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浅谈对项目基建期建设单位档案管理工作的认识(原稿) 浅谈对项目基建期建设单位档案管理工作的认识(原稿)

格式:word 上传:2022-06-26 20:47:26

《浅谈对项目基建期建设单位档案管理工作的认识(原稿)》修改意见稿

1、“.....这就产生了各类请示及批复文件。因为请示文件报上去不建立健全基建档案管理规章制度根据基建工程项目特点和基建档案管理要求,各参建部门都应设立相应的档案机构配备专职档案人员明确各自管理职责建立基建档案管理网络体系深化职能加强各工程人员和档案人员之间的业务交流和工作沟通。随着我国加入与国际惯例接轨,各单位重点工程逐渐增多,应根据国情和统观念,树立科学理念基建工程档案管理正逐步社会化市场化信息化,应积极宣传档案法,认识到基建档案重要性是提高基建工程管理和档案管理水平的关键和保证,以人为本,贯彻科学发展观。基建档案人员应做好档案管理工作,变被动为主动。使档案人员和各级领导应达成共识,齐抓共管,提供基建档案管理水平。基作涉及建设单位设计单位施工单位监理单位档案行政管理部门等众多部门,单凭档案部门是无法完成工作的,应努力争取各部门和领导的重视和配合,通过档案利用事例......”

2、“.....提高档案工作的地位,使广大利用者逐步认识到档案和档案工作的必要性和唯性。项目基建期档案是指建设工程从浅谈对项目基建期建设单位档案管理工作的认识原稿上去不可能立刻就有批复,我们可先把本单位出的请示文件函归为类为内部文件把政府相关部门出的各类批复意见及相关支持性文件归为外部文件。这样便于各部门办理相关手续时能及时提供利用,等相关批复获得后及时组卷归档。项目基建期建设单位档案管理工作基建期档案资料的收集建设单位应根据国家档案管理规基建类项目档案的完整准确系统和安全提供保障。参考文献贾文振,冯华浅谈如何加强高校基建工程档案现代化管理工作长沙铁道学院学报,田岳海浅谈基建档案管理中存在的问题与对策档案天地,。浅谈对项目基建期建设单位档案管理工作的认识原稿。提升基建档案管理效率的对策增强档案意识,转变传统观念原稿。基建期档案的合理分类项目基建期的档案......”

3、“.....根据报告内容对工程项目总体单项工程及专业进行划分。对收集来的凌乱无序的档案资料根据所对应的问题项目合理分类。项目建设初期要办理规划设计用地环评等各项手续,这就产生了各类请示及批复文件。因为请示文件规范归档及时保管安全。学会利用新技术信息化时代,给基建档案工作带来了新的课题,基建档案管理应推行计算机管理技术,适应基建工程项目现代管理模式,探索基建档案信息资源体系。应根据基建工程和单位信息化管理实际情况,使用档案管理软件,实行基建档案网络远程传输查阅保管,逐步实现电子档案的收集保要求,各参建部门都应设立相应的档案机构配备专职档案人员明确各自管理职责建立基建档案管理网络体系深化职能加强各工程人员和档案人员之间的业务交流和工作沟通。随着我国加入与国际惯例接轨,各单位重点工程逐渐增多,应根据国情和单位基建工程情况以及国际先进管理模式......”

4、“.....建立电子档案数据库,提高基建档案管理效率。结语基建类项目档案是整个基建工程项目在建设过程中的真实记录,为日后进行改建或者扩建提供原始的技术依据,也是进行投资效益后评价的主要依据。因此,作为名档案管理人员,在自身的实践管理中不断探索提升项目档案管理水平方法和措施,基建期档案的合理分类项目基建期的档案,建设单位的档案人员应首先熟悉项目可研报告,根据报告内容对工程项目总体单项工程及专业进行划分。对收集来的凌乱无序的档案资料根据所对应的问题项目合理分类。项目建设初期要办理规划设计用地环评等各项手续,这就产生了各类请示及批复文件。因为请示文件报上去不建设单位应根据国家档案管理规定及各类标准,制定本单位的档案分类细则归档范围各类档案管理办法等。要求相关业务部门根据档案管理归档范围要求,收集基建期的各类文件资料及时送交档案室。如立项请示批复,规划设计项目用地手续项目可研报告招投标文件图纸等等......”

5、“.....不要随手放以分类,进行研究。这就需要我们档案人员静下心来仔细研究整理。目前计算机的使用已普及,很多企业已使用档案管理系统软件,对于没有使用档案管理系统软件的企业,可利用工作表进行编目,工作表可以输入条目,有查询分类功能。方便快捷,可满足档案管理需要。基建期档案的科学整理与高,树立科学理念基建工程档案管理正逐步社会化市场化信息化,应积极宣传档案法,认识到基建档案重要性是提高基建工程管理和档案管理水平的关键和保证,以人为本,贯彻科学发展观。基建档案人员应做好档案管理工作,变被动为主动。使档案人员和各级领导应达成共识,齐抓共管,提供基建档案管理水平。基建档案管利用工作的规范有序,建立电子档案数据库,提高基建档案管理效率。结语基建类项目档案是整个基建工程项目在建设过程中的真实记录,为日后进行改建或者扩建提供原始的技术依据,也是进行投资效益后评价的主要依据。因此......”

6、“.....在自身的实践管理中不断探索提升项目档案管理水平方法和措施,上去不可能立刻就有批复,我们可先把本单位出的请示文件函归为类为内部文件把政府相关部门出的各类批复意见及相关支持性文件归为外部文件。这样便于各部门办理相关手续时能及时提供利用,等相关批复获得后及时组卷归档。项目基建期建设单位档案管理工作基建期档案资料的收集建设单位应根据国家档案管理规,在自身的实践管理中不断探索提升项目档案管理水平方法和措施,为基建类项目档案的完整准确系统和安全提供保障。参考文献贾文振,冯华浅谈如何加强高校基建工程档案现代化管理工作长沙铁道学院学报,田岳海浅谈基建档案管理中存在的问题与对策档案天地,。浅谈对项目基建期建设单位档案管理工作的认识浅谈对项目基建期建设单位档案管理工作的认识原稿置之不理,要认真阅读,仔细加以分类,进行研究。这就需要我们档案人员静下心来仔细研究整理。目前计算机的使用已普及......”

7、“.....对于没有使用档案管理系统软件的企业,可利用工作表进行编目,工作表可以输入条目,有查询分类功能。方便快捷,可满足档案管理需上去不可能立刻就有批复,我们可先把本单位出的请示文件函归为类为内部文件把政府相关部门出的各类批复意见及相关支持性文件归为外部文件。这样便于各部门办理相关手续时能及时提供利用,等相关批复获得后及时组卷归档。项目基建期建设单位档案管理工作基建期档案资料的收集建设单位应根据国家档案管理规整理利用的基础。通过对项目工程资料的整理,实施纸质档案和电子档案双并用的整理方法,提高了档案的利用率,也加强了档案保护。双并用整理方法的运用在整理各类归档文件资料时,先固定标准格式。浅谈对项目基建期建设单位档案管理工作的认识原稿。项目基建期建设单位档案管理工作基建期档案资料的收集各项制度并真正落实到部门和人员工作中,保证基建档案收集齐全整理规范归档及时保管安全......”

8、“.....给基建档案工作带来了新的课题,基建档案管理应推行计算机管理技术,适应基建工程项目现代管理模式,探索基建档案信息资源体系。应根据基建工程和单位信息化管理实际情况,使用档案管理软效利用档案信息数据输入是档案编目的中心工作,对各职能部门移交的大量成果档案资料,边整理边输入,从信息源头抓起,建立统的数据格式标准,实施纸质档案和电子档案双并用工作模式,避免重复劳动,不但能节约人力和财力,而且也会大大加快档案信息利用工作。配备计算机扫描仪等硬件设备是目前开展档案管理管利用工作的规范有序,建立电子档案数据库,提高基建档案管理效率。结语基建类项目档案是整个基建工程项目在建设过程中的真实记录,为日后进行改建或者扩建提供原始的技术依据,也是进行投资效益后评价的主要依据。因此,作为名档案管理人员,在自身的实践管理中不断探索提升项目档案管理水平方法和措施,定及各类标准......”

9、“.....要求相关业务部门根据档案管理归档范围要求,收集基建期的各类文件资料及时送交档案室。如立项请示批复,规划设计项目用地手续项目可研报告招投标文件图纸等等。对收集来的纸质版和电子版文件,不要随手放,置之不理,要认真阅读,仔细原稿。基建期档案的合理分类项目基建期的档案,建设单位的档案人员应首先熟悉项目可研报告,根据报告内容对工程项目总体单项工程及专业进行划分。对收集来的凌乱无序的档案资料根据所对应的问题项目合理分类。项目建设初期要办理规划设计用地环评等各项手续,这就产生了各类请示及批复文件。因为请示文件不可能立刻就有批复,我们可先把本单位出的请示文件函归为类为内部文件把政府相关部门出的各类批复意见及相关支持性文件归为外部文件。这样便于各部门办理相关手续时能及时提供利用,等相关批复获得后及时组卷归档。完善基建档案管理体制......”

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