来进行信息文件的查找索取和归还。档案资源的社会共享,是当今电子时代档案信息高速公路的热门纸质档案利用需求的原始属性,始终有草稿与印稿之分,有正本与副本的差异。正是如此,纸质档案利用的需求体现档案原始记录性和凭证作用的特点。如当事人的亲笔手稿领导者的亲笔签署等表现出原始性,而具有法律凭证的作用。电子档案利用需用求的原始属性,其从电子文件起草修改印发到形成电子档案都且失去了固定的形式。电子档案往往可在电子计算机存储器上或转换成硬拷贝保存或复制转发送,无法区分其中哪个是原件和复制件,是否具有法律凭证作用等,便成为档案界的系列新课题。档案利用需求途径的差异......”

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