1、“.....展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。会展旅游信息。是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通吃住行等需要和展会前后的旅游需要等作出的些说明。会展旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次协议优惠价格地址联系电话和传真以及联系人与展馆的距离等,要列出海外观众和参展商入境的签证办法会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。会展旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。相关表格。是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格,主要包括展览表格和层位搭装表格体位置等对于该展览场地的基本技术数据,要清楚准确地列出地面承重馆内通风条件货运电梯容积容量展馆室内空间高度展馆入口高度和宽度展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍......”。

2、“.....进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。展会基本信息。包括展会的名称举办地点展览时间办展机构展会指定承建商指定运输代理指定旅游代理指定接待酒店等。对于办展时间,要具体列明展会的布展时间开幕时间对专业观众和普通大众开放的时间撤展时间布展撤展加班时间等,对以上时间尽量精确到小时对于办展机构,要具体列明展会的主办单位承办单位支持单位和协办单位等另外,还要具体列明各办展机构展会指定承建商指定运输代理指定旅游代理指定接待酒店等的详细联系地址联系电话传真和联系人,如果有网址和也最好能公布,以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。展会规则。就是展会要求参展商和和展会的性质。展会举办时间的表示办法有种是用届来表示。是用年来表示,是用季来表示。如第届大连国际服装节年广州博览会法兰克福春季消费品展览会等。在这种表达办法里,用届来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会般用年来表示......”。

3、“.....如第届大连国际服装节中的大连。展会名称里体现展会性质的词主要有国际世界全国地区等。如第届大连国际服装节中的国际表明本展会是个国际展。努力的方向根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。参展说明书的写作参展说明书的概念办展机构在确定了展会的有关日期安排,指定了展会承建商展会运输代理和展会旅游代理以后,就可以着手编制展会的参展说明书了。参展说明书是办展机构将展会筹备开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册,以方便参展商进行参展时间开幕时间对专业观众和普通大众开放的时间撤展时间布展撤展加班时间等,对以上时间尽量精确到小时对于办展机构,要具体列明展会的主办单位承办单位支持单位和协办单位等另外......”。

4、“.....如果有网址和也最好能公布,以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。展会规则。就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的些规章制度,包括展会有关证件使用和管理的规定展会现场保安和保险的规定层位清洁的规定物品储藏的规定现场使用水电的注意事项现场展品销售的规定消防规定知识产权保护规定现场展品演示的注意事项等。展会规则是所有与会人员必须遵守的些制度,对展会现场管理和维护现场秩序十分重要。展位搭装指南。是对展会展位搭装的些基本要求和说明,主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的标准会展策划书范文网友投稿邀请其老客户来展会参观有辅助作用,否则,该内容就不能进入参展商手册。第简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁,文字不要太多,篇幅不要太长,能说明问题就行参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确具体,让人看得明明白白,不能让人看不懂......”。

5、“.....否则,在展会筹展布展。展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议,既不利于参展商展出,也不利于办展机构对展会现场进行管理。第详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细,如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟,对各种表格的返回最后期限的规定具体到月日等等,这样更有利于展会具体操作和管理对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏。如对展览场地基本情况的说明中,对展馆人口的高度和宽度对展馆的地面承重能力对消防的注意事项等要列明,不能遗漏,否则,现场操作就会出现问题,比如,如果没有提到展馆入口的高度友投稿。努力的方向根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。参展说明书的写作参展说明书的概念办展机构在确定了展会的有关日期安排,指定了展会承建商展会运输代理和展会旅游代理以后......”。

6、“.....参展说明书是办展机构将展会筹备开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册,以方便参展商进行参展准备的种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的项基础性的工作。参展说明书包含的主要内容及写作要求从种意义上讲,参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件,也是办展机构对展会布展展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件,参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。般来说,参展说明书主要包括以下几方面的内容前言。主要是对参展商参加本展会表示欢迎,说明本手册编制的原则和目的,提醒参展商对展馆平面图馆内服务设施分布图交通路线指定接待酒店和展会开放时间的说明,就对观众参观展会有较大的帮助。观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆,在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点,可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇......”。

7、“.....般来说,展会的观众有很大部分是各参展商自己邀请来的,参展商般都会将上述信息通知其邀请的观众,这样,参展说明书对观众所起的作用将更大。编制参展说明书的基本原则从参展说明书所起的作用我们可以看出,参展说明书是展会筹备过程中的个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用,在编制参展商手册时,我们必须做到第实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展布展展览和撤展等有较大的指引作用,或者是对办展机构对展会筹展布展展览和撤展各环节进行管理有较大帮助,或者对参展环节进行管理有较大帮助,或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用,否则,该内容就不能进入参展商手册。第简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁,文字不要太多,篇幅不要太长,能说明问题就行参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确具体,让人看得明明白白,不能让人看不懂,更不能让人产生歧义。否则......”。

8、“.....展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议,既不利于参展商展出,也不利于办展机构对展会现场进行管理。第详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细,如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟,对各种表格的返回最后期限的规定具体到月日等等,这样更有利于展会具体操作和管理对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏。如对展览场地基本情况的说明中,对展馆人口的高度和宽度对展馆的地面承重能力对消防的注意事项等要列明,不能遗漏,否则,现场操作就会出现问展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展,避免布展期间的盲目和违规在展览期间,参展商可以按该说明书的要求布置展品演示在撤展期间,参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展展会结束后,参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下,参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务......”。

9、“.....参展说明书对展会在筹展布展展览和撤展期间的各项规定,不仅有利于指导各参展商按规定办事,也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜,并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展布展展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之,它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范,有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外,参展说明书,比如,如果没有提到展馆入口的高度和宽度,就有可能会使些较大较长的物品进不了展馆。第美观。参展说明书的排版和制作要美观大方,印刷讲究,尽量不要出现错别字和其他印刷参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符,不能让人产生不好的联想。第专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范,要使用行业熟悉的语言,所涉及的术语要规范......”。