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合同管理制度 合同管理制度

格式:word 上传:2022-06-26 20:06:17

《合同管理制度》修改意见稿

1、“.....应当立即通报合同主办部门,合同主办部门应当在法定或合同约定期限内以法定或合同约定方式向对方催促履行或者提出索赔。不按照合同约定履行,包括不能履行不全面不适当的履行。如需出具催促履行合同和索赔函件,应由法务负责起草公司任何部门及人员收的合同,律不得签订。十合同主办单位部门打印签订的合同文本必须与审批流程中申报的合同文本保持致,不得擅自变更合同内容,但修改合同文本中的错别字除外合同文本签订前,合同双方就合同标的数量价款交付方式运输验收等实质性条款作出重新修订的,合同主办单位部门须重新履行审批流程,不得仍以原审批流程作为新文本的签订依据。十合同文本中约定须法定代表人签字的,应由法定代表人签字或加盖名章。十未经授权的单位负责人部门负责人业务人员律不得在合同授权代表处签字合同主办部门的业务经办人员可以在合同文本的联系人处签名和填写联系电话。十合同签订后,任何单位部门和个人不得对合文本的签订依据。十合同文本中约定须法定代表人签字的......”

2、“.....十未经授权的单位负责人部门负责人业务人员律不得在合同授权代表处签字合同主办部门的业务经办人员可以在合同文本的联系人处签名和填写联系电话。十合同签订后,任何单位部门和个人不得对合同文本进行涂改。合同内容的变更合同主体的转让,必须签订书面变更协议或补充协议。合同管理制度。公司各部门及员工在签订合同时,与对方相互串通,损害公司的利益,公司根据相关法律法规公司规章制度解除劳动合同。在合同履行过程中,主办单位部门或协同监督部门未尽到职责,造成公司损失的,公司有权依据规章制度合同管理制度doc,而由合同主办部门私自签订的,由此导致的切法律风险及后果均由私自签约的合同主办部门负责。合同管理由合同主办部门财务中心及其他相关部门分别行使职权,各部门行使职权应遵循职责明确相互配合严禁推诿等原则。公司各部门为合同主办部门。合同主办单位部门是合同业务的直接责任人,对合同的订立履行全过程负责......”

3、“.....合同相对人是法人的,应验证其相关资质文件原向合同相对人提出书面解除要求,并提供有关证明文件合同相对人因不可抗力致使合同无法履行,提出书面解除合同要求时,应立即中止合同的履行,并要求合同相对人提供有关证明文件合同相对人未能在合同约定的期限内履行义务,合同主办部门在发出书面文函催促履约后仍未能履行合同,则应解除该合同,并追究违约责任合同签订以后,经协商致,合同方当事人将其合同权利义务全部或部分转让给第人的,应当由转让合同权利义务的方合同另方以及受让合同权利义务的第人签订转让协议主办部门必须妥善处理合同变更解除和终中止与转让的善后问题。相关书面资料和处理记录保存备案,并定期连同原合同并以传真公文信件或者电子邮件等方式签订合同的,应当随即以正式的书面合同予以确认。合同主办部门应在交易开始前办理完毕合同签订事宜。非遇突发事件等特殊情况,坚决杜绝履行在先......”

4、“.....应在事后日内履行合同签订审批流程,并在OA系统合同审批流程中写明合同补签原因。原则上合同主办部门应使用公司发布的统合同文本。如无统合同文本又需多次重复使用的合同文本,由合同主办部门负责起草,经法务负责人审定后,公布使用。公司所属非独立法人单位部门,未经特别授权不得以本单位部门名义对外签订合同。凡未经OA系统合同审批流程审查过的合的函件或告知,应当立即送交或告知合同主办部门,由合同主办部门商同办法务负责人制定对策,经合同主办部门负责人签注具体意见后执行有关合同履行中的书面签证收发货单据结算文件往来信函文书传真等均为合同的组成部分,必须由双方业务代表签字或加盖印章。各部门应将相关资料保存备案。合同权利义务完全履行完毕后,合同文本及相关资料交由主办单位存档保管合同主办单位部门或合同相对人将我方或双方已盖章的合同原件不慎损毁或遗失,需要补签合同文本的,造成合同损毁或遗失的单位部门应出具情况说明,经主管领导签字同意后,方可补签。合同变更解除和终中止与转让合同签订后受法律约束......”

5、“.....十合同经我方签字盖章,但合同相对人尚未签字盖章时,如合同所涉及业务发生变更或取消,导致该合同文本作废的,则我方合同主办部门需将我方已签字盖章的所有合同文本交给印章管理部门,不得擅自进行处理。十合同相对人是法人或其他组织的,必须加盖与合同相对人主体名称完全致的公章或合同专用章,不得以其他业务章或部门印章代替合同相对人是自然人的,必须是本人亲笔签名并摁手印,不得他人代签。十合同审查应认真准确及时高效。具体要求如下合同主办单位部门审查部门应在个工作日内完成合同申报审查工作对于审核中遇到问题需要进步核查的,应方不得擅自变更解除和终中止合同。若确需变更解除和终中止合同,由合同主办部门说明原因签订相应协议上报审批。审批流程与合同签订审批流程相同因合同履行情况发生变化需变更合同条款的,主办部门在征得合同相对人同意并经公司审批后,以书面形式向合同相对人提出变更合同的要求在未得到合同相对人书面答复前,除依法可以中止履行外......”

6、“.....必须以书面形式提出。否则仍按原合同约定履行我方因不可抗力致使合同无法履行,需要解除合同的,须立即由合同主办部门提出处理意见并完成审批法务负责人全面负责公司的合同条款审核管理工作,主要承担以下管理职责负责公司合同的法律审核每年组织相关业务部门对标准合同文本进行修订完善负责公司范围内合同管理工作的指导监督和检查工作负责或配合外部法律顾问对公司合同纠纷的调查调解仲裁诉讼工作公司赋予的其它职责合同主办部门为最终签约部门,其他部门应当在本部门职责和权限范围内对合同进行审核,并协助配合监督合同的签订和履行。管控说明合同主办部门与他方达成合约意向,经协商致,除即时结清者外,律应订立书面合同,严禁口头协议和非正式书面协议。特殊情况下,以传真公文信件或者电子邮件等方式签订合同的,应当文本资料规范完整真实确保合同标的满足相关技术要求产品的技术性能标准质量等负责审核合同相对方的签约资质和履约能力。合同相对人是法人的,应验证其相关资质文件原件并索要复印件......”

7、“.....应验证其有效身份证件原件并索要复印件联系方式经常居住地等信息负责进行合同谈判负责本部门合同的起草,对报审的合同进行初步审核,保证内部合同管理规范完备负责对本部门业务所涉及的重要合同如采购合同销售合同工程承包合同等发起评审会审工作,沟通相关部门及领导意见,形成工作纪要,指导完成合同起草和拟定负责办理合同签订的内部审批手续和外部登记鉴证务主管部门负责与本部门职责有关的合同管理工作。财务中心负责对合同履行的资产资金价款结算等进行审核监督。具体职责如下履行合同所需资金或所涉及资产的合理性及资金安排的可行性审核合同金额类型大小写等是否正确准确税负相关条款是否符合相关法律法规的规定付款条款的正确性合理性及适当性认为需要审核的其他内容及公司赋予的其他职责。信息中心负责公司OA系统中合同申报审批流程的系统维护。合同管理制度。公司代码律为部门代码合同主办单位部门代码签订日期即合同签订日期,位阿拉伯数字。流水号合同主办部门该年度所签合同的顺序号,由位阿拉伯数字组成......”

8、“.....十申报审批的合同文本必须内容完整,不得申报空白合同文本任何单位或个人不得以合同相对人已盖章为由,拒绝合同审核人员对合同提出修改意见。十合同承办部门申报审批的合同文本为外文格式的,须同时附翻译的中文文本。十未履行审查审批手续或审查审批手续不符合规定的合同,律不得签订。十合同主办单位部门打印签订的合同文本必须与审批流程中申报的合同文本保持致,不得擅自变更合同内容,但修改合同文本中的错别字除外合同文本签订前,合同双方就合同标的数量价款交付方式运输验收等实质性条款作出重新修订的,合同主办单位部门须重新履行审批流程,不得仍以原审批流程作为方不得擅自变更解除和终中止合同。若确需变更解除和终中止合同,由合同主办部门说明原因签订相应协议上报审批。审批流程与合同签订审批流程相同因合同履行情况发生变化需变更合同条款的,主办部门在征得合同相对人同意并经公司审批后,以书面形式向合同相对人提出变更合同的要求在未得到合同相对人书面答复前,除依法可以中止履行外......”

9、“.....必须以书面形式提出。否则仍按原合同约定履行我方因不可抗力致使合同无法履行,需要解除合同的,须立即由合同主办部门提出处理意见并完成审批,而由合同主办部门私自签订的,由此导致的切法律风险及后果均由私自签约的合同主办部门负责。合同管理由合同主办部门财务中心及其他相关部门分别行使职权,各部门行使职权应遵循职责明确相互配合严禁推诿等原则。公司各部门为合同主办部门。合同主办单位部门是合同业务的直接责任人,对合同的订立履行全过程负责。具体职责如下负责确保合同项目计划经公司有效审批确保合同标的内容与计划致确保合同申报的内容准确确保文本资料规范完整真实确保合同标的满足相关技术要求产品的技术性能标准质量等负责审核合同相对方的签约资质和履约能力。合同相对人是法人的,应验证其相关资质文件原理记录保存备案,并定期连同原合同并送交秘书处存档。法务负责人全面负责公司的合同条款审核管理工作......”

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