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标签技术在高校文档知识管理中的应用(知识管理论文) 标签技术在高校文档知识管理中的应用(知识管理论文)

格式:word 上传:2022-06-26 20:32:29

《标签技术在高校文档知识管理中的应用(知识管理论文)》修改意见稿

1、“.....研究了标签体系设计平台体化设计等关键问题和解决思路,提出了云平台终端应用的架构设计思路。高校文档知识管理的需求分析个人文档知识管理多维度的文档分类需求。随着电子化办公的不断普及和发展,高校师生越来越依赖计算机开展日常学习工作和科研,产生大量办公文档课件作业论文科研报告等电子文档,并日积月累不断增加,文档的分类存放变得越来越复杂。不少用户甚至习惯性堆放信息,即将文档识库。在高校文档知识库的管理中引入标签技术很有必要,通过个人标注官方标注相结合,实现文档知识库的多层级多维度分类和高效检索,而且随着文档的积累,针对海量级的文档利用等技术进行特征挖掘并自动标签标注,找出文档的隐性关联,实现文档价值的进步提升。关键问题和解决思路标签体系设计标签体系设计是高校文档知识管理中的重要基础,需要设计套科学合理运行有效的标签管理体系来适应个人文档管理学校文档管理等不同应用场景......”

2、“.....受控标签是学校官方提供的,符合国家有关标准的标签,结构严谨,不完全开放维护非受控标签是用户自定义的标签用,高校档案管理逐渐进入电子化发展阶段,除了纸质档案外,各类文档电子图片视频纸质档案扫描件等电子文档成为高校档案管理的重要资源。通过在档案信息系统中应用标签技术,可以扩展电子档案的分类方式,提供多维度的档案分类组织,实现便捷的电子档案检索和关联性查找。由于档案管理是项非常严谨的业务工作,和图书资源的标签技术应用不同,档案的标签不能采用开放式的社会标注系统,用户自发的标注关键词随意性大描述准确性和严谨度不高,容易衍生出标签集混乱等问题。因此,管理员标注方式是档案管理标签技术的首选,应用树形结构化标签体系比扁平化标签体系要更适合这场景,当然,适当通过自理功能,如创建复制粘贴移动删除等,从而替代资源管理器。目前面向个人文档知识管理的工具软件主要有等......”

3、“.....有的支持等跨平台使用。从功能上来看,这些工具基本可以满足高校师生基于标签的个人文档管理,但无法同时满足学校组织层面的文档管理应用,从统平台集成共享的角度需要通过定制开发来实现。学校文档管理中的标签应用基于标签的高校图书馆个性化知识服务。高校图书馆提供图书电子图书论文等大量文档和知识资源,传统的图书管理与服务信息系统使用的是传统的资源分类方式,用户参与标签技术在高校文档知识管理中的应用知识管理论文信息系统中的知识组织信息检索知识服务等功能中扩展标签服务,提升图书资源的个性化知识服务。建立用户可参与的图书资源自主标签机制,用户根据自己的理解,对图书资源进行个性化标注,形成用户自主创建的扁平化标签集,和图书资源已有的层次化主题分类体系相结合,提供基于标签云的种新的资源检索和定位服务。对用户创建的标签进行关联挖掘,还可以找出资源之间的隐性关联以及用户的隐性需求......”

4、“.....自动给用户添加标签,建立系统自动标注的用户画像标签集,为基于智能推荐算法的个性化服务提供基础。电子档案标签服务。随着信息化技术的应用,高校档案管理逐渐结构还是时间顺序结构,都无法很好地解决文档的多维度交叉分类问题,比如年工作总结文档,业务属性上它应属于树状目录中的工作总结子目录,可时间上它又属于年目录,除非复制两份,否则我们无法将其同时归属到两个维度的目录结构中来管理。文档快速查找定位需求。在计算机中查找文档是每个人日常使用的高频操作,传统的查找方式包括根据自己的记忆和经验逐级展开树形目录,找到相应的文件或者基于目录名文件名文件后缀进行搜索,这些查找定位方式要么操作复杂要么不够精确,查找效率较低,而且无法解决多维度综合查找的需求。摘要该文介绍了文档知识管理和标签技术背景,分析了高校文档知识管理的现实需求和移动删除等,从而替代资源管理器......”

5、“.....有的工具只能运行在系统中,有的支持等跨平台使用。从功能上来看,这些工具基本可以满足高校师生基于标签的个人文档管理,但无法同时满足学校组织层面的文档管理应用,从统平台集成共享的角度需要通过定制开发来实现。学校文档管理中的标签应用基于标签的高校图书馆个性化知识服务。高校图书馆提供图书电子图书论文等大量文档和知识资源,传统的图书管理与服务信息系统使用的是传统的资源分类方式,用户参与度不高。可以在现有图书管理论文。标签技术标签也成标注是指用户自定义标签,即用户使用自定义的标签词语对网络或系统中的资源进行标注管理。这里的用户可以是资源的管理者,也可以是资源的使用者。标签技术本质上是种分类法,通过群体自发的标注行为对资源进行分类也称为社会标注系统或协同标注系统。随着的发展,标签技术广泛应用于博客知乎豆瓣等应用,通过对资源使用相关性关键字标注,有助于资源的描述和分类,便于检索和分享......”

6、“.....标签的过程可分为人工标注和自动标注两大类,人工标注是用户手工确定关键字对资源进行标注自动标注则是采用自动识别或语义分析等技术对目标资源进行标注。传统的社会标注系统作复杂要么不够精确,查找效率较低,而且无法解决多维度综合查找的需求。标签技术标签也成标注是指用户自定义标签,即用户使用自定义的标签词语对网络或系统中的资源进行标注管理。这里的用户可以是资源的管理者,也可以是资源的使用者。标签技术本质上是种分类法,通过群体自发的标注行为对资源进行分类也称为社会标注系统或协同标注系统。随着的发展,标签技术广泛应用于博客知乎豆瓣等应用,通过对资源使用相关性关键字标注,有助于资源的描述和分类,便于检索和分享。在不同的应用场景中,标签的过程可分为人工标注和自动标注两大类,人工标注是用户手工确定关键字对资源进行标注自动标注则是采用自动识采用用户人工标注方式,标签采用扁平化结构来组织......”

7、“.....这种无结构标签集在些应用场景中也带来难以维护价值降低检索效率较低等问题。高校文档知识管理的需求分析个人文档知识管理多维度的文档分类需求。随着电子化办公的不断普及和发展,高校师生越来越依赖计算机开展日常学习工作和科研,产生大量办公文档课件作业论文科研报告等电子文档,并日积月累不断增加,文档的分类存放变得越来越复杂。不少用户甚至习惯性堆放信息,即将文档堆积在计算机桌面或个临时目录,管理和使用都很混乱有经验点的用户采用树状多级目录结构来管理文档,还有的采用时间顺序目录结构来管理,无论是树状摘要该文介绍了文档知识管理和标签技术背景,分析了高校文档知识管理的现实需求和应用难点,结合文档知识管理和标签技术的应用现状,从个人应用和学校应用两个角度阐述了高校文档知识管理中应用标签技术的具体思路,研究了标签体系设计平台体化设计等关键问题和解决思路,提出了云平台终端应用的架构设计思路......”

8、“.....随着电子化办公的不断普及和发展,高校师生越来越依赖计算机开展日常学习工作和科研,产生大量办公文档课件作业论文科研报告等电子文档,并日积月累不断增加,文档的分类存放变得越来越复杂。不少用户甚至习惯性堆放信息,即将文档实现文档的云端存储应用部署服务接入交换共享标签体系管理等功能,终端应用是根据个人文档管理学校文档管理的特殊场景需求设计的桌面程序手机等,和日常学习工作中的电脑使用手机使用深度结合,提供便捷的文档本地化加载管理上传下载文档标注等功能。平台体化设计中还有个关键点是和学校各类资源信息系统的集成对接和共享,建立和教学平台图书馆系统系统档案系统科研系统等各类信息系统的接口对接,各系统中产生的文档直接可以进入文档管理云平台,打通文档的产生标注上云下载分享检索等应用的全过程。结语标签技术为高校文档知识管理提供了新的组织管理方式......”

9、“.....可以降低管理员手工标注的工作量。文档知识库标签服务。高校日常教学管理科研活动中会产生大量电子文档,如教学活动中的课件教学视频讲义作业实习报告课程设计毕业论文管理工作中的日常办公文档收文发文工作计划工作总结规章制度办事流程新闻稿工作报告会议纪要项目文档可行性研究报告立项书专家评审书招投标文件项目验收报告年鉴大事记发展规划党建工作文档工作照片视频科研活动中的项目申报中期检查结项验收研究资料研究成果学术报告等。这些文档具有个人文档和组织部门或学校文档双重特征,通过学校部门分级应用或教学科研等业务条线应用,组成了高校内部的重要文档知识库。在高校文档知识应用难点,结合文档知识管理和标签技术的应用现状,从个人应用和学校应用两个角度阐述了高校文档知识管理中应用标签技术的具体思路,研究了标签体系设计平台体化设计等关键问题和解决思路,提出了云平台终端应用的架构设计思路......”

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