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7、“.....礼仪组由生活部负责,训报张元请柬份元荧光棒气球等元演出服装及主持人服装元化装品元其他材料装饰彩带彩纸等元总计元。排练时间由各文艺委员自行安排,并由负责督促。物品购买及礼学院领导,团委书记辅导员等主要成员观看演出。各节目加紧排练。并于月日进行全面的最后次彩排。末期宣传宣传组负责。宣传单节目单设计和发放,广播宣传。费目组负责。于月日,经文娱部人员协商确定节目单之后,由办公室制作节目单约份左右,请柬包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬,派发给到场嘉宾及邀请学院领导,团划网友投稿......”。

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9、“.....广播宣传。费时负责迎宾工作。前期准备工作宣传工作布幕背景制作包括主题主办与承办单位海报的制作现张贴横幅制作与悬挂节目单的设计与制作舞台灯光音响的准备工作晚会器年月日年月日节目筛选及排练中期宣传礼仪小姐确定舞台灯光音响确定物品购买。节目筛选及排练第次彩排由负责筹集与通知,节目组负责监督......”。