1、“.....目前未发现霉变虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失不损坏,又保证了档案信息不失密不泄密。档案工作存在的问题和今后努力的方向得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进步规范,但工作中也存在些问题,主要表现在以下几个方面是受客观条件和单位经费不足的制约,办公面积不足,所有档案实行集中管理有难度。是受地震局人员短缺等实际情况的制约,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。针对以上的不足,我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。是克服人员短缺的困难,集中精档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中,准备用年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果......”。
2、“.....各室所办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中,采取各村由支部书记牵头,文书具体负责,大学生志愿者积极配合的工作方法,加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布臵工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低且由于零零年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显件资料,认真做好传阅和保存工作,及时整理成册上交区委保密局统销毁另方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收发工作......”。
3、“.....保证归档文件材料完整准确系统做好档案的统计利用工作,对各类档案库存接收销毁利用等进行准确统计,有计划有步骤地进行档案目录汇编,积极做好档案信息资源的开发利用严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行借阅规则‣,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。档案自查工作报告根据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求,在上级业务部门的关心指导下,在镇党委政府的领导下,我镇不断加强档案整理管理水平,切实做好了档案的管理,开发利用和经验交流等工作,各方面工作都较上年大步前进,我们将继续努力,不断完善。现将年来的工作情况汇报如下机构与共管良好局面。召开机关干部学习档案法‣工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法‣和国家档案局号令,做到依法治档......”。
4、“.....并于今年月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入规范化法制化轨道。档案的基础设施建设情况在办公室紧张和经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购臵了台空调,对照档案规范管理要求做到了防火防虫防盗防潮防鼠防强光防霉变等,保证了档案的安全存放。档案制度建设情况在原有档案管理工作的基础上,我们进步完善了档案管理工作的各项规章。按照档案法‣的规定,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管编目利用编研保护保密等方面的规章制度......”。
5、“.....局档案管理工作业务培训我校档案管理工作各项规章制度健全制定了档案保管制度‣档案保密制度‣档案鉴定销毁制度‣档案统计制度‣档案利用制度‣档案工作人员岗位责任制‣设备维修制度‣微机操作人员守则‣重大活动档案登记制度‣等项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集整理保管鉴定统计借阅利用和保密等环节连接确保万无失制定了档案管理工作人员参加制度特别保障全体责任人和工作人员沟通学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到纳入参加配齐设备做好充分物质保障学校设立专门档案室并配齐专门高档次档案橱并筹划将阅览室与档案提供利用能基本满足利用者需要档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关业务能够迅速准确地......”。
6、“.....我校档案注重实效性对所需求信息进行搜集后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程项目档案资料专题介绍都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断提高其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发掘力量和财富。存在不足对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处受学校资金限制为档案室专门配备扫描仪电脑打印机等设备未能配足配齐对档案室改造不到位通风设施安臵不够总之虽然我校建校时间短档案资料少有了点成绩但距离领导要求很远我们定要努力力求开始就规范起来发挥新单位高起点严要求优势争取在县档案局领导下不断把工作推向前进。档案自查工作报告相关文章篇......”。
7、“.....为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续......”。
8、“.....登记制度‣等项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集整理保管鉴定统计借阅利用和保密等环节连接确保万无失制定了档案管理工作人员参加制度特别保障全体责任人和工作人员沟通学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到纳入参加配齐设备做好充分物质保障学校设立专门档案室并配齐专门高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分离档案库房系新建面积符合要求注重了防火防盗防高温防潮湿防光防尘防鼠防虫防污染等措施落实档案柜数量充足且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘设备和扫描仪努力提高基础业务建设走内涵学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教教务财务后勤等职能科室具体地......”。
9、“.....我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理般由政教员教务员总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障......”。
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