1、“.....逐步完善档案信息安全管理体制,落实信息安全责任制度,制订完善的信息安全应急预案,加强对系统管理员信息安全员的培养使用和考核,确保档案信息系统安全。⒉分类采取必要的安全防范措施,加强对计算机网络硬件设备和软件系统的管理。抓紧构建省馆局域网络安全保障系统,在年内要确保完成省馆局域网络防火墙建设,使之成为全省档案部门信息安全保障体系建设的示范工程。⒊加强数据库管理,采取脱机备份等有效措施,确保数据安全。⒋加强档案网上利用的身份认证和密钥管理,确保档案信息网络传输和利用的安全。所有上网信息的发布都必须按规定程序和要求进行审查。⒌开展信息安全机关各用户提供电子文件的归档查询利用等服务,实现电子文件信息的资源共享。海口市档案局也应在近两年内在市党政网上建立海口市电子公文归档管理系统对现有各级档案网站进行改造升级,市县档案馆主页全部实行独立域名管理......”。

2、“.....全面提升全省档案工作信息网络的质量和水平在我省电子政务平台上构建文档体化管理系统,建立各种载体档案和相关电子档案同步的接收平台在海南省党政综合信息网络及海南省政府门户网站的统平台下进行网库内部局域网行业广域网社会公众网档案数据库建设,基本建成海南省数字档案馆和海口市数字档案馆,使社会公众获得站式的已公开的现行文件和开放档案查询利用服务。内部局域网,主要是局馆机关内部办公自动化系统和馆藏档案管理系统,实现内部公文信息会务督查及档案采集整理管理鉴定检索编研利用数字化等主要业务网上办理,为最终实现数字档案馆铺设道路。行业广域网,就是依托省型人才更少。部分市县档案部门由于没有人才,现有设备的潜能没有得到充分发挥。标准规范建设情况。海南省档案局在长期的档案工作中,按国家档案局统的国家标准行业标准的要求开展档案工作,在严格执行的基础上,还根据自身需要......”。

3、“.....很好地规范和保证了全省档案工作的开展。特别是近两年来,根据档案信息化建设发展的形势需要,省档案局先后制订了海南省档案信息化建设实施意见,并与省信息产业局联合转发电子文件归档与管理规范,对全省电子文件归档管理提出了具体标准和要求。现在又在抓紧制定海南省电子公文归档管理暂行办法海南省机关数字化档案室建设标准海南省机关档案数字化规程等规范性文件。但从总体上看,这些规范标准仍偏重于档案业务本身,在档案信息化方面的标准制定上则存在很大不足,使档案业务和信息化之间产生脱节,影响了档案信息化建设的发展。海南省档案信息化建设构想网友投稿库主要包括纸质档案资料数字化形成的图像文本数据,移交进馆的电子档案数据,重要资料信息数据。多媒体档案信息数据库主要包括照片档案数字化形成的图像数据,馆藏录音带录像带数字化后形成的多媒体信息......”。

4、“.....各级档案部门要组织宣传贯彻国标电子文件归档与管理规范和国家档案局号令电子公文归档管理暂行办法。各级机关团体和企事业单位档案部门要按照规范化要求,开展电子文件收集归档工作,加强分类指导,使电子文件和纸质文件样得到科学保管和有效利用。⒉开展党政机关电子文件归档管理的试点。按照文档体化原则纸质文件与电子文件并存的原则确保网络安全的原则,以及机关档案信息化与电子政务和办公自动化同步发展的要求,年,在个以上省直机关个以上市直机关进行电子文件归档及管理试点。至年底止,有的省直机关建成数字化档案室。部分单位档案部门的计算机与单位海南省档案信息化建设构想网友投稿总格局。档案信息化要纳入档案事业发展总体规划,争取财政投入并保持适当增长比例。要根据国民经济增长幅度,加大对档案信息化建设资金的投入力度,以缓解档案信息化建设资金不足供需矛盾突出的问题。认真做好档案信息化建设的立项工作......”。

5、“.....将档案信息化建设所需经费纳入本级财政经费预算。加强对档案信息化建设资金的统筹合理使用,引入信息化工程监理机制,加强相关项目的前期研究和可行性论证。海南省档案信息化建设构想网友投稿。海南省档案信息化建设构想海南省档案信息化建设构想序言随着信息处理技术的不断发展以及计算机应用的日益普及和深入,政府机关和企事业单位信息化进程也不断加快。作为信息化前沿的档案部门,已经面临着信息爆炸和技术变革带来的强大压力,如何变被动为主动,适应社会发展的潮流已经成为档案部门不得不考虑的问题。随着时间的推移,档案工作者已经越来越深刻地认识到,利用新的理念新基础上,还根据自身需要,制定完善和形成了整套地方档案工作标准,很好地规范和保证了全省档案工作的开展。特别是近两年来,根据档案信息化建设发展的形势需要,省档案局先后制订了海南省档案信息化建设实施意见,并与省信息产业局联合转发电子文件归档与管理规范......”。

6、“.....现在又在抓紧制定海南省电子公文归档管理暂行办法海南省机关数字化档案室建设标准海南省机关档案数字化规程等规范性文件。但从总体上看,这些规范标准仍偏重于档案业务本身,在档案信息化方面的标准制定上则存在很大不足,使档案业务和信息化之间产生脱节,影响了档案信息化建设的发展。数字档案信息采集平台建设。主要建设电子目录采集平台,全文数据采集平台等,承担数字档案信息的日常采集工作。目录采集平台主要承担馆藏各种档案资料目录数据的采集,进馆单位数据采集等工作。全文数据采集平台主要包括馆藏纸质档案采集电子声像档案著录规则行业标准多媒体信息采集操作规程行业标准全省档案信息化建设的保障措施在信息化时代,档案信息将日益成为经济与社会发展不可缺少的重要组成部分,尽管拥有越来越现代化的手段,所处的技术环境也发生了巨大的变化,但面临的仍将是艰苦的工作,如档案信息资源的组织整理加工与建库等......”。

7、“.....还将会涉及资金保密和知识产权保护标准化数据安全等问题。因此,实现档案信息化需要强有力的保障措施。加大档案信息化建设的宣传力度。通过多种渠道,提高社会档案意识和档案工作者的信息化意识,正视信息化给档案工作带来的挑战和压力,加深对实施信息化带动策略的理解。各级档案局馆要把档案信息化建设作为档案业务工作的项重要内容来抓,融于业务监督指导目标管理执法检查等活动之中。纳入发展规划,提供经费保障。各级档案部门应围绕网库站和电子文件管理申报项目,积极争取将档案信息化纳入本地区本部门本单位信息化建媒体档案数据库等,为各级领导科学决策为改革开放和现代化建设为满足人民群众日益增长的物质文化需要提供全面及时有效的服务。全省档案信息化建设任务进步加强档案信息化基础设施建设⒈提高应用计算机管理档案的普及率。到年底,海南省各级各类档案馆都要普遍运用计算机管理档案。到年底......”。

8、“.....市级机关要达到,县级机关要达到。⒉建设和完善计算机局域网。目前,海南省档案馆和海口市档案馆已建成局域网。到年底,亚儋州两市档案局馆建成内部局域网,其他市县档案局馆争取在年底以前建成内部局域网。有条件的专门档案馆部门档案馆企业事业单位档案馆也应积极建设内部局域网。部分单位档案部门的计算机与单位的办公或业务计算机网络连接,个别单位档案部门已经实现了文件档案管理自动化,做到了电子文件的实时归档,即时提供利用。人才队伍情况。从年开始,省档案局开展计算机管理档案操作技术知识培训工作,全政府信息资源库的重要组成部分。近期内首先在海南党政内网上构建海南省电子公文归档管理系统,为省直机关各用户提供电子文件的归档查询利用等服务,实现电子文件信息的资源共享。海口市档案局也应在近两年内在市党政网上建立海口市电子公文归档管理系统对现有各级档案网站进行改造升级,市县档案馆主页全部实行独立域名管理......”。

9、“.....全面提升全省档案工作信息网络的质量和水平在我省电子政务平台上构建文档体化管理系统,建立各种载体档案和相关电子档案同步的接收平台在海南省党政综合信息网络及海南省政府门户网站的统平台下进行网库内部局域网行业广域网社会公众网档案数据库建设,基本建成海南省数字档案馆和海口市数字档案馆,使社会公众获得站式的已公开的现行文件和开放档案查询利用服务。内部局域网,主要是局馆机关内部办公自动化系统和馆藏档案管理系统,实现内部公文信息会务督查及档案采集整理管理大多数档案局馆的领导和业务骨干受过培训。通过培训,各级档案干部对档案信息化建设的认识不断提高,计算机知识不断丰富。据统计,目前全省各级各类档案馆中,专职人员人,具有大学本科以上学历的有人,占,中专以下人员人,占。省属机关企业事业单位档案室中,专职人员人,大学本科以上人,占中专以下人员人,占。全省共有研究馆员人副研究馆员人......”。